2.1　数据采集

财务数据的处理和分析不仅需要数据，还需要准确的数据。如果缺乏数据，处理也就无从谈起；而如果数据存在错误或缺失，则将导致数据的结果失真甚至无效，企业基于错误的处理结果作出的决策也必然是错误的。因此，财务数据的采集必须始终保持真实性和有效性，尤其对于财务决策来说，这是非常重要的。

数据采集通常有两种方法，即手工采集和软件采集，下面分别进行介绍。

2.1.1　手工采集数据的方法

目前，常见的财务管理软件种类繁多，如SAP、用友、金蝶等，同时很多公司也在使用个性化定制的财务系统软件。通过这些软件，我们能够方便地导出财务数据进行处理。常见的财务数据包括销售数据、现金流、资产数据、交付数据、付款数据、收款数据、利润数据、费用报销数据等，这些数据均可以从这些软件中导出，如图2-1所示。

虽然每个财务软件的操作界面不一样，但导出数据的操作都是大同小异的。大多数财务软件都可以在“文件”或“数据”菜单中进行导出。

2.1.2　软件采集数据的方法

随着目前管理水平的不断提高，公司整体的管理方式也在持续变化。有时，我们购买或定制的财务软件可能已经过时，不能满足当前的需求。因此，我们可能需要采取手工方式来收集数据。在手工采集数据时，为了确保数据的准确性和高效性，最好采用固定的数据模板。只有这样，我们采集的数据才能保证一致性、准确性和有效性。

以库存盘点为例，我们要考虑到库存零件的代号、名称、上月结存数量、本月入库数量等因素，这样设计出来的库存盘点表模板如表2-1所示。

在进行数据录入时，我们需要确定一个固定的格式，明确哪些数据必须填写，哪些可以留空。例如，我们可以在填写库存盘点时商定，上月结存和本月入库无须填写，而根据实际盘存数量来计算本月库存。另外，在填写的过程中必须注意不要漏填，不要出错，也不要输入无效的数据。 Kk2KEcJjrCykFLEmNuiJalvAWb4tY9Dz+jpUxCAN0coTMS1BJz9xZKGmu4WE5fSR