输入公式的操作步骤

输入公式的4个步骤

在此，我们一起来看一下操作Excel的基础——输入公式。虽然这看似是很简单的工作，但实际上从这里开始就能在工作效率上拉开差距。

比如做加法，首先在Excel中输入“=”，然后用加号将数字或单元格联结在一起。基本步骤如下：

➊ 用半角模式输入（若发现当前为全角模式，请务必切换至半角）

➋ 从“=”开始输入

➌ 用鼠标或光标选择需要计算的单元格，输入公式

➍ 按回车键确定

比如，A1单元格中的数值为1，

在某单元格中输入=A1+1，

按回车键确定后，算式答案自动计算为2。这就是“公式”。

然后，按公式计算得出的结果显示在单元格中的值，被称为“返回值”。

巧用函数，简化输入过程

再比如，从单元格A1到A5，纵向分别输入1、2、3、4、5。求这5个单元格数值的总和最直接的方法就是输入以下公式：

将这一公式输入单元格A6，会得到答案“15”。

但是，这种方法非常麻烦。这次举的例子只涉及5个单元格，可以使用这个方法。如果要计算100个、1000个单元格的统计数据，只是输入公式可能都要做到天黑。

为了提高这项操作的效率，Excel中有一个功能为“为多个单元格求和”，就是SUM函数。打个比方，在单元格A6中输入以下公式，即可求得单元格A1—A5的总和。

如果是要做乘法，则可使用PRODUCT函数，以同样方式整合计算。

因此，无论是计算A1—A100的数值，还是计算到A1000、A10000，只要运用函数，就能一次性输入，快速完成计算。

=SUM(A1:A1000)

诸如此类，对各种计算或者文本处理加工等，Excel设计了“函数”这样的公式体系，专门用来简化用户在使用Excel过程中所涉及的复杂操作。

Excel中的函数功能十分强大，或许有些功能大家一辈子都不会用到，所以完全没有必要全部记住。找出自己需要掌握的函数，并且熟练运用才是最紧要的。在Excel使用方面，由于无知而招致损失的典型，就是缺乏函数的相关知识，这样说也完全不为过。

输入函数的5个步骤

输入函数时，在单元格中一定要先在半角英文模式下输入等号（=），基本结构如下。这种表示函数结构的形式，叫作“公式”。

【公式】

公式中的“参数”是函数必需的构成要素。如果存在多个参数，就用逗号（,）隔开，从第一个开始按顺序称作参数1、参数2……比如运用IF函数的话，函数构成如下：

这一情况中，“测试条件”为参数1、“真值”为参数2，“假值”为参数3。不同的函数，指定不同的参数会得出怎样不同的结果，记住这些内容，其实也是在慢慢提高Excel的操作技能。

Excel 2007之后的版本中，在输入函数的过程中会出现候补名单，运用TAB键即可快速输入函数。在此以SUM函数为例，请大家看一下输入函数的具体步骤。

➊ 半角模式下输入等号（=）

➋ 在输入需要的函数的过程中会出现候补名单

➌ 用鼠标键从候补菜单中选择要使用的函数名，用TAB键确定（此操作可补充输入函数名称，也会显示前括号）

➍ 括号中输入参数

➎ 最后输入右括号，按Enter键或TAB键确定

按下Enter键后，活动单元格自动向下移动一格；按下TAB键后，活动单元格自动向右移动一格，输入后续的内容十分方便。

如何快速选择单元格范围

在平时的教课过程中，当我提出“选中某一范围的单元格”这一要求，会有一大部分人无法顺利做到。选择单元格范围是与在单元格中输入内容同等重要的操作，我们需要理解和掌握不同类型的操作及其区别。

选择单个单元格

只需将光标移动到目标单元格并点击，或者可以利用键盘上的方向键选择单元格。

选择多个单元格的范围

点击该范围的起始单元格，用鼠标拖拽至终止单元格。这就是“拖拽”操作。

另外，也可以同时按下Shift键与方向键，然后按下方向键，扩大单元格的选择范围。

选择数据连续输入的单元格范围

为了选择连续输入数据的单元格范围，可以同时按下Shift+Ctrl+方向键，这样就能恰好选中目标单元格的范围。 kJYViot5iSUIuUesBDib/0BbSnFnQ1GKwcb9ogmsNpKr08M2WdXCsNGAK05zG65P