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抗日战争是中华民族历史上伟大的卫国战争，是中国人民反抗日本帝国主义侵略的正义战争，是世界反法西斯战争的开端和重要组成部分，也是近代史上中国人民抗击外敌入侵第一次取得完全胜利的民族解放战争。
抗战档案，是特指抗日战争时期及其前后国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、外交、经济、科技、文化、宣教等活动中直接形成并流传下来的文件、电报、传单、文告、日记、手稿、图表、图片、照片、声像、实物等记载当时情况的历史记录。抗战档案全方位记述了和反映了这一特定历史时期政治、军事、外交、经济、科技、文化、宣教等诸多领域、各个方面的内容。抗战档案是以中国人民在战争过程中形成的档案为主体，并包括国际友人，日本侵略者及其“轴心国”同盟者、扶植的伪政权的历史活动所形成的文字记录资料以及拍摄的照片影像等历史资料，反映了抗日战争的历史原貌，真实再现了中华民族团结一致浴血奋战14年，奋勇抗敌夺取最后胜利的重要记忆，也记录了日本帝国主义、法西斯同盟及其所扶植的伪政权罪恶的历史活动。
流传至今的抗战档案卷帙浩繁，涵盖了从1931年9月18日日本发动九一八事变，到1945年8月15日日本向同盟国无条件投降的14年抗战的全过程，其主体部分为1937年七七事变发生后8年全面抗战的内容，不仅具有重要的历史价值，而且具有重要的查证和参考价值。其中既有中国共产党及其领导的群众团体的档案，也有国民政府系统以及日伪组织的档案。抗战档案记述和反映了全民族、各阶层及海外华侨在一场旷日持久、极其惨烈的战争中坚韧不拔、不屈不挠抗击日本侵略的伟大壮举，见证了中国共产党在抗日战争中的中流砥柱作用，以及中国人民抗日战争在世界反法西斯战争中的重要地位，全面反映了国共两党在民族生死存亡的危急关头，捐弃前嫌，共御外侮，共同捍卫民族尊严和荣誉的历史，同时也从不同角度记录了侵华日军残酷的战争罪行，揭示了日本军国主义反人类、反和平的本质，并记录了战后盟国对日本战犯审判与惩办过程的史实。
有关抗战档案的内容，基本包括以下几个方面：
包括日本侵华的方针、部署，日军对中国及其他被害国人民、抗日军人以及在华外籍人士犯下罪行的档案，被联合国教科文组织认定为“世界记忆遗产”，列入《世界记忆名录》的南京大屠杀档案，日本强征奴役“慰安妇”档案，七三一及其他日军细菌战部队档案，日军对中国平民进行无差别轰炸的档案等；还包括日本在华策动组织伪政权，以及日伪对沦陷区奴化教育、经济掠夺、强征劳工等方面的档案。
包括中国政府抗日国防设计、对日作战的方针政策、国防作战计划，以及有关动员部署、兵力部署、战略战术的档案，有关抗日军队与日伪军作战历次重大战役、正面与敌后战场的大小战斗详报和阵中日记，反映海空军作战、防空与城防工事的档案，与历次战役战斗相关的指示命令，部队调整整编的通报电令，抗日英烈人物名录、事迹，抗战阵亡将士抚恤及勋奖等有关档案，以及与抗战时期军队院校发展建设相关的档案等。
包括有关全国各族人民对抗日军队的支持援助，抗日宣传、教育、游行、示威、罢工、集会活动，以及抗日民族统一战线等方面的档案；因日军侵略造成的企业、教育文化单位、文物图书等的迁徙与损失，与抗日相关的日志、日记、书信、手稿，华侨对祖国抗战的各种支持援助，开展献粮、献飞机、献金，调运抗战物资、民工赶修公路和飞机场等方面的档案。
包括中外政府、政党、军队合作抗日的档案，中国人民与苏美英盟军共同抗战的档案，中国远征军、驻印军缅北、滇西作战的档案，外国团体和个人对中国抗战的各种支持帮助，如有关美国飞虎队援华的档案等。
包括关于对日受降、国际法庭设立、日俘日侨遣返、战犯审判、战犯笔录、汉奸惩处、战争损失调查、敌伪产业处理、对日索赔、涉日外交、在华日本人的反战活动，以及其他能够直接反映抗日战争相关情况的档案。
由于我国的档案现行管理体制是将全部国家档案分级分地进行保管，大陆地区抗战档案被全国各级各地近千家档案馆收藏。抗战档案藏量巨大、价值珍贵，且具有代表意义的档案馆有中央档案馆、中国第二历史档案馆、重庆市档案馆、四川省档案馆、辽宁省档案馆等。
1. 中央档案馆保存有中国共产党及其领导下的人民政权、机构、军队、团体以及党政领导人在抗战时期形成的各类档案，这些档案是中国共产党在抗日战争中中流砥柱作用的见证，反映了中共及其领导的政权、军队在抗战中的成长壮大及其对争取抗战胜利的巨大贡献，其珍贵价值不言而喻。
2. 中国第二历史档案馆收藏有抗战时期国民政府、五院及所属各部财政、金融、经济资源、工矿、贸易、教育科研等机构的档案，军事委员会及其所属机构的档案。抗战档案是其中重要组成部分，内容较为完整，数量浩繁，涵盖了反映战时中国核心领导层抗战政策策略的制定，以及战争发展、演变进程的档案。因此，这批档案成为研究中国战时政治、经济、军事、外交等的最为完整、系统的文献。抗日战争期间，日本帝国主义在中国占领区先后扶植建立了若干伪政权，有关这些日伪政权形成的档案，主要是汪精卫“中央政府”形成的档案，较为完整地反映了日伪对沦陷区的残酷统治和日本对中国大肆进行经济掠夺、财政搜刮的历史状况。日本投降后，这部分档案被国民政府接收，留存至今。此外，中国第二历史档案馆还收藏有民国时期包括蒋介石、冯玉祥、蔡元培、张静江等民国名人在内的个人档案，这些档案为研究中国近现代史、民国史，以及抗战史提供了丰富、翔实的原始文献。中国第二历史档案馆当之无愧地成为抗战档案的主要保管基地。
3. 重庆市档案馆保存着被确定为全国重点档案的40余万卷“陪都档案”，也称为“抗战历史档案”，是其馆藏的精品和重点。它们不仅清楚地反映了抗战时期重庆自省辖市至院辖市，再到“陪都”的发展历程，以及重庆城市功能的发展变迁和行政、区域范围的拓展，而且反映了以重庆为中心的各界各阶层人民团结一致、共同抗击日本法西斯直至最后胜利的恢宏历史，其中包括许多具有全国意义的重大事件和活动。如沿海地区工厂、机关、学校、文化团体辗转内迁并于重庆地区发展、壮大的档案；日机疯狂轰炸重庆及其所造成的巨大损失，以及重庆人民的反轰炸、反空袭档案；抗战时期中国社会急剧变迁，社会组织、社会活动的产生、发展和变化的档案；抗战时期重庆日益增多和扩大的对外交往交流史实；抗战时期以重庆兵器工人为主的工人阶级不畏艰辛，坚持生产、支撑抗战的档案；重庆各界庆祝不平等条约废除以及平等新约的签订等档案。以上都在馆藏中都有不同程度的记载和反映。
4. 四川省档案馆保存的抗战档案主要有反映四川军民为抗日战争的组织动员开展献粮、献飞机、献金的档案，四川省政府组织调运抗战物资、百万民工赶修公路和飞机场的档案，还包括川军出川抗战的档案资料。四川在抗战期间输送了大量的壮丁入伍，成为全国的兵员基地。战场上川军将士英勇杀敌的英雄事迹在四川省政府民政厅的档案里有大量记录，包括抗战阵亡将士调查材料，为王铭章等抗日烈士建祠立碑的档案等。有大量的日军对四川进行无差别轰炸的档案，尤其是日军对重庆、成都等地轰炸的情况及损失报告，反映了四川人民所蒙受的巨大生命财产损失；有中共四川省委及各级组织为发动民众以及推动人民抗日运动的档案材料。此外，四川档案馆保存有大量有关抗战的英文、法文档案资料。
5. 辽宁省档案馆的前身东北图书馆档案部保存有一批日本帝国主义扶植的傀儡伪满洲国和“满铁”档案。这部分档案也是抗战档案的重要内容，反映了日本帝国主义在东北进行殖民和奴化统治的罪证。因日本帝国主义者在投降前夕，下令将伪满政府的档案全部销毁，故这部分档案存世较少。
辽宁档案馆现存的日伪档案包括三个部分：一是奉天维持会、奉天省长公署档案，军队、警察、宪兵、法院和高等检察厅的档案。二是“满铁”档案。“满铁”是日本在中国东北设立的“南满洲铁道株式会社”的简称，它除了经营管理南满铁路和从中国政府手中逐步并吞过去的10条铁路线、煤矿、铁矿各种产业，还是日本侵略东北的前哨和基地，更是其侦察调查中国的情报机构。该馆保存的“满铁”档案包括其会社内部的总体、地方、经理、兴业、产业、计划、商事、铁道、调查9大部以及10条铁路线的档案。三是溥仪秘档。这部分档案是时任伪满执政府秘书长胡嗣瑗收藏的伪满傀儡头目溥仪与关内各军阀等往来的密信及给胡嗣瑗的密旨，共有98卷。另有日文资料近4万册。
6. 黑龙江省档案馆保存有大量伪满时期的军管区、警务厅、宪兵团（队）、特务机关等机构形成的文件，记录了日本帝国主义在我国东北地区实行法西斯统治和经济掠夺的罪行，特别是1997年底，在这部分档案中首次发现了侵华日军七三一部队用中俄朝战俘及平民等做活人细菌试验的“特殊输送”档案。
在革命历史档案方面，有记录抗日战争时期中共满洲省委领导民众同日本侵略者浴血奋战的各项史实的存档。
7. 中国人民解放军档案馆保管了全部人民解放军革命历史档案，其中包括大量抗战时期八路军、新四军、东北抗日联军和其他抗日武装力量的档案史料，还有抗战时期的照片、报纸、杂志、军战史资料等10万余件。
台湾地区保存的1949年前的民国档案，是民国档案不可或缺的组成部分。由于两岸分离后岛内政治、档案管理体制变化等因素，迁台民国档案的分布、管理和整理加工开放与大陆所存民国档案相比，存在较多的不同。台湾现存的抗战档案与收存在祖国大陆的抗战档案实为同源而被人为分割两存的状况，两岸抗战档案自身有着内在的联系，本就为一体。
1. 台北“国史馆”典藏有历届国民政府及中央机关、各部、各会的完整档案和民国报刊文献，存有民国档案20多万卷，另存有人物档案18万卷（件），照片档案10万多张。抗战时期国民政府、行政院、资源委员会、赔偿委员会档案和内政部、外交部、财政部、教育部、粮食部、卫生署、考试院、中国农村复兴联合委员会等机构的档案，数量甚巨，且具有很高的历史价值。这些档案文献内容包括抗战建国纲领、最高国防计划、战时行政计划、青年从军、抗战将士勋奖、阵亡将士抚恤、公审和惩处汉奸、战犯审判、日军在华暴行、日军出兵东三省、战后敌伪财产处理、日机轰炸和空投鼠菌、战争损失调查与战争赔偿等。“国史馆”还保存有俗称为“大溪档案”的蒋介石档案，因具有极其重要的历史价值而备受瞩目。其内容涵盖了蒋介石对日作战的重要决策与亲书交办事项的函电和谕令、抗战方略、与各方来往文电等文献以及照片23万余张等，这批珍贵档案于1949年5月与中央银行库存黄金一起运往台湾。初由台湾银行代管，后移往桃园大溪镇头寮宾馆暂存。1979年，移交台北阳明山阳明书屋保存。因曾存放于桃园大溪镇，因此被史学界称为“大溪档案”。
2.“国民党中央文化传播委员会党史馆”典藏有国民党自成立以来所有的党务组织、人事、会议及人物档案文献和文物资料，有完整的国民党组织机构、历届中央各委员会会议记录，以及特种档案、人物档案和报刊文献共计6万余卷。包括该党中央各组织机构档案，分为国民党沿革档案、党务会议记录及组织专档、特种档案、重要人物档案和图书资料五大类。有历届历次全国代表大会、全会、党会及中央政治会议、国防最高委员会的会议原始文件，还有口述视听资料、书刊资料等。它是研究中国国民党建党、革命、执政、外交、抗战等重大事件的决策、执行过程的珍贵资料。有抗战时期国民党中央常务会议记录与组织专档，国防最高委员会、中央政治委员会和特种档案等卷宗，有战时中国核心决策层抗战政策、策略的制定以及反映战争走向、演变过程的档案文献。这些档案文献成为研究中国战时政治、军事、外交等政策和策略最集中、最完整、最系统的文献。长达26册的专题史料《中华民国重要史料初编——抗战时期》是该馆抗战史料编辑出版的重要成果。
3.“中央研究院近代史研究所”档案馆典藏有民国外交部、经济部档案和部分民国报刊，其中外交部档案2446函，经济部门档案已开放16150函。该馆已经整理开放了抗战以来中央政府各种经济建设与管理机构及个人的档案，诸如行政院本部、经济部、资源委员会等机构档案，以及朱家骅、翁文灏等个人档案。它是研究战时中国经济社会及各类专门史不可或缺的原始文献。“中央研究院近史所”还典藏有近代以来各时期国内外机构或个人绘制、出版的中国地图近1.5万幅，包括全国性地图500多幅、各省分幅地图近万幅、水道图及河流附近地图4000多幅，是数量较大、类型较完整的中国地图文献，其中大部分是抗战时期形成的，是其抗战档案文献典藏的一大特色。
4.“国史馆”台中分馆（原台湾省文献史料馆）及“中央图书馆”台湾分馆保存的台湾总督府档案，是日本在台湾殖民统治的原始记录。
5. 台北成立所谓“国家档案管理局”后，收集了台湾“海军总司令部”“国防部史政局”及“国防部情报局”等相关机构的藏档，其中涉及抗战内政、外交、军事的历史档案数量颇丰。
除上述机构所藏抗战档案外，台湾邮政博物馆及其他一些单位和个人也典藏有数量不等的抗战文献。比如台中藏书家张文超先生私人就收藏有2万余册抗战文献。
美国国家档案馆、国会图书馆、罗斯福总统图书馆和斯坦福大学胡佛研究所等几大机构，典藏有数量最多、具有珍贵历史价值的抗战档案。
美国国家档案馆典藏有数量巨大的抗战时期的档案、纪录片、照片、地图等多种载体形式的文献，涉及中国抗战的档案就以百万件计。该馆档案文献绝大部分来源于战时美国国务院及驻华使领馆等机构，是研究战时美国对华政策的演变、战时中美关系，尤其是研究战时美国对华援助、对华外交的最为原始的历史文献资料，其珍贵程度不言而喻。
国会图书馆是全美典藏传统抗战文献最多的机构。该馆除大量典藏中国抗战档案文献外，还典藏战后接收的包括外务省在内的日本政府、海陆军、南满公司等日方机构在战争前后形成的大量档案，是研究侵华战争期间，日本国内政治、经济、军事和外交等战略、政略、政策的制定、调整、发展、演变的原始记录。该馆还收藏有反映战时中美民间交往、中国平民生活、社会状况的文献纪录片和大量信函。
罗斯福总统图书馆典藏有大量与中国抗战相关的文物、档案、照片、视频、信函等文献资料，尤其是罗斯福与蒋介石之间的通信原稿及开罗会议期间的影像视频和照片最为珍贵。
斯坦福大学胡佛研究所档案馆典藏有战时中美两国政要、军事将领、使领馆官员、参战官兵及美驻华社团、记者和外籍侨民、传教士、难民等个人文书与信函。现在尤其以其所收藏的“蒋介石回忆”“蒋经国回忆”，以及宋子文、孔祥熙等一批民国名人档案而著名。
除此之外，诸如哈佛大学费正清中心图书馆，收藏有抗战时期政府档案、名人档案及图书期刊报纸；加利福尼亚大学图书馆典藏有大量抗战纪录片；耶鲁大学图书馆典藏有大量中国名人个人档案、手稿、信札、照片等。普林斯顿大学、哥伦比亚大学、芝加哥大学等高校图书馆也各有数量不等、价值很高的抗战档案。
大英图书馆收藏的有关中国抗战的档案资料主要集中在其东方部和印度事务图书档案馆，内容涉及抗战时期国民政府各地方政治、经济、军事、教育文化、社会等方方面面。英国国家档案馆也在其馆藏外交部和殖民部档案中保存有大量中国抗战期间的档案，以战时中国军事战役、社会生活、经济建设为主要内容，具有极高史料价值。