在第一节中,我们深入分析了如何才能认识自我。那么,在不确定的时代里,想要100%地认识自我,掌控自己的未来,这既不现实也没必要。你只需在自己的能力范围内,运用正确的方法尽可能地提升对未来的掌控感即可。而制定符合自身情况的人生规划和目标,就是一件你力所能及地将不确定性尽量降低、让自己对未来的把握性提高的方法之一。
有了一份人生规划、一个明确的人生目标,你就有了努力的方向和动力,并心甘情愿、不折不扣地开始去做。不以物喜,不以己悲,你不要轻易受到外界负面事物的影响。无论做什么事,遇到什么人,产生什么样的挫败心理和消极情绪,都不要再浪费时间去抱怨和乱想。
这时,你学会了开始务实地分析自身现有条件,去理性客观地分析和设想,自己未来一到三年应该有何进步?三到五年应该有何改变?五到十年能否脱胎换骨?这一到十年的发展和蜕变并非一蹴而就,而是依靠一步一个脚印地踏实向前、不断行动积累而成,这包括认知的提升、知识面的拓宽、经验的积累,以及阅历和精神的历练。
任何一种目标明确的人生规划,都需要果敢的智慧和直面未知的勇气。即便前路漫漫,你也会始终贯彻规划,持续执行计划,只有如此才能实现规划中的每一个阶段性目标。
人生规划是根据社会发展的需要和个人发展的志向,对自身有限资源进行合理的配置,对自己未来的发展道路做出一种预先的策划和设计。在此过程中,你可以更理性地思考自己的未来,初步尝试性地选择未来适合自己从事的事业和生活,并尽早开始培养自己的综合能力。
那么,应该如何制定人生规划,才能不再焦虑迷茫,将人生主动权牢牢把握在自己手里呢?你可以遵循以下五个步骤:
—把人生按时间分成若干阶段(年)。
—以每个阶段为单位,列出期望清单。
—按照年把目标分解成子任务。
—把分解后的子任务拆解成细化的行动。
—利用辅助工具,管理人生规划表。
这一节我们就针对以上五个步骤逐一来进行解析。
把你的人生按照一定的时长定义为一个阶段,这个时长可以根据你的偏好或习惯设定为三年、五年、七年、十年,既不要太短,也不要太长。我建议五年或者七年最好。这样做的好处就是你对时间的敏感度和紧迫性会增强,并督促自己在这个时间内用尽全力去实现阶段性目标。
当一个阶段结束后,也就是下一个阶段的开始,你可以复盘自己在上一阶段的行动和结果,及时调整下一步的策略和方向,然后投入新的阶段,这样你的行动力和效率都会不断提高。
现实生活中,很多人在规划自己的人生时,都是从整个一生的长度来进行规划的,你会觉得自己的时间非常充足。所以就算制定好的目标也会一直拖延,很难马上行动起来,这样也就无法在短时间内复盘自己的行动,修正自己的方向。
另外,人生充满了意外,正如那句话所说的:“你永远不知道,明天和意外哪个先来。”一个人能活多久是一件未知的事,但如果你始终没有开始去做,那么拖着拖着,结果就是你越来越没有足够的时间和机会去做了,最后只能不了了之。
但如果按照分阶段的方法,树立每个阶段中那几年内要实现的目标,预测未来几年内会发生的事情,则没有那么复杂和困难,这会增强你对人生的掌控感,让你的生活态度变得更积极乐观,也减少了不必要的迷茫和焦虑。
假设你大学毕业时22岁,如果以7年为一个阶段,那么可以把中青年切分成29岁、36岁、43岁、50岁、57岁这5个阶段,然后制定每一个阶段的规划,如果再加上老年的部分,串起来就能成为一份完整的人生规划。
在每一个3年、5年或7年的阶段中,你需要梳理和罗列这个阶段你有哪些期望和目标,我称为“期望清单”,它可以帮助你找到自己的方向和目标。
这份期望清单包含与你的人生追求、价值观实现、生活品质密切相关,并且你极为关注和重视的项目或事件。我建议你按照工作、学习和生活这三大维度去梳理,在每个维度下进一步列出财富状况、事业成就、健康状况、情感婚姻、时间支配、孝敬父母、社交关系、娱乐休闲等细项。随着时间的推移,你可能还会增加亲子关系、孩子教育、投资理财等事项。
我曾经让学员列出他们未来5年的期望清单,有一位25岁的女学员的期望清单如下:
(1)财富状况:实现年薪50万的收入目标。
(2)事业成就:进入行业头部大公司,晋升为管理者。
(3)时间支配:在主业之外,探索个人品牌和副业发展。
(4)健康状况:身体健康、不生病、保持年轻活力。
(5)体态(容貌):体重不超过50千克,保持苗条身材、美丽外貌和年轻状态。
(6)情感婚姻:找到自己的知心爱人,组建家庭。
(7)孝敬父母:给予父母优质的陪伴,提供更好的物质条件。
(8)性格心态:心态平和,语言幽默,拥有良好的工作、生活和人际氛围。
(9)社交关系:自己的朋友遍布多个行业、领域,加入并融进优质圈层。
(10)兴趣爱好:旅行、跳舞、阅读、看电影。
你也可以按照以上这10项来做分类,制定一份属于自己的期望清单。比如在事业成就方面,有些人的愿望是创业成为一家公司的老板,而有些人则是跳槽到500强公司担任总监级别以上的管理职位等,这都是没有问题的。
总之,你一定要列出这个阶段的期望或心愿,帮助自己找到未来的发展方向和目标,并有的放矢地开始行动。
认真写完这份清单,你可能会大吃一惊,担心自己是不是野心太大了,哪有这么多时间和精力去完成这么多目标?随即开始失去信心。坦白讲,这种担心并非没有道理,所以我建议你把这份期望清单里的目标按照重要性和优先级进行重新排序。
你可以把这些期望或目标按照最重要、中等重要和不太重要的顺序来排序,将大部分时间和精力都放在最重要的事情上,其他相对次要的期望和目标则穿插在其中进行,在前进中不断修正自己的方向和目标。
如果你不是一个长期主义者,认为人生世事无常、变化太快,没必要制定超过七年的规划,那么至少你可以将人生规划先按照时长分出几个阶段后,并把注意力聚焦在第一个阶段,比如前三年至五年。
你不能因为世界的变化和不确定性就放弃去做这样的思考和前瞻。试想一下,如果你不做这样分阶段的人生规划和期望清单,就非常容易受周围人的影响,甚至被其左右,头脑发热,跟风效仿,或者陷入无谓的焦虑,从而做出错误的抉择,到头来多走了不少弯路。
在某个阶段,仅仅有了本阶段的期望清单和目标是不够的,你还需要有一条具体可实施的路径,这样才能按部就班地践行下去,而不至于手足无措。
这条路径就是把期望清单或目标分解为一个个具体可执行的子任务,让你轻易就能上手操作,而不是停留在概念和想象的层面。这些拆分的子任务,要具体可衡量且有时间期限,不能只是喊喊口号、只谈理想、虚无缥缈。
下面我们来举几个例子。限于篇幅,文中的例子为最理想状态下的示意,请各位读者在做计划时根据自己的实际情况做出调整。
比如你把五年作为一个阶段,在本阶段的期望清单中,在事业成就这方面,你设定的目标是: 五年内跳槽到世界500强公司之一担任财务总监一职。 为了达成这个职业发展目标,你需要将其拆分成一个个子任务,比如:
(1)列出目标公司和岗位的职责要求,跟自己目前的状态做对比,找到能力和资质差距,并制订有针对性的提升计划(截止到第一年年底)。
(2)建立和拓展人脉网络,比如结识500个高端猎头顾问,主动联络目前在500强公司任职的朋友和同学,请他们在未来合适的时机帮你做内部推荐(截止到第一年年底)。
(3)财务专业领域:通过注册会计师考试中的几科(第二年)。
(4)考上清华大学的在职工商管理硕士(第三年)。
(5)提升英语口语表达能力和写作水平,达到世界500强公司的要求(第三年)。
(6)精心打磨简历,开始投递到目标公司和岗位(第三年底开始尝试,第四年集中进行)。
为了实现五年事业目标,你将其分解成了六个子任务,这些任务明确、具体,且有完成时间。同理,在你的期望清单中,除了事业成就,你还有情感、社交等其他方面的目标,都可以进行如上这样的任务分解,在描述这个任务的时候,同样需要具体、可落实、可量化或者具有务实的衡量标准,记住一定要添加期望目标达成的时间。
对于在第三步列出来的子任务,你还需要把它们进一步细化成若干步骤和实际行动,比如至年、季、月、周甚至天的程度。
针对上面的例子,我来解释一下如何操作。比如在事业成就这个维度,你罗列了六项子任务,那么针对第三项财务专业领域:通过注册会计师考试中的几科(第二年),你可以继续拆解成:
(1)了解注册会计师考试,报名要求、学习方法、时间,以及备考班事宜(2月底前完成)。
(2)购买书籍,报名备考班(3月底前完成)。
(3)制订学习计划,参加备考班:每周线上学习一次,其余时间安排复习,预习和做题(4月开始)。
(4)定期复盘自己的学习进度,查漏补缺(每个月一次)。
(5)做模拟题,测试实际水平(7月底)。
(6)做往年真题,认真研究真题题型,查漏补缺(8月开始)。
……
针对上述的每一个细项,你还可以进一步分解成月、周、天要做的事情和采取的行动。比如针对第一项“了解注册会计师考试,报名要求、学习方法、时间,以及备考班事宜(2月底前完成)”,你可以将计划细化为:
(1)2月的第一、二周咨询朋友,了解注册会计师考试的情况,包括学习内容、考试要求和时间等。
(2)2月的第三、四周在网上了解备考班的情况,查看学员反馈,对比2~3个线上或线下班,考虑学费、时间、效果、班级人数、上课频率、交通距离(如果是线下的话)。
(3)2月的第四周决定报名哪一个备考班,咨询报名政策、报名事宜、开班时间等。
……
那么针对上面的第一项,你又可以将其分解成如下可执行事项:
(1)周一晚上:上网查询初步信息。
(2)周二、周三晚上:打电话给大学同学(考过注册会计师的人),了解信息。
(3)周四晚上:根据前几天搜集的信息,上网进一步查看大纲、知识点等信息。
(4)周六:对比自己目前知识结构存在的差距,评估考试对自己的难度,需要花费的精力和时间。
……
只有细化和分解到这个程度(甚至更细的程度,也就是让你轻而易举地就知道此时此刻你该做什么事),你才可能马上行动起来,让你的行动按照既定路径前进,而不会跑偏或者感觉无所事事。
接下来,针对本阶段的人生规划,你可以进一步制订自己的年度计划、季度计划、月计划、周计划和日计划,让看起来似乎遥远的目标变得愈加清晰,有具体的路径可以落地执行。
这里的工具有很多选择,你可以用Excel、手机的时间管理应用程序、电脑自带的“便签”或“日历”功能等,管理好自己一层层分解下来的子任务和具体行动事项。当然有人更习惯或适应在一张纸质版的便签条或便签本上写下每天要做的事情,类似“待办清单”,每完成一项就划掉一项,这些都没有问题。随后,你就可以按照自己的偏好和习惯来选择一项作为辅助工具。
不过,计划永远赶不上变化。做了很周全的计划也不意味着一成不变,也需要不断迭代和进行适当的调整。所以你要及时进行探索、总结、反思和复盘。我建议以时间为单位,比如天、周、月、年,把过去这段时间你分解下来的子任务、拆分的细项行动、所做过的事情进行回顾,对于做得好的地方以后继续发扬,而对于做得不足的地方,则加以改进和调整。
每个周期停下来看一看自己有没有朝向既定的方向提升和进步,有没有针对发生的变化及时进行调整和反复探索,以便让目标越来越清晰,最终找到自己的人生道路。
我以自己的每日工作复盘为例,分享一下如何进行复盘。
—今天主要做了什么工作?
—各事项的进展如何?是否按照计划的目标和方向前进?
—执行中遇到了什么问题?是什么原因造成的?如何去规避和改进?
—是否得到表扬、肯定?因为什么?是否可以将其复制到其他事项或以后的同类事项上?
针对每月复盘,你可以参考下面的模板:
(1)行动复盘:
—本月我做到了什么?原因是什么?
—我没做到什么?原因是什么?有什么启发?如何提高?
(2)新感悟或新发现:
—有哪些新的兴趣爱好或良好的新习惯?
—在认知、思维和能力方面有了哪些新突破?
—对自我认识有了什么新发现?新优势?新不足?
(3)未来计划:
—打算开始做什么?即,接下来的行动计划。
—继续做什么?即,上个月没完成的事项,如何按计划继续推进。
—停止做什么?即,停止哪些不恰当的尝试和不良好的习惯。
当你在一天、一周或者一个月结束的时候,能对该时间单位内事项的完成情况进行系统复盘并查漏补缺,然后把下个时间单位的计划安排出来,就可以极大地提高行动和做事效率,也更容易把各个事项执行落地,增强自己的信心,同时压力和焦虑感自然也会变小。
综上,如果你能认真研读并践行以上五个步骤,不急不躁,踏踏实实地一点点落实你的人生规划,那么你的眼前将展现出较之以往而言格外清晰的未来蓝图。