经营企业考察管理者的什么能力?系统思维是关键,与系统思维相悖的是零散的思维,就是“头痛医头,脚痛医脚”,没有思考现象背后的成因、成因背后的动力。真正顶级的商业思维,考虑的是现象背后的系统、客户背后的客户、需求背后的需求。
我记得,我家小孩三四岁的时候看动画片,她很生气地指着动画片里的侦探说:“为什么他这么笨,费了这么多力气都抓不住坏人呢?”
为什么小孩没有看完所有的动画片就能知道谁是坏人,谁是好人,而侦探却抓不住坏人?
并不是三四岁的小孩智商超群,而是小孩在看动画片的时候,可以从整体、多维度看到每个人所做的事情,以及他们想要达到的目的,这个时候的小孩拥有“上帝视角”。
侦探之所以不能像小孩一样快速知道谁是坏人、谁是好人,就是因为他没有“上帝视角”。
“上帝视角”其实就是系统思维。简单地说,系统思维是一种整体性的思维方式,就像小孩看动画片一样,能从不同的角度,整体地、关联地看待坏人都做了哪些坏事,是如何变坏的。
具有系统思维者,看待问题不再是“头痛医头,脚痛医脚”,会把想要达到的结果、实现结果的过程、过程的发展以及对未来的影响等问题,作为系统进行研究。
想要拥有系统思维(图1-1),需要像小孩看动画片一样,先找到三要素。
(1)要素:指系统的各个组成部分。
儿童在看动画片的时候,他从全面的角度看到了所有人,不同的人就是构成一个系统的要素。
(2)连接:指要素建立的关系或结构。
儿童之所以能知道谁是坏人,谁是好人,是因为他了解到每个人所做的事情是什么,以及每个人与其他人的关系是什么。
(3)目标:指整个系统的功能或要实现的最终目的。
图1-1 系统思维
动画片弘扬的是正能量,无论坏人多坏、多聪明,动画片最后的大结局一定是侦探抓住坏人,引导儿童以善为本。
人体本身也是一个系统。人体,由40万亿~60万亿个细胞组成,细胞就是人体的要素;细胞在分化的基础上,形成组织,组织聚合成为器官,器官之间的联系又形成系统;最终,人体在各系统的有机配合下,能实现不同的功能,维持自身存在的目标。
学校也是一个系统,学生和老师、基础设施等构成学校的要素,这些要素通过学校的规章制度连接起来,最终实现“教书育人”这一目的。
企业也是一个系统,老板、不同层级的员工、办公设施构成企业的要素,这些要素连接在一起,成为一个完整的组织架构图,各要素各司其职,生产、销售产品给客户,最终完成盈利的目的,确保企业长久经营下去。
除此之外,医院是一个系统,政府机构是一个系统,家庭也是一个系统……系统无处不在。
了解什么是系统,学会分析系统三要素的人,就已经比很多人都具有清晰的认知,可以从整体分析事情。
但只要改变系统构成中的任意一个要素,就会产生不一样的效果,而三要素中,一旦改变目标这项要素,就会产生牵一发而动全身的效果。
一条船,如果把船的旧木板更换成新木板,虽然改变了要素,但对船并没有影响,它还是一艘船。
如果改变木板的连接方式,变成榫卯结构,坚固程度就会不一样,抗风浪程度也会不一样,这是通过改变连接方式而产生的效果。
如果要改变这艘船的使用目标,如改为军舰,要素也需要发生改变,要把木制的材料都换成钢结构,还要增加要素,如枪、炮和很多的军人,为了让船体更加无坚不摧,连接方式也需要发生改变。
以龟兔赛跑为例,以前的比赛规则是,谁先跑到终点谁就获得胜利。如果现在把比赛目标改变,以最后一个到达终点者为胜利者,会发生什么改变?
兔子不再想办法跑快,而是想尽办法让自己跑得慢一点,所以兔子开始睡觉,在自己的身上捆绑重物,目的就是最后到达终点。改变目标后,就改变了连接方式。
如果一家企业,原本的目标是进入一线市场,得到高端人群的认可,创始人对此投入大量的人力和资金,但他的产品无论如何都得不到高端人群的喜欢。
后来他觉得可能是自己的目标错误,毕竟产品的质量、包装都无法得到一线市场高端人群的认可。所以他想,干脆进攻三线市场,得到大众的认可就行。
改变了目标后,要素也会发生改变:以前他聘用的都是在一线市场有大量资源的员工,现在他要把这些员工都换成在三线市场有丰富经验的人。
连接方式发生改变:以前通过在高端商超静静陈设货物的方式连接用户,现在则是通过小卖铺陈列加上大喇叭吆喝、促销员推广的方式连接用户。
很多时候,我们总用惯性思维把问题归结于要素上,渴望通过改变要素而改变结果。但是要想改变系统,最大、最强有力的方式是先改变目标,然后是连接,最后是要素。
企业家具有系统思维后,当一件事情出现问题时,首先要问问自己,是不是设定的目标有问题,如果目标错误,要素和连接方式也不会正确。
系统的构成之间具有因果关系,改变一个构成方式就能改变整体结构,所以决定和决策不同。
决定是根据一个“单一的点”做出的解决方案,但决策做的是决定的总决定,是决定的总和效应,牵一发而动全身,具有连锁效应。
做决策时,应该具有全面思考的能力,了解彼此的关系,从整体做研究,洞察本质。
一家企业最近的销售额持续下降,怎么办呢?
没有系统思维的老板,会召集员工集思广益,共献良策。但员工们一般也没有系统思维,他们的想法像散落在地上的珍珠,想到什么就是什么,细碎而凌乱。
员工们七嘴八舌说出了可能会影响业绩的问题。
(1)生产成本太高了。
(2)产品缺少促销力度。
(3)产品价格太高。
(4)对销售人员的激励机制不够。
(5)终端的利润太少。
(6)产品在终端陈列的方式有问题。
(7)渠道铺得太少。
(8)缺少新产品竞争。
(9)产品设计缺少新意。
(10)销售人员的话术太刻板。
老板听完以后焦头烂额,觉得公司的问题太多,好像就要开不下去了一样,不知道怎么样才能提升业绩。
拥有系统思维的老板是这样做的。
提升业绩是目标,这没有问题,应该思考完整的销售系统由什么组成,要素是否有问题。
(1)产品。
(2)价格。
(3)渠道。
(4)促销。
如果要素都具备,再用系统思维的方式思考连接方式。
(1)产品质量是否有问题,包装的设计和质量是否能打动用户?
(2)产品的价格是不是定得太高,不符合目标人群的购买能力?或者是定价太低,不符合目标人群的预期,间接感觉产品质量差,不信任品牌?
(3)渠道的选择是不是有问题?比如,客户都是学生,但产品并没有进入学校,都在大超市里卖。产品是不是没有真的推到客户的面前?或者是不是渠道的数量不够,所以销量不够?
(4)在节假日的时候,是否推出了合适的促销方案,有没有促使客户心动下单?
老板通过整体性的、从头到尾的梳理过程发现,是产品的价格太高,目标人群难以承受,当产品的价格下调5%以后,整体的销量开始持续上升,还得到很多客户对产品质量的认可,成为回头客。
有太多的人想一出是一出,思维零散,说出的话,没有理论可依靠。 但掌握了系统思维,企业家在面临员工七嘴八舌的解决方案时,也能找出准确的问题,快速做出正确的决策。