2.2 北京奥运档案的特点、内容与分布

2.2.1 北京奥运档案的特点

北京奥运档案冠以“北京奥运”之名，一要体现奥林匹克运动物质、文化、精神等多种要素；二要体现奥运档案之于世界、国家、城市、民众的多层次愿景；三要区别于其他各届奥运档案，凸显中国特色、北京元素；四要区别于其他重大活动档案，凸显奥运会特色。笔者通过对北京奥运档案形成背景的分析，结合以上4个要点指引，将北京奥运档案的特点总结为形成特点、内容特点、形式特点。

一是形成特点。北京奥运档案的形成特点与北京“双奥”赛事的举办地、参与单位、时间周期相关。其一，主体众多。奥运会工程浩繁，申办、筹办、举办需要各个部门、社会力量的协调与合作。例如，2022年冬奥会主要涉及国际奥委会、北京冬奥组委、各国代表团、竞赛场馆、国家体育总局、中国残联体育部，北京市、河北省各级体育、档案、教育、文化、交通、环境、卫生、宣传等诸多部门，以及运动员、志愿者、民间团体和普通民众等。其二，地域分散。北京“双奥”赛事举办地均较为分散：2008年夏奥会北京虽为主办城市，但另有香港、秦皇岛、青岛、上海、天津、沈阳等6个协办城市担负足球、马术、帆船等比赛项目；2022年冬奥会直接采取双主办城市模式，横跨北京、延庆、张家口三个赛区。这就造成北京奥运档案形成地域上的分散。其三，时间跨度长。北京奥运档案是在北京申办、筹办、举办奥运会过程中及赛后逐渐形成与积累的，自首次申奥成功起已有20余年，具有厚重的史料意义和真实的历史再现性，凝聚了几代人的心血和追求。

二是内容特点。北京奥运档案的内容特点源于奥林匹克运动的发展演变，以及北京“双奥”的时代背景、价值遵循、期许愿景。其一，涉及领域广泛。如今奥运会已不再是单纯的体育活动，而是蕴含着丰富社会、经济、人文、科技、环境元素的综合体，奥运会影响广泛促使奥运档案内容丰富。其二，关切现实变化。这一现实变化包括国内外组织、个人（尤其是媒体、运动员）对北京“双奥”的报道、评价、口述等社会舆论的集合；同时，特指新冠疫情背景下，自2020年始，北京冬奥会的筹办举办过程中积累的新冠疫情档案。其三，体现可持续发展理念。可持续性是北京奥组委、北京冬奥组委均始终高度重视、认真贯彻的价值诉求，北京冬奥组委还于2020年发布《北京2022年冬奥会和冬残奥会可持续性计划》。其四，彰显奥运愿景。主要是指国家和国民对北京“双奥”举办的愿景，可总结为生态文明建设成效突出、全民参与理念突出、科技成就突出。

三是形式特点。北京奥运档案数量繁多、形式各异。其一，载体形式丰富多样。既包括纸质、实物档案，也包括电子档案；既包括文本档案，也包括图片、声像档案等。其二，实物档案别具特色。北京奥运档案不同于其他重大活动档案，与奥运会相关的吉祥物、火炬、奖牌、领奖台、绶带等实物既是奥运会的必要元素，又是奥林匹克文化与中华文化相交相融的重要展示，蕴含丰厚的文化遗产价值，是北京奥运档案中的特色收藏。

2.2.2 北京奥运档案的内容构成

首先，确定划分维度。北京奥运档案管理与开发的前提是明确北京奥运档案的内容构成，因此首先需确定内容划分维度。目前，基于不同的划分维度主要有来源主体说、形成时间说、载体形式说和内容主题说等不同观点，如图2-1所示。依据来源主体，分为官方档案与非官方档案；依据形成时间，分为申办档案、筹办档案、举办档案与“后奥运”档案；依据载体形式，分为纸质档案、电子档案、实物档案与其他载体档案；依据内容主题，分为奥运竞技比赛档案、奥运人文档案、奥运经济档案、奥运服务档案、奥运场馆档案、奥运环境建设档案等。整体基本围绕档案的本体要素来确定划分。与立足档案本体的划分维度不同，本书将北京奥运档案置于北京奥运遗产的宏观愿景之下予以分析，强调其蕴含着“内容—载体”“中国—世界”“体育—超体育”“夏奥—冬奥”“双维双域双层双线”延展的遗产价值。

其次，分析内容构成。依据奥运遗产类型划分，需要确定依据哪种奥运遗产类型划分方法。自奥运遗产概念提出起，国际奥委会、历届奥组委都曾出台相关奥运遗产政策，其中涉及的遗产内容、视角、类型等存在差异；学术上也有对其类型划分的讨论，有“六维度说” “五维度说” “三维度说” “二维度说”等不同观点。为凸显北京奥运档案内容的全面与特色，对于奥运遗产类型划分方法的选择：一要符合国际奥委会官方政策文件要求，更具权威与普遍性；二要符合北京奥运愿景，更凸显本土化特色。2019年北京冬奥组委依据《奥林匹克遗产手册》，以“绿色、共享、开放、廉洁”为办奥理念，编制并发布了《北京2022年冬奥会和冬残奥会遗产战略计划》。该计划列出7个方面的遗产目标，分别是体育遗产、经济遗产、社会遗产、文化遗产、环境遗产、城市发展遗产以及区域发展遗产，构成了北京冬奥会遗产内容体系。7个方面的遗产目标是中国对北京冬奥会的愿景集合，彰显了北京冬奥会赛事理念。因此，本部分根据这7个方面的遗产目标，将北京奥运档案初步划分为奥运竞技比赛档案、奥运经济档案、奥运社会档案、奥运文化档案、奥运环境卫生档案、奥运工程建设档案等，基本涵盖各项遗产内容。

最后，深入内容阐释。笔者尝试将北京奥运档案内容嵌入特里·库克（Terry Cook）提出的档案四大范式（证据、记忆、认同、社会/社区）中进行更为充分和深刻的认知。在证据层面，通过北京奥运档案，记录申办、筹办、举办奥运会和赛后各项活动过程，见证北京奥运之路，固化奥运遗产成果。在记忆层面，通过北京奥运档案资源存储，可构建奥运会开闭幕式中弘扬的中国传统文化与现代文化、奥林匹克文化相融合的文化记忆，国内外组织和个人对北京“双奥”的报道、评价、口述等社会舆论形成的社会记忆，筹办过程中城市基础设施建设、城市景观设计留存的城市记忆，以及串联“北京—世界”在奥运精神追寻中的“共同记忆”等。在认同层面，通过北京奥运档案资源挖掘、展示与传播，可将其中蕴含的奥林匹克精神与以爱国主义为核心的民族精神、以改革创新为核心的时代精神相融合，形塑中华民族全体成员情感认同、价值认同、民族认同，展现民族自信。在社区/社会层面，推动奥运利益相关方如国际奥委会、各国奥委会、政府部门、商业伙伴、运动员、志愿者、观众等全民参与，共建共享北京奥运档案资源。可见，以奥运遗产为维度划分北京奥运档案，可促使北京“双奥”遗产在档案四大范式中实现成果、记忆、精神、经验的可持续发展与有效传承，形成从奥运遗产到北京奥运档案的内容输出和档案范式对北京奥运档案的内容解析。具体内容构成如图2-2所示。

2.2.3 北京奥运档案的分布情况

2008年夏奥会涉及主办城市与协办城市，“1+6”举办模式 致使夏奥档案形成分散。据统计，北京市档案馆共接收、征集2008年夏奥会纸质档案25万卷，照片档案38.4万张，录音录像档案1.3万盘（张），电影胶卷79盘，各类信息系统数据、电子文件1TB，实物1.5万件，相关文献资料1万册，各国代表团赠送的礼品档案200余件等 ；奥运场馆、市政配套设施的工程档案则移交至北京市城建档案馆；同时，国家体育总局、北京市各区档案馆、协办城市档案馆均有所保管。其中，北京市海淀区档案馆收藏2008年夏奥会档案共117万件；国家体育总局则是接收了部分2008年夏奥会档案的数字化副本约600MB 。

2022年冬奥会，“北京—延庆—张家口”双城三地联办，相较2008年夏奥会，其档案分布更为广泛。目前，2022年冬奥会的申办报告、主办城市合同、奥林匹克计划等档案已移交至国际奥委会。对于冬奥筹办、举办阶段形成的档案，北京市档案馆、河北省档案馆、张家口市档案馆以及各区县档案馆等已委派工作人员接收北京冬奥组委、张家口市冬奥办、竞赛场馆等形成的各类档案。北京冬奥组委规定了“8+2”家冬奥遗产接收单位，因此北京冬奥档案也分布在国家体育总局、北京市档案馆、北京奥运城市发展促进中心（及下属北京奥运博物馆）、首都体育学院等10家单位中，还有中央广播电视台、人民日报社、安踏集团、国家电网、中国石油等多家媒体、赞助商，以及运动员、志愿者、体育爱好者、收藏者等。部分单位到2022年底具体接收、整理档案情况如表2-1所示。

注：表中未标注来源的数据，是课题组于2022年9月至12月间通过电话、问卷、线上、线下等方式对北京市档案馆、北京市海淀区档案馆、河北省档案馆、张家口市档案馆、北京冬奥组委、首都体育学院、国家体育总局等单位调研整理所得。

* 本刊编辑部.视点［J］.中国档案，2022（5）：6-7；** 刘建军.延庆区档案部门多举措助力冬奥档案工作［J］.北京档案，2022（5）：44；*** 宋玉红.河北“涉奥档案”数字资源实现在线移交管理［N］.中国档案报，2022-12-22（1）；**** 吕芳.河北省档案馆（河北省方志办）圆满完成首批冬奥会和冬残奥会档案接收工作［J］.档案天地，2022（9）：3-4；***** 马丽芳.记录冬奥历史 留存冬奥遗产：张家口市档案馆冬奥会档案服务保障工作纪实［J］.档案天地，2022（7）：6-9. VI4yBGiRh4kpPpScwpSoT54D2waWVpNVkxipmyhcIRnIsHFpDrsPZ2Iq6fV0YQZq