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在与业主方签订合同后，承包商应着手准备合同的实施。项目管理规划是从合同确立到合同实施的关键环节，成立项目管理规划小组、制定全面合理的项目管理规划对于项目的前期准备工作意义重大，承包商应给予足够的重视。项目管理规划小组应综合考虑项目所在国的实际情况、承包商的人机料等方面的资源，制定完善的项目管理规划，并在项目管理规划中赋予明确的项目管理目标、管理理念，应采用科学的施工工艺和施工方法，并在承包商组织实施过程中进行成本控制、质量控制和进度控制，保证海外工程项目管理目标的实现。
项目管理规划还应根据项目所在国的安全、环境特点及业主方、出资方的要求，做好危险源辨识，分析项目安全、质量、环境管理的重点和难点，明确关键节点，提出相应的安全、质量、环境应对措施，还要针对工程所在国地方病，如疟疾、黄热病等疾病，咨询专业防治机构，制定有针对性的职业健康管理策划方案，确保项目的顺利实施。
在国际工程承包中，预付款保函、履约保函经常被作为签订工程承包合同、业主支付预付款的必要条件而被普遍使用，承包商作为工程项目的承包方，需要向业主开具预付款保函和履约保函时，开具相应保函时需注意以下方面：保函应明确约定有效期，到期及时终止；保函中应明确规定受益人不得将保函转让给第三方或设定担保，以免发生不必要的合同纠纷；充分谈判，尽量开具非见索即付保函，一方面，可降低承包商向银行申请开具保函的难度；另一方面也可增加业主兑付保函的难度。
近几年，有的业主，特别是世行出资的相关项目，还要求承包商提供单独的环境保函、职业健康安全保函等特殊保函，承包商需要格外留意。
符合要求的保单通常是工程项目开工的必备文件。承包商应根据合同要求，通过合格的保险公司办理合同中规定的包括但不限于工程一切险、施工机具和设备险、第三方责任险、雇主责任险及机动车辆险等险种的保险，并按期提交给监理和业主。办理保险过程中，应认真阅读合同条款，对最低保额、最低赔付额、保险有效期等关键信息进行反复确认，确保办理的保险条款符合合同中的相关规定。
办理保险对于企业而言是一般性的商务工作，需要财务人员配合完成。办理保险的机构从国内银行到国外银行，不同级别机构会对申请企业授予不同信用额度，收取费用比例也有高低，有些银行机构甚至要求有抵押物。保险机构对不同客户有不同服务级别。在保险业务办理中，大部分仍由项目上级机构驻地企业商务人员直接办理，商务人员不仅在个人能力上具备核对合同中保函保险条款要求的能力，还需要尽可能在市场条件下优化经济成本、经济效率。