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2.4 合同谈判及签约

对承包商来说,在中标后签署合同之前,必须对合同条款进行谈判。在工程承包中,合同谈判具有全面性,不仅仅是指具体施工合同的谈判,还包括其他工作,如勘察设计费用、设备材料的清关退税、项目预提税、调价指数的选用及调整等。合同的谈判需要一定的技巧,以便促进合作的顺利进行。

2.4.1 合同谈判

工程中标后,进行合同谈判,但并不能够认为其是投标的延续部分,在谈判的时候,不可以对前期已经完成的招投标阶段的全部项目条款进行重新构建。重要的是,要在前期进行谈判的基础上,采用科学、合理的方式,来为招投标双方谋取最大化的利益,构建良好的合作关系,重新进行合同的完善和确认,实现双方企业共赢的局面。

合同谈判的内容主要包括:设计方案的合理修改,即承包商可以在原来的设计方案上,争取业主的同意,从而对新的设计内容及具体采用的技术等进行谈判,从施工成本或者工程造价中来对设计方案进行适当合理的修改;根据施工现场的实际状况来增加工程项目;技术条件的附加要求,即在合同签订之前进行谈判的时候,相关的咨询人员很可能会针对承包商提出的方案重新提出技术要求,或者增加一些附带条件;修订及确认价格,在合同谈判的过程中,若出现比较大的变动,诸如技术条件的要求变高,以及设计修改等这些发生了变化的话,那就还需要对合同的具体金额再进行商议确认。

2.4.2 谈判技巧研究

合同的谈判需要运用一定的谈判技巧,才能够促进双方更加友好地进行合作,便于减少和避免合同履行过程中出现的各种问题,保障企业的利益,实现经济效益的最大化,达到维护双方地位和经济效益的目的。合理的合同谈判技巧的应用可以确保工程项目的签订、降低企业的承包成本、保障施工的基本情况。

这些谈判技巧包括:在谈判过程中,建立正确谈判观念;在正式谈判前做好充分的准备工作;谈判中,当投标方提出与对方不同的意见时,要充分论证己方立场的科学性和正确性,说明其事实依据,阐明其利弊得失;对合同内容采取“硬”策略,对人采取“软”策略,积极探寻彼此的利益共同点,既能使己方关键诉求得到满足,又能使对方获得核心利益,进而实现双赢。在谈判中还要注意运用让步战术、承诺战术、观察战术、“面子”战术等技巧来促进工程项目的签订。

2.4.3 小结

在国际工程中,合同的谈判是投标方和招标方为了双方的共同利益,对合同中所包含的各种重要的项目条款进行进一步的确认和商议。合同所谈判的主要内容,包括设计方案的修改,相关工程项目的增加,对施工技术条件方面的重新要求,以及合同价格的确认和重新修订。这些内容必须经过双方协商一致后才能够确认。因此,在谈判时一定要做好充分的准备工作,必须树立正确的谈判观念和态度,合理利用谈判技巧,重视细节观察,从而达成一致的意见,提高谈判效率,有效规避风险,促进工程项目的建设进程、保障企业经济利益。

毋庸置疑,在签约阶段的商务谈判对于工程项目是至关重要的,“一个好的开始意味着成功一半”,商务谈判的成功是项目管理的良好开端。 jH3xtDGazR4c6HJ67EtHmvUjL1JID4DLmfM++gKRZwSZvp4WddBPG2cXJK4IKP0Y

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