在数字化时代,当你作为一名首席信息官(Chief Information Officer,CIO)进行战略目标体系化分解时,当然要基于年度数字化评估标准来分解业务,并为其在数字化平台中设定自动取数规则,让数字化平台可以基于后台的取数规则,自动得出业务评估的结果。
年度评估标准有一维的、二维的,甚至还有多维的。维度越多,评估的复杂度就越高。但是评估标准复杂了,评估准确率不一定高,两者不是正比关系。工业制造领域毕竟不是研发领域,需要设定多个维度进行高通量筛选,从而获得最优解。工业制造领域需要大道至简,践行工程师实践思维,故其年度评估采用一维或者二维表格即可。一维年度评估表见表1。
表1 一维年度评估表
分数解释参考《智能制造能力成熟度评估方法》(GB/T 39117—2020):1分=规划级,通俗来说是年度评估不合格,企业总经理需要自查自责;2分=规范级,通俗来说是待改进,给予一年的时间改进,下一年度评估若还是2分,没有达到3分,部门负责人也需要自查自责甚至申请离职;3分=集成级,通俗来说可以正常拿年终奖,一般来说达到3分,在制造业已经属于较高水平了,后续章节阐述的数字化平台的KPI取数规则,基本都是根据年度3分的评估标准来定义的;4分=优化级,通俗来说可以和评估团队商定几年评估一次,不再一年一次;5分=引领级,通俗来说是作为标杆向社会传播或向同行企业推广的最佳实践。
二维年度评估表见表2。《智能制造能力成熟度评估方法》就是二维的。这个表格在实践中通常叫作模型,即要在企业里抽取出共性的核心业务,以核心业务为牵引,设定核心业务的评估办法。评估的前提是合理地抽取出共性的核心业务,这也是工作的难点。为什么要建立模型呢?因为在数字化时代,企业需要结构化分析,没有模型就无法分析、无法评估,进而也无法开发数字化平台。
表2 二维年度评估表
提取出核心业务后(核心业务在GB/T 39117—2020中是设定年度评估权重的,企业设定权重可借鉴),企业运营必然要把核心业务拆解到可评估的执行程度。拆解的方式以制度为基础,进行层层递进式拆分,并以1~5分来评估进阶程度,从线下的执行方式进阶到线上的执行方式。从这种评估方式来看,我们可以明确知道任何业务只有在线下执行到位了,才有可能把其规则固化到数字化平台,否则会把不良的业务规则固化到数字化平台,危害巨大。这再一次印证了作者反复强调的观点——数字化转型就是把优秀的管理思路和制度固化到数字化平台。
一维模型和二维模型没有绝对的优劣,适合企业的就是最好的。我们从表2中可以看出,二维模型的颗粒度更细,自然比一维模型的管理更精细,也就是更“精益化”。但是,再怎么精益,事情都是由人做的,任何人都会有纰漏,颗粒度细化是必要的,但没必要细化到员工的每一分每一秒。
企业设定了年度评估标准,就有了数字化平台的KPI基石。鉴于数字化转型就是把优秀的管理制度和思路固化到数字化平台,我们拆解一层,什么是优秀的管理思路呢?管理分跨部门的管理和部门内部的管理,这是基于第一性原理(本书指用科学的分析法逐层展开一个目标)的逻辑框架法来拆分的。
在数字化时代,数字化的业务蓝图天然是跨部门、跨阶段的,目的是用数字化手段破除部门墙,所以在数字化平台的KPI取数中,首要的是取涉及跨部门的KPI,其逻辑关系如图1所示。本书各个章节阐述的数字化平台取数,坚持的原则是尽量跨部门。当然,纯粹的部门内部管理数字化平台也需要KPI,因为在部门层级,还是要把自己部门产生的数据传递到其他部门,终究不是孤立的。
图1 数字化平台取数跨部门KPI与线下业务的逻辑关系
制造业的数字化转型本质上是转变管理思路,基于该思路,我们应用第一性原理拆分本书的章节逻辑树,从体系上展示逻辑的严谨性。以第一性原理拆分制造业的数字化转型体系,得出了图2所示的本书篇章结构。
关于制造业的第一性原理,简单叙述如下。
所谓第一性原理,就是从原理出发,一步步往前推演,直到找出适合该问题的解决方法(有1个或者 N 个)。第一性原理思维是一种“追本溯源”的思考方式,万事都要找到根本性问题,也可以叫作本质思考法。
图2 以第一性原理拆分制造业的数字化转型体系得出本书篇章结构
追本溯源法是从问题出发,一步步分析问题背后的原因,直到找出最终原因(有1个或者 N 个)。
由此可见,第一性原理思维和追本溯源思维是不同的,一个是从问题出发推演出根本原因,一个是从原理出发推演出解决方法。
1)制造工厂要想解决一个问题,常识上会从4M1E(Man=人、Machine=机、Material=料、Method=法、Environment=环)维度去拆分,这几个维度加起来是一个整体。数字化转型转变的是管理,管理就是各种方法论,简称“法”。企业的制造端要高质高效地制造一个产品,需要从人、机、料的维度展开,加上需要“法”这个约束条件,那就是“人之法”“机之法”“料之法”,就有了本书的三个篇章,即员工篇、制造篇、供应篇。
2)员工篇的拆分方式使用了第一性原理的流程法,拆分成当前需要的人员能力和基于当前状态的需要持续精进的能力,两者互相不隶属,但加起来是一个整体。该拆分基于基本的常识,即企业要在当前的基础上构建面向未来的能力,才能永续经营。任何企业的制造体系都是一个持续精进的体系。
3)当前人员能力的拆分使用了第一性原理的逻辑框架法,拆分成现场员工的因素和辅助部门员工的因素,现场和辅助部门互相不隶属,但加起来是企业的所有员工。所有员工的能力到位,才能把制造业数字化转型做好。这仍然是一个常识。数字化转型要坚持工业常识是必须谨记的原则。至此,员工篇的三章就出来了,用工业常识就拆分出了符合逻辑的章节。
4)制造篇的拆分方式与员工篇用了完全一样的方法,作者不再重复,请读者自行思考为什么是一样的,以提升阅读本书的效果。
5)供应篇的拆分使用了第一性原理的逻辑框架法,拆分成拉动生产和推动生产。这两种方式仍然是工业界的常识。无论是流程制造业还是离散制造业,对拉动生产的追求都是孜孜不倦的,因为拉动生产可以实现均衡化供料,不多不少刚刚好,是典型的精益生产方式。精益生产当然也是当前工业界的常识。追求拉动生产是我们的天然动力,但是与拉动生产相对应的,就是推动生产。在当下,企业并不能完全杜绝推动生产,比如完全定制化的产品就是按订单物料来推动生产的,物料即使不多也需要推动。故本书拆分出了拉动生产和推动生产两个子项,还特意把拉动生产用一章来描述。不把推动生产当作一章来描述的原因:一方面是为了避免造成推动生产也是常态的印象,另一方面是把部分推动生产嵌入拉动生产一起讲解了。
6)拉动生产的拆分使用了第一性原理的逻辑框架法,供应分为厂内和厂外,互相不隶属,但加起来是整个供应体系。这同样也是基本的常识。现在市面上存在大量供应链管理(Supply Chain Management,SCM)平台就体现了第一性原理的逻辑。
总结一下,本书阐述的制造业的年度数字化评估用三篇展开,围绕产品的关键维度,如图3所示。
图3 产品的关键维度
1)员工篇:除非企业是完全的无人工厂,否则一定会有人。有人,必定会有面向当下和面向未来的卓越员工建设。
2)制造篇:制造企业必定要在生产现场做出具体产品。在数字化时代,制造出来的产品好不好?是否有评估标准?
3)供应篇:配套现场的产品制造。外围的一切辅助部门都要围绕产品制造高效运作,这是高效运营的范畴。
按照第一性原理拆分成三个维度即可,无须创造更多的维度把简单的事情复杂化,大道至简才能深入人心。