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管理者的四大角色

前面说了身为管理者易犯的五种错误,就是管理者不应做什么,这属于“破”。下面我再讲讲“立”的方面——管理者该怎么做,也就是管理者应该承担的四个角色。

从你晋升的那一刻起,从你成为别人的主管的那一刻开始,你就要告诉自己,你不是只有一个角色。“上司”这个角色只是其中之一,你还有其他什么角色呢?

对你自己的上司来讲,你是一个“员工”的角色。同时,对你的平级同事来讲,你又是“平级同事”这个角色。当然对你的客户来讲,你还是一个服务者的角色。 一旦你成为一个管理者,你就有了四个角色:上司、员工、平级同事、为客户服务的人。

面对上司:做一个靠谱的辅助者

如何对上,是管理者很容易忽略的问题。你只想着自己开始做主管了,要成为人家的上司了,但你有没有想过,你的上司对你的要求也会更高?怎么样协助好你的上司,是个非常重要的问题,处理不好,你就会发现你和上司之间磨合起来非常痛苦。

比如,他总是跨过你去布置任务,喜欢打断你的工作,总让你感觉到自己不被信任,这些都会影响到你的管理。管理都是自上而下的,你和上司的关系出了问题,肯定也会对员工产生影响。

对这个角色的处理,你最需要注意的一点是,要明确在与上司的关系中你其实是个辅助者。什么叫辅助者?就是你要让你的上司成功,要帮他去做一些相应的“补位”。

可以说,如果你不能成为一个好员工,就很难成为一个优秀的管理者。

举个例子,你在主管的位置上时,经常会挑剔你的上司,会觉得“我都是这么辅导我的员工的,我都是这么跟我的员工沟通的,为什么我的上司却不这样对我,为什么他对我这么粗暴、这么没耐心”,于是你就开始抱怨他。

这世上没有谁是完人。如果他的情绪控制力比较差,又坐到了这个位置上,那一定是另有所长,比如说他的决断力、担当力、行动力或者思考力特别强,而你的关注点恰恰放在了他的短板上。

为什么会这样呢?因为一个人处在员工位置时,喜欢用放大镜去看自己的上司,觉得“他是我的上司,就应该处处比我强,能体验我的感受,能控制好自己的情绪”。

实际上,当你用放大镜去看别人时,你更容易成为一个失败者。因为改变别人是最难的,改变自己最容易。尽管今天你已经晋升,有了自己的团队,但你必须明确,在你的上司面前,你就是一个要帮他补位的员工,这也是你的重要角色之一。

借着分析情绪管理,我讲一下自己在给一家公司的大老板做咨询顾问时的体会。

这个大老板就是情绪管理能力非常差的人,大发雷霆时会骂手下的高管“你怎么这么蠢,你的脑子被驴踢了”。当我与他的高管们谈话时,大家都说,他各方面的能力都很强,发薪水也很慷慨,但就是发起脾气来让人受不了,甚至让人有马上辞职的冲动,也确实有人就这么走掉了。

对于这样的老板,你在现场制止不了他,再怎么给他暗示都没用,因为他控制不住自己。那怎么办?你只能根据场合审时度势,当场或事后帮他去修复。

你可以对被骂的员工讲:“你今天一定很委屈吧,但我太了解老板这个人了,他平时对你很信任,很看重你,今天这样对你,也许是爱之深责之切吧。”

先满怀同理心设身处地地体会这个员工的委屈,做好安抚,然后跟他讲老板到底想表达什么,分析老板情绪背后真正的意图。这就是在发挥一个辅助者的作用。

面对员工:做一个有魅力的领航员

面对员工,你就是个领航员,是个教练。

作为领航员,你在为团队定方向、定目标这件事情上是不能缺席的。不能缺席不是说目标都由你来定,而是你要承担起一个组织者和启发者的责任,引导大家共同制定出团队的目标、方向和策略。即便讨论的结果体现的是集体的智慧和意愿,最终你仍是那个重要的领航者。

那么教练是什么?教练要在运动员做得好的时候及时夸奖他;在他做得不好时,要马上帮他纠偏,给他想方法;在他“不在状态”时,要及时提醒并激励他。一个真正的好教练不能满足于只做好技术层面的指导,还要能够激发运动员的动力。那么怎么激发呢?

相信不少人都看过电影《夺冠》吧,中国女排的教练像父母一样,对每个运动员的秉性、脾气、强项、短板以及动机、需求都了解得那么深入。我们做管理者的也应该一样。

但事实上,今天很多管理者都进入了一个误区。

很多管理者已经不是教练的角色,更像督导员、包工头,始终都在关注员工有没有偷懒,有没有提前下班,有没有按时交作业,有没有拿到结果……总之,一直在做监工。员工做得不好,他用“鞭子”抽两下,骂两句;员工迟到了,他罚款,然后在公众场合把员工批评一顿。这可称不上是合格的管理者。

作为一个领航员和教练,你必须要有魅力。这不是指你外表长得帅、长得漂亮,而是你要有人格魅力。

一个只会拿着“鞭子”抽别人的人,一个只会告诉别人这件事情应该怎么做的人,是不会有人格魅力的。

人格魅力一定要建立在这样的基础上:既有能力,在专业上有一定的权威,又能在心理上激发他人,让每一个人的优点可用、缺点可控。

你如果是一个有人格魅力的主管,对员工的影响会是深远的。也就是说,哪怕有一天你不再是他的主管,或者他出于什么原因离开了公司,你也永远是他心目中的老大,你会永远在他的心里。

比如说,我离开阿里巴巴已经十几年了,但我觉得有些人永远是我心中的老大。今天回忆起当年的很多事,他们在我心里依然是那种很柔软、很温暖的存在。这就是人格魅力。

面对平级同事:做一个有胸怀的合作者

在一家公司里,靠一个部门独立去完成一个项目,往往是不可能的。

一个部门的目标通常是从公司战略当中分解出来的,每一个部门的目标进程都直接影响着公司战略的实现。各部门之间的目标是相互“咬合”的,所以部门与部门之间是合作伙伴,你跟你的平级同事之间也是合作关系。

你要知道你作为管理者就要带一个团队,你要对团队负责。当你的平级同事来找你沟通一件事情,或让你去开一个会时,你会怎样反应呢?你是不是觉得他干扰了你的正常工作,给你添加了额外的事项?这样想是不对的,那不是你工作之外的事情,而是你所担任的角色应该处理好的问题。

你在工作中不可避免地要和许多同事合作,回想一下,哪些同事会让你很喜欢?什么样的平级关系会让你很愉悦?同事有事情来请你协调、合作的时候,你是否很愿意去帮助他?

换位思考,你首先要成为受人欢迎的合作伙伴,这样在你有求于别人的时候就没有障碍了。当有人一天到晚抱怨别的部门有“部门墙”、不好合作时,请记住一定不要让你的部门出现一道“部门墙”,凡事先问问你自己做好了没有,如果你做好了,你是会收到正反馈的。

我们无法改造别人,但可以通过完善自己去影响别人,所以在这一节里我强调了“胸怀”这两个字,就是我们跟同事相处一定要有胸怀。如果你在合作时总是盘算着这件事情对你有没有好处,如果没有好处你就不干,就是没有胸怀的表现。

合作的终极目标当然是双赢,是对双方都有利,这也是推动我们合作的动力,但是它更需要我们有长远的、发展的眼光。

今天你和他是平级同事,说不定因为你有胸怀、有格局,在平级同事中口碑比较好,某一天就得到了晋升。当你晋升到更高一级的时候,原来跟你平级的同事也许就成了你的员工,有些人甚至可能会成为你的直接员工。

那么你想想看,如果当初他来找你合作时,你每件事都斤斤计较,绝不让自己吃半点亏,如今他会怎么想?“天哪,这样一个没格局的人竟然成了我的上司,我要不要换个工作?”以己度人,我们要做一个豁达的合作者,千万不要人为地设置障碍。

当然这也不是让你做一个无原则的老好人,来者不拒,别人有什么需求你都答应,否则会让你前功尽弃、陷入窘境。

面对客户:做一个踏实的问题解决者

千万不要认为你做了管理者以后,就可以不接触客户,而由一线员工去接触客户了。

比如说,你是客服主管,就让客服人员去接触客户;你是销售主管,就让销售员去接触客户;甚至你已经成了公司的总监,你说:“我都是总监了,都有独立的办公室了,难道还要我亲自去接触客户?”你这些做法是不对的,我们今天提倡的是要成立敏捷性的组织。

作为敏捷性组织的管理者,如果你不接触客户,那这个组织的敏捷就无从谈起。你听说过“让听得见炮火声的人去指挥战斗”这句话吗?士兵听见炮火声后的首要决策是拿起他的枪,直接对着那个地方射击。你作为一个将军,听到炮火声后做出的决策是什么?是你应该调哪个部队去主攻、调哪个部队做侧翼。同样是听到炮火声,职位不同,做出的决策是不一样的。

不管你今天位于公司的哪一层级,你一定要记住,在客户面前,你就是问题的解决者。

所以,你去接触客户时,首先要放平心态。你不是领导在做视察,不需要让客户感觉到你是个“当官的”,你要做到让他信赖你,让他放心地把所有问题都交付给你。你或许可以用你的专业知识真正帮助客户,或许可以带着这些问题重新审视你们的激励机制、销售策略,增强对市场的了解。

总之,对公司来讲,你是价值的创造者;对客户来讲,你是个踏实的问题解决者。

以上我跟大家讲了五种管理者类型和四大角色认知。接下来我来讲一个实际的,也是每个人都会提出的问题——我的性格适合不适合做一个管理者? 9pL90odBdyWeLa4lcZ4I2elFz7UMVdLsYuNndfq4BwPx/WCGxeGq29KyclBoG0Mc

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