从上至下“减床去屋”,消减多余的焦虑,几乎对人人有效。
然而,事情有时又不这么简单。
难点发生在一些强者身上。
一般来说,“强者”都有超人的精力,坚强的个性,说他们是工作狂并不过分。他们在拼命干的过程中已经很疲劳、很焦虑了,却很少愿意承认自己有额外支出,全部的劳累似乎都源于工作本身。他们绝非贾宝玉、林黛玉那种自寻烦恼之人,他们更像刘备、曹操。
然而,刘备、曹操到了不堪重负时也需要减压。
这时,暂且不必讲“减床去屋”从上到下消减多余焦虑,而需要与他们谈当下的工作,直截了当从压力和劳累产生的基础开始。
这样,我们就推出工作禅第八式:釜底抽薪·明日活动卡。
工作禅第二式“末位淘汰法”,是对“釜底抽薪·明日活动卡”的简单应用。
“釜底抽薪·明日活动卡”则是“末位淘汰法”的扩展与延伸。
在“末位淘汰法”中讲到一位年轻的副教授,当纯粹的疲劳不堪忍受时,他按照我的建议将手边的十几项工作按重轻急缓的顺序排下来,先减去最末一位,有了一些效果;再减去次末一位,局面大为改观。用他的话说,整个身心状态都抖擞起来。
现在讲一个更复杂的例子。
譬如,你是网站总编,既不在外面兼职当顾问,又不“走穴”做培训,只做业内的工作,表面看来似乎做不了末位淘汰。
然而,这里要做的是更复杂的末位淘汰。
看来只做总编这一件事,细化起来就会出现很多方面。
譬如,要考虑整个版面包括几十个频道的编辑。
要关注当前最重大的热点新闻。
要考虑与其他网站的竞争与比较。
在应对当前动态的同时必须考虑未来的发展战略。
而且要亲自主持应对突发事件。
他可能还是副总裁,要考虑与总裁的关系如何处理。
还要协调与其他副总裁的关系。
对几位副总编构成的编委会有领导与协调的任务。
对属下的多位总监负有领导和指导的责任。
对几十个频道的主编又有检查指导的任务,同时对相关人事安排有不断调整的必要。
还要考虑管理的大政方针及具体细则。
要考虑员工的培训与提高。
每周每月都有一大堆需要出场的新闻社交活动。
网站每周每月又有许多会议要参加或主持。
如此等等。
以上哪一项能删去呢?
能完全不出席那些新闻与社交活动吗?不能。
能完全不参与、不主持网站内部的各种会议吗?不能。
反过来,能出席所有发出邀请的新闻社交活动吗?还是不能。
能主持和参与网站的所有会议吗?肯定忙不过来。
对于这位每日千头万绪忙碌的网站总编来讲,想要减压,简单的“末位淘汰法”已然不适用。他面对的方方面面,哪一方面都有做不完的事情。
这时,你若感到疲惫不堪,感到力不从心,感到不能更好地提高工作效率,特别是缺乏足够的思维空间考虑自己的人生及网站的发展战略,建议你应用工作禅第八式“釜底抽薪·明日活动卡”。
就是每晚休息前写一张卡片。
把明天有必要或有可能做的事一一写在上面,然后:
第一,标明那些你别无选择必须参加的项目。
这些项目非你所定,有明确时间、地点。譬如,明天上午九点总裁召集会议,你不可能不参加。又譬如,明天是网站开通三周年庆典,下午两点召开新闻发布会,你必须出场。这些项目不但要标明,时间也要画出来。
第二,将与必须出场的项目时间相冲突的项目删掉。
譬如,明天上午九点要参加总裁召开的会议,那么,九点钟的其他活动就只能删去。这样,通过第一步确定了一些,第二步删掉了一些,剩下的项目明显少了。
第三,其余项目应该说都不是你这位主编身不由己的了,也就是说,在你可调整的范围之内。
需要把剩下的项目按重轻急缓的顺序一一排列下来。
第一位,一定是最重要最急迫的事情。
第二位,自然是次重要次急迫的事情。
要采取首位确定制,即从一至二至三逐项选择,并且将时间一二三四安排下来,直至明日所有的上班时间都排满。
第四,还会剩下若干项目。
这些项目中若有一两项依然比较急迫,需要及时解决,那么,只能把它们排入下班之后,加班加点。
再把其余的项目顺延到后天的日记卡中,与后天的新项目汇集在一起,成为你后天安排工作时要面对的项目安排。
朋友,你可能就像这位网站总编一样,是公司或者部门的高层领导,或者你就是大公司的总裁,这种“日记卡”说来简单,却真正高效,它能使你从千头万绪的事务中超脱出来,自觉清醒地知道第二天需要干什么,不必要干什么。
除去你别无选择必须去干的事,除去你已经按重轻急缓顺序优先选定要干的事,其余的项目都属于“明日活动卡”中要删除的。
自觉的删除能厘清思路,减轻压力。
特别是减除了那种万事缠身应付不过来的多余焦虑。
当一个人觉得有很多事要干又穷于应付时,那份心不甘情不愿的内心冲突是很折磨人的额外支出。“釜底抽薪·明日活动卡”帮助你将多余的工作项目暂时舍掉,你就能轻装上阵了。
何乐而不为?