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1.1 新形势下国际工程合同管理的特点

近年来,在商业模式不断创新、竞争环境日趋激烈的情况下,国际工程市场呈现出规模化、生态化、资本化趋势,项目管理也逐渐融入这种趋势中,这些高度集成化的基础建设必然也要求项目管理具有专业化水平。国际工程项目的合同管理是项目管理的主要抓手,合同管理的专业化也必然成为高度集成化的顶层设计的前置环节。

1.1.1 合同管理是工程企业体系性事务

工程企业需要调整和适应国际工程行业建设模式的变化,建立和健全与之相适应的合同管理组织和体系,进一步规制合同管理,维护自身的合同权利,履行合同义务,保障企业合法权益。因此,合同管理不仅是承包商和合同管理部门的工作,同样应在企业的各个层级得到贯彻和执行,包括企业总部、驻外机构、承包商三个层面,合同管理需要工程企业全员参与。

1.1.2 合同管理需要综合型的合同专家

工程合同从策划设计、招投标、谈判、签约到实施,以及实施过程中的变更和补充,各环节均十分重要,而且,主合同下往往还包含了众多不同类型的副合同。合同管理包含时间、质量、成本、技术、分包商、企业社会责任、环境保护、职业健康安全等多方面、多维度管理,不仅需要程序性的事务性管理,还需要综合型合同专家进行专业管理。

1.1.3 合同管理的关键是争议的解决

工程项目建设是一个系统性工程,主要利益相关方的目标在总体上是一致的,但是各方的需求和预期并不完全一致。国际工程涉及的利益相关方众多,不同国家和地区的管理习惯和理解不尽相同,工程执行过程中的利益冲突不可避免。在遇到重大合同争议和纠纷时,合理利用合同和法律手段妥善解决争议,维护自身合法权益,是企业合同管理的关键工作。

1.1.4 合同管理的基础是文件和信息管理

工程项目的实施周期较长,短则1~2年,长则可达10年或数十年。信息、文件材料的记录、保存和管理就显得非常重要。根据国际工程合同规定,除了合同文本外,与工程项目执行相关的各类信函、会议纪要、技术文件、指令和通知等均可视为合同组成的一部分。合同各方需要利用书面的方式处理各种问题,在日常工作往来中,保证书面记录的准确性和完整性是十分必要的。这些书面记录文件,是合同索赔、争议解决中最有效的支持性材料。 ARogupdQbyovQutV7tQggYWN/trQG1LkPYwC86WAr82qU8qNGXP1jOZ5AIiLXCHn

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