在交往中,经常需要介绍他人,如何介绍也是一个大费脑筋的问题,要讲究礼仪,做到不卑不亢,既热情又尊重。一般来说,介绍他人时应先向双方打个招呼:“请允许我介绍你们认识一下”或“我介绍你们相互认识一下好吗?”这样,可以使双方有思想准备,不会感到突然。
介绍不但涉及礼仪,有时也要费点心思。按一般的习惯,作介绍时,如是不同性别的两个人,应该先把男士介绍给女士;如果男士年纪比女士大很多时,则应先把女士介绍给男士;如是不同辈分、职务的两个人,应先介绍晚辈给长辈,先介绍下级给上级;把一对夫妇介绍给他人,在一般情况下应先说丈夫,后说妻子;把两个群体相互介绍时,一般只介绍带队的、职务高的,随员笼统介绍即可。
有时,需要把某个人介绍给很多人,应该先向全体介绍这个人的姓名、职业然后再依照坐着或站着的次序一一向这个人作介绍。如:“各位,这是电视台的记者刘方。小刘,这是公司董事长xx,这是,总经理xx,这是……”
有时,向大家介绍新来的领导、来讲课的老师或作报告的专家学者,只要把这个人介绍给全体人员就可以了,不必再一一向他作介绍。被介绍者要站立,向众人表示谢意,众人一般应鼓掌致意。介绍的内容,一般只包括姓名、身份。如有必要,也可介绍籍贯、个人性格、爱好、工作成就、所熟悉的老师、同学、朋友,等等。
通过这些内容的介绍,使双方能够很快沟通。
在介绍他人时,应注意以下几点:
(1)介绍时要热情诚恳,面带微笑,神情要镇定自然,落落大方,充满自信。即使遇到意外情况,也不要慌乱,从而造成一种融洽随和的气氛,给被介绍的双方留下难忘的印象。
(2)介绍时口齿要清楚,并作必要的解释和说明,以便使听的人能够很快记住双方的姓名。
(3)介绍方法要灵活,要随机应变。面对长者或领导,要使用尊称,如说“请允许我向您介绍……”。在朋友之间,可用轻松活泼的方式,有时不妨幽默一点。如:“这是我们单位有名的大胖子,外号‘肥仔’。”这样能使气氛活跃。
介绍他人时,只能称赞,不能揭短,否则赢不来尊敬还会招来别人的厌恶。