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1.1 数智时代财务管理的概念

数智时代是以数字化、智能化为特点的新经济时代,对企业财务管理产生了巨大影响。数智时代的企业财务表现出企业财务活动和财务关系的统一。财务管理是企业在资金的筹集、投放和分配过程中组织财务活动、处理财务关系的一项综合性管理工作。财务管理的对象是资金的循环和周转,主要内容是筹资、投资、资金的营运与分配。

1.1.1 数智时代财务管理的内涵

1.财务活动

企业财务活动是以现金收支为主的企业资金收支活动的总称。在市场经济条件下,一切物资都具有一定的价值,它体现了耗费于物资中的社会必要劳动量,而社会再生产过程中物资价值的货币表现就是资金。在市场经济条件下,资金是进行生产经营活动的必要条件。企业的生产经营过程一方面表现为物资的不断购进和售出,另一方面表现为资金的支出和收入。企业的经营活动不断进行,也就会不断产生资金的收支。企业资金的收支构成了企业经营活动的一个独立方面,这便是企业的财务活动。

企业财务活动可分为以下四个方面:

(1)企业筹资引起的财务活动。企业从事经营活动,首先必须解决的是通过什么方式、在什么时间筹集多少资金这一问题。在筹资过程中,企业通过发行股票、发行债券、吸收直接投资等方式筹集资金,表现为企业资金的收入;而企业偿还借款、支付利息和股利以及付出各种筹资费用等,则表现为企业资金的支出。这种因为资金筹集而产生的资金收支,便是由企业筹资引起的财务活动。

在进行筹资时,财务人员首先要预测企业需要多少资金,决定是通过发行股票取得资金还是向债权人借入资金,确定两种方式筹集的资金占总资金的比重应各为多少等。假设企业决定借入资金,那么是发行债券好,还是从银行借入资金好呢?资金应该是长期的还是短期的?资金的偿付是固定的还是可变的?面对这些问题,财务人员一方面要保证筹集资金能满足企业经营与投资的需要;另一方面还要使筹资风险在企业的掌控之中,以保证在外部环境发生变化时,企业不至于由于无法偿还债务而陷入破产。

(2)企业投资引起的财务活动。企业筹集资金的目的是把资金用于生产经营活动以取得盈利,不断增加企业价值。企业把筹集到的资金用于购置自身经营所需的固定资产、无形资产等,便形成企业的对内投资;企业把筹集到的资金投资于其他企业的股票、债券,与其他企业联营进行投资以及收购另一个企业等,便形成企业的对外投资。企业无论购买内部所需的各种资产,还是购买各种证券等,都需要支出资金。当企业变卖其对内投资的各种资产或赎回其对外投资时,则会产生资金的收入。这种因企业投资而产生的资金收支,便是由投资引起的财务活动。

在进行投资时,由于企业的资金是有限的,因此应尽可能将资金投放在能给企业带来最大收益的项目上。此外,由于投资通常在未来才能获得回报,因此,财务人员在分析投资方案时,不仅要分析投资方案的资金流入与资金流出,而且要分析企业为获得相应收益应付出的等待时间。当然,越早能给投资者带来回报的投资项目越好。另外,投资项目几乎都是有风险的,一个新的投资项目可能会成功,也可能会失败,因此,财务人员需要找到一种方法对这种风险因素加以计量,从而判断选择哪个方案,放弃哪个方案,或者将哪些方案进行组合。

(3)企业经营引起的财务活动。企业在正常的经营过程中,会发生一系列的资金收支。首先,企业要采购材料或商品,以便从事生产和销售活动,同时还要支付工资和其他期间费用;其次,当企业将产品或商品售出后,便可取得收入,收回资金;最后,如果企业现有资金不能满足企业经营的需要,则企业可以采取短期借款方式来筹集所需资金。上述各方面的业务都会产生资金的收支,这属于企业经营引起的财务活动。

在企业经营引起的财务活动中,主要涉及流动资产与流动负债的管理问题,该问题的关键是要加速资金的周转。流动资金的周转与生产经营周期具有一致性,在一定时期内,资金周转快,就可以利用相同数量的资金生产出更多的产品,取得更多的收入,获得更多的收益。因此,如何加速资金的周转、提高资金的利用效率,是财务人员在这类财务活动中需要考虑的主要问题。

(4)企业分配引起的财务活动。企业在经营过程中会产生利润,也可能会因对外投资而分得利润,这表明企业有了资金的增值或取得了投资收益。企业的利润要按规定的程序进行分配。首先要依法纳税;其次要用来弥补亏损(如有),提取盈余公积;最后要向投资者分配股利。这种因利润分配而产生的资金收支便属于由企业分配引起的财务活动。

在分配中,财务人员需要确定股利支付率的高低,即将多大比例的税后利润用来支付给投资人。过高的股利支付率,会使较多的资金流出企业,从而影响企业再投资的能力,一旦企业遇到较好的投资项目,将有可能因为缺少资金而错失良机;而过低的股利支付率,又有可能引起投资人的不满,对上市企业而言,这种情况可能导致股价下跌,从而使企业价值下降。因此,财务人员要根据企业自身的具体情况确定最佳的利润分配政策。

上述四个方面的财务活动不是相互割裂、互不相关的,而是相互联系、互相依存的。正是上述四个方面构成了完整的企业财务活动,这四个方面也正是财务管理的基本内容:企业筹资管理、企业投资管理、营运资金管理、利润及其分配管理。

2.财务关系

企业在筹资、投资、资金营运和利润分配活动中,与企业各利益相关者有着广泛的财务关系,企业的财务关系因经济利益和责任的多样性而较为复杂,归纳起来主要有以下几个方面:

(1)企业与投资者之间的财务关系。企业投资者向企业投入权益性资本,从而形成了履行投资义务、承担风险、享受投资收益分配的财务关系。在这项财务关系中,履行投资义务是基础,投资者只有完整地履行投资义务,才有资格享有收益的分配权。

(2)企业与债权人、债务人之间的财务关系。企业的债权人是企业借入资金的提供者,企业应按合同规定向债权人支付利息和归还本金;企业的债务人是企业借出资金的占用者,企业与债务人之间的财务关系,是因企业将其资金以购买债券、提供借款或商业信用等形式出借给其他单位而形成的。

(3)企业与受资者之间的财务关系。受资者是接受企业投资的经济实体(被投资单位),当企业采取直接投资或购买股票的间接投资方式成为被投资单位的股东时,企业就随之享有相应的权利并承担相应的风险。此时体现的财务关系是企业作为股东与被投资单位之间的权利和义务关系。

(4)企业与内部各级单位之间的财务关系。在一个独立的企业组织内,各级单位表现为不同层次的基本生产经营部门和非生产经营部门。这些部门相互间既有分工又有合作,在生产经营各环节中相互提供产品或劳务,企业与内部各级单位之间的财务关系表现为企业内部所形成的资金结算关系。

(5)企业与员工之间的财务关系。员工是企业的劳动者,企业与员工之间的财务关系表现为劳动报酬的资金结算关系。企业为了激励员工创造更好的业绩,需要建立相应的规章制度和考核办法,根据不同员工所提供的劳动数量、质量和业绩,按期、足额地支付工资、奖金、津贴,依法缴纳各项社会保险。

(6)企业与政府管理部门之间的财务关系。政府管理部门是维护社会正常秩序、保卫国家安全、履行宏观管理职能的社会管理者。企业与政府管理部门之间的财务关系是强制性的经济利益关系,体现在相关的法律中。企业必须向税务机关和其他部门依法纳税并缴纳法定费用。

1.1.2 数智时代财务管理的特点

企业生产经营活动的复杂性,决定了企业管理必须包括多方面的内容,如生产管理、技术管理、劳动人事管理、设备管理、销售管理、财务管理等。各项管理工作是互相联系、紧密配合的,同时又有科学的分工。就财务管理而言,数智时代,“大智移云物”(大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网)使其表现出以下四个特点。

1.财务管理业务流程信息化

随着“大智移云物”技术的发展,企业可以通过系统输入开展财务管理工作,实现包括客户信息、财务数据、交流方式、售后保障等信息的系统化流程控制。在网络系统环境下,企业财务业务在开展过程中,会自动生成订单,规避了传统模式下人为操作失误给企业带来的巨大损失,降低了企业的经营风险。同时,数智时代的财务管理实现了实时管理,大幅度提高了财务管理效率,在控制成本的同时,确保企业财务业务流程得以高质高效地进行。

2.财务管理是一项综合性管理工作

企业在实行分工、分权的过程中形成了一系列专业管理工作,有的侧重于使用价值管理,有的侧重于价值管理,有的侧重于劳动要素管理,有的侧重于信息管理。社会经济的发展要求财务管理主要运用价值要素对经营活动实施管理。通过价值要素,把企业的一切物质条件、经营过程和经营结果都合理地加以规划与控制,达到企业效益不断提高、财富不断增加的目的。因此,财务管理既是企业管理的一个独立方面,又是一项综合性的管理工作。

3.财务管理与企业各方面有着广泛联系

在企业的日常经营活动中,一切涉及资金的收支活动都与财务管理有关。事实上,企业内部各部门与资金没有联系的情况是很少见的。因此,财务管理的触角常常伸向企业经营的各个角落。

企业的每一个部门都会通过资金的使用与财务部门发生联系,每一个部门也都要在合理使用资金、节约资金支出等方面接受财务部门的指导,受到财务制度的约束,以此来保证企业经济效益的提高。

4.财务管理能迅速反映企业生产经营状况

在企业管理中,决策是否恰当、经营是否合理、技术是否先进、产销是否顺畅,都可以迅速地在企业财务指标中得到反映。例如,如果企业生产的产品适销对路,质量优良可靠,则可带动生产发展,实现产销两旺,加快资金周转,增强盈利能力,这一切都可以通过各种财务指标迅速地反映出来。这也说明,财务管理工作既有其独立性,又受整个企业管理工作的制约。财务部门应通过自己的工作,向企业领导及时通报有关财务指标的变化情况,以便把各部门的工作都纳入提高经济效益的轨道上,努力实现财务管理的目标。

综上所述,财务管理的概念可以概括如下:财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。而且在数智时代背景下,财务管理具有业务流程信息化、综合性强、涉及面广、灵敏度高等特点。

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大数据与云计算技术在企业财务管理过程中的作用

将大数据与云计算技术引入财务管理工作中,不仅能协助企业及时发现财务管理风险,而且可以有效提高财务数据质量,具体来说这两项技术具有以下三个作用。

1.全面记录财务状况

传统的纸质票据管理模式容易发生票据遗漏或丢失的情况,给大规模的财务数据管理带来了困难,大数据与云计算技术能够解决这一问题。基于大数据与云计算技术建立财务数据信息化平台,不仅可以全面记录财务数据,而且能运用大数据与云计算技术进行财务数据分析,协助企业了解财务实际状况,做出合理的财务决策。

2.核对查验财务数据

大数据与云计算技术使财务管理中的数据查验与核对工作更加简单和准确,而且能从多方面展开数据对比,协助企业寻找数据增长点。同时,大数据与云计算技术能监督和规范财务人员行为,在后台完成财务审计,提高财务工作效率。

3.精准处理相关数据

传统手工记账在账目查询、账目储存等方面存在一定困难,缺乏灵活性。而大数据与云计算技术通过运用存储和网络云端计算功能,增强财务数据存储的便利性,且能提高财务数据的处理效率,并保证财务数据的真实性。 a6oBR1u0HyjFR+vLnvFv+zQLUGfsETZCsN8OK2YSw0R/tDk4DJ6DJ36kqxQnyVES

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