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写在增强完全版出版之际

2014年出版,销售册数突破22万的畅销书《Excel大神是怎么做表的》,自发售以来已过去6年岁月。在此期间,Excel的软件版本不断迭代,每次更新都追加了新的函数和功能。我想,许多用户一定非常关心一个问题,就是想知道“新版本的Excel都有了哪些优化”。

我也收到过很多咨询:“《Excel大神是怎么做表的》是不是也会更新版本?”而我的回答一贯如下:

“Excel 2003的函数和功能,就已经完全能够帮助人们高效工作了。”

我这么说有我的理由。因为我希望大家不要在学习Excel这件事上花太多不必要的时间,而是集中精力在自己的本职工作上。

并不是说将一直以来用惯了的函数,替换成看起来更方便的新函数,这样就能大幅提高工作效率了。而且,由于Excel版本不同,很多时候可能无法使用最新的功能和函数。

当然,掌握新功能和函数毕竟是件令人高兴的事,我并不否定这个事实本身。但是,从“这些发现能为工作带来什么变化”的观点来看,并不是必须要掌握这些功能。

但是,我之前出版的《Excel大神是怎么做表的》里,确实有一些基础知识没有完全讲透。为了补全这部分内容,此次决定出版该书的修订版。

大部分新增内容是关于图表知识的。制作图表的操作本身非常简单,但是本次修订版中,我是从“工作上最正确的图表使用方法”这一角度来写的。其中介绍了一些重要的基础知识,无论是第一次制作图表的人,还是已经做过大量图表的人,我都希望大家能够重新读一下这部分内容,确认一下。另外,得到不少恶评的“合并单元格”被认为会妨碍Excel的高效使用,关于这个问题,我也在书里提出了解决方案。

无论Excel更新了多少种版本,用Excel来工作的本质完全没变。就好比江户时代的商人用笔和算盘做的事情,昭和时代的商务人士用圆珠笔和电子计算器做的工作,它们只是在现代转变成用Excel来完成而已。

通过这次的修订版,我希望大家了解到一点,那就是《Excel大神是怎么做表的》中的内容本就拥有经久不变的普适性。希望大家每次遇到Excel版本更新都可以安心,知道没有必要花费多余的精力去学新东西。 6pGk8gCmvLavYK4CqtTjEfaWH5yX5p60+Z3L0PowwNFf45wk3X7Crp9Lcvv3Qhmg

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