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“电脑死机了！花了一上午时间做的表格全都消失了……”
我经常会在推特上看到有人这样哀号。于是，我通过推特上的自动投稿功能，每天发布下面的文章：
“我已经说过不止一遍了。使用Excel时，请注意设置自动保存，操作过程中也要经常按Ctrl+S实时保存。这样是为了保护你花费宝贵时间制作的Excel表格。请一定要这样做。我每天都能够看到抱怨资料不翼而飞的哀号。”
电脑处于不稳定的状态，制作表格时电脑突然死机导致做好的资料全部消失，这种悲剧并不少见。或者在关闭文件时，最后鬼使神差地按下“不保存”，所有做好的资料瞬间全部消失，我也经常听到有这种惨剧发生。
而这些事情，其实可以用非常简单的方法解决。那就是经常按快捷键Ctrl+S，实时覆盖保存文件内容。
即使掌握了很多Excel的功能和函数，并且想要借此来高效地完成工作，如果没能保存做好的资料那就是鸡飞蛋打。死机、资料消失这种情况通常都是突然发生的。其结果就是，花了几十分钟、几小时甚至大半天做的表格会全部消失。如此一来，我们就不得不重新制作，使得工作效率大大降低。因此，如果注意经常保存文件，即便出现电脑死机这样的事，也能将损失程度控制在最低。
我偶尔也会看到这样的意见：“有时需要管理不同的版本，并不能随意保存。”但是，如果想要分别保存不同版本的文件，可以选择“另存为”，每次保存时可以在“文件名”中添加日期。只要不是做应用开发软件等相关的工作，一般我们在用Excel完成工作时，又有多少情况需要我们保存不同版本的文件呢？
我们应该最优先考虑的是避免丢失制作完成的内容。最简单的解决办法就是经常按Ctrl+S保存文件。
同时，也要设定自动保存，并且间隔时间尽量要短，最好为一分钟。设定自动保存后，电脑在发生异常、被迫终止操作时，会恢复到上一次保存时的状态。因此即使Excel被强制关闭，等到下次打开文件时也能自动恢复数据。也就是说，如果事先将自动保存的间隔时间设定为一分钟，遇到这种情况就能恢复到最新保存的版本了。
自动保存的设定方法如下所示：
【文件】→ 【选项】→ 点击【保存】选项卡
→ 在【保存工作簿】中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”
→ 保存间隔时间设为1分钟
通过这一方法，再也不用担心做好的表格突然丢失了。
这一点是提高操作效率的最基本的前提。
“天哪，删了绝对不能删掉的数据！”
平常工作中您一定经常出现这样的失误：误按Delete键、手忙脚乱中不小心按错……
碰到这种状况，请一定要冷静地按下Ctrl+Z，这是返回上一步的快捷键。如果一不小心操作失误，请先试试这个办法，大多数情况都有效。
但如果删掉的是工作表，那么就没有办法恢复。只好先选择不保存文件，在关闭文件后再重新打开，这样就能回到最近保存的版本了。因此，注意经常保存文件很重要。
在单元格里输入内容时，有时候需要暂停输入。这时候如果先按下Enter键的话，输入的内容就确定了，想要删除的话，需要按下Delete键。
而我只要按下Esc，就能马上取消输入操作。
另外，不小心打开了功能窗口时，除了按窗口右上方的×，也可按Esc键直接关闭。