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在使用Excel函数时，掌握函数的基本操作方法是至关重要的。我们需要正确地输入函数，并学会复制函数来提高工作效率，还要能够灵活地修改函数，以满足不同的数据处理和分析要求。
输入函数有两种方式，一种是通过对话框输入，另一种是手动输入。对话框输入比较直观，但操作步骤较多；手动输入则正相反。
Excel具有很完善的输入公式的界面，调出“插入函数”对话框及设置函数参数的方法如下：
选中要输入公式的单元格，然后单击“公式”选项卡下的“插入函数”按钮，就会弹出“插入函数”对话框，如图3-1所示。在该对话框中可以单击“或选择类别”下拉菜单来选择要输入的公式的类别，如“财务”“统计”等，然后选择类别下的函数。这里以平均数函数AVERAGE为例，选择好函数以后，单击“确定”按钮。
图3-1
弹出“函数参数”对话框，为函数设置参数。在AVERAGE函数中，需要选择所有求平均数的单元格，用鼠标选择几类衬衣的价格（即C15:C18单元格），然后单击“确定”按钮，如图3-2所示。
图3-2
随后即可在C19单元格得到平均值，如图3-3所示。
提示 也可以在选中要输入公式的单元格后，单击上方的fx按钮，直接调出“插入函数”对话框，这样比较快捷，如图3-4所示。
图3-3
图3-4
手动输入即选中单元格后，使用键盘输入公式“=AVERAGE（C15:C18）”，而不通过“插入函数”对话框，如图3-5所示。
图3-5
提示 许多人习惯通过“插入函数”对话框来输入函数，因为这种方式较为直观。然而，在练习和实际工作中，推荐使用手动输入函数的方法。手动输入函数可以帮助大家培养对函数的理解能力，尤其在涉及多层嵌套函数时，手动输入的人通常更具有优势。
很多时候我们需要将函数复制到其他单元格，避免重复地输入相同的函数。复制函数有3种方式，即拖曳、双击和直接复制。
在Excel中，如果选中一个或多个单元格以后，再将鼠标悬停在最右下方单元格的右下角，即可看到鼠标变成一个十字光标，这个十字光标通常称为“填充手柄”，如图3-6所示。
图3-6
此时按住鼠标左键不放，再向下或向右进行拖曳，选中的一个或多个单元格中的内容就会被复制到新的单元格中。
比如，在如图3-5所示的表格中，我们需要计算各类衬衣的总价。首先在Q14单元格中输入公式“=O14*P14”，计算出总价为6000。然后选中Q14单元格，并将鼠标放在单元格右下角上，此时可以看到鼠标变成了填充手柄，如图3-7所示。
此时按住鼠标左键不放，再向下拖曳到Q17单元格，如图3-8所示。
图3-7
图3-8
放开鼠标以后，公式就被复制到了Q15~Q17这三个单元格，如图3-9所示。
图3-9
这就是拖曳复制法的使用过程。拖曳复制法适合小批量地复制函数或数据，但如果要大批量复制的话，就显得力有不逮。比如，要将Q14单元格的公式复制到Q15~Q1000单元格，使用拖曳法将不得不拖曳很久。因此，当需要大批量复制函数或数据时，我们通常使用双击法。
双击法的操作很简单，同样是选中单元格以后，将鼠标悬停在单元格的右下角，当鼠标变成填充手柄时，双击鼠标左键，Excel会自动将函数或数据复制到最后一行，如图3-10和图3-11所示。
图3-10
图3-11
这种复制法有一个小小的弊端，即如果在填充的路径上有数据或公式，也就是存在“挡路”的数据，填充就会停在该数据之前，而不会覆盖或越过该数据继续往下填充。比如，如果在Q16单元格中已经存在数据，自动填充就只会填充到Q15单元格。因此，在使用双击法进行填充时，要检查填充的路径上是否存在“挡路”的数据。
直接复制很简单，选中要复制的单元格，按Ctrl+C组合键进行复制，然后选中目标单元格，按Ctrl+V组合键进行粘贴即可。很明显，这种复制方法适合复制单个或几个少数的单元格内容。
在Excel中，函数经常需要进行修改，以满足不同的需要。要对函数进行修改，可以通过以下两种方式来完成。
选中函数所在的单元格，单击单元格编辑栏左侧的f x 图标，即可调出“插入函数”对话框，对公式进行修改，如图3-12所示。
图3-12
手动修改也有两种方法，第一种是选中函数所在的单元格，再单击单元格编辑栏，在编辑栏中进行修改，如图3-13所示；第二种方法是双击函数所在的单元格，直接在单元格中修改函数，如图3-14所示。
图3-13
图3-14
提示 一般来说，较短的公式或函数可以在单元格中进行编辑修改，而较长的公式或函数最好在单元格编辑栏中进行编辑或修改，方便看到整个公式的全貌，便于理解和修改。