下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
“每次用Excel制作表格都要花很长时间，真烦人。”
“操作顺序太繁杂，总是出错。”
“想要读一本书学习如何使用Excel，但不知道应该选哪本。”
你是不是也经常有这样的烦恼呢？
即使现在你仍然抱有“我现在多少会一点Excel”这样的想法，你花在使用Excel上的时间也还是有99%的削减余地。想要提高使用Excel的效率，有很多技巧你一定要知道。
那么，要怎样做才能提升Excel的操作技巧呢？
相信大多数人会选择以下两个方法，但事实上都没什么大用处。
我一直在举办使用Excel的学习研讨会。“我已经有了Excel相关的资格证书，但是完全无法在实际工作中使用那些操作技巧。”许多学员都有着这样的烦恼，所以才来到我这儿求助。
而且，客户公司的负责人们也经常找我们大吐苦水：“我们聘用了持有资格证书的员工，但是他们根本不会用Excel。”“我们会要求员工去考相关证书，但他们的操作能力并没有得到提高。”
那么，为什么会有这样的问题呢？这是因为，Excel资格考试的考查范围是有关Excel功能和函数的知识，并且比较笼统和浅显。这种考试的出题内容不一定是实际工作中所需要的技能。
如果是由具有丰富的实战经验的人来开展培训的话，我想参加计算机培训课也会对提升Excel的使用技巧有很大的帮助。但是，想要找到这样的学校绝非易事。虽然Excel培训班里都有专业的老师，可是其中有些老师自身未必拥有丰富的实战经验，他们只是参照培训班编辑的教材，按照课程计划和指导手册教学。在计算机培训学校，老师有时候也无法回答学员提出的问题。实际情况并不是老师们“不愿意回答”，而是老师的能力不足导致“他们无法回答”。
我调查了某知名计算机培训学校的Excel课程内容，发现其课程安排如下：
如今，许多工作繁忙的商务人士并没有很多时间到培训班学习Excel的操作技巧。当然，操作技巧确实重要，但我们需要的是短时间内能够迅速掌握的技能。说到底，Excel只是一种工具，并不是工作目的。
那么，我们该怎么做呢？
为了回答这个问题，我执笔写下了这本书。此书的撰写目的，就是让读者“在最短时间内掌握能够立刻实践的知识”。
即使完全掌握Excel的各种功能与函数，也不能算是会熟练使用Excel。更重要的是要有这样的目标意识：
使用Excel是为了做什么？
想要制作什么样的商务文本，如何灵活运用Excel？
还有这样的思考能力：
如何高效、轻松、无误地完成必须要做的工作？
至今为止，我已在50家以上的客户公司开展了改善Excel操作的指导工作。同时，我会定期举办Excel学习研讨会，进行能够指导实际应用的Excel培训活动。总计有2000名以上的职场人士参加过我的授课。在此过程中，我也接到了很多咨询，在解决不同行业中的共同课题时，我经常听到咨询者这样说：
“到现在我花了那么多时间究竟在干什么……”
事实上，通过实践本书中介绍的方法，“仅用数秒就可完成原来要花30分钟的工作”，“5分钟内就能完成之前需要花2天时间做的工作”，能大幅缩短工作时间。不仅如此，由于省去了多余的步骤，也能够做到“不出错、确保成果的准确性”。
如果要面对一项又花时间又麻烦的工作，我们不应该将耐心耗费在操作软件上面，而是应该考虑如何使这样的工作做起来更轻松，更快速。希望读者朋友们都能抱有积极意义上的“偷懒”的想法。
如果这本书能够给大家带来一些帮助，对身为作者的我来说，真是无比的喜悦。