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一般来说，即便说熟练使用Excel，“在正确的单元格内输入正确的内容”才是最基础的操作。那么，在一般单元格中输入的数据都有哪些种类呢？
需要输入单元格的数据大致可分为4种类型。只要掌握这4种数据类型，就能解决大部分的难题。
这是像0、1、2、3这类用于计算、统计的数字。
数值是后期用于数值收集和计算的数据。因此，在单元格中输入数值时要注意不要添加单位。例如，“100000日元”和“100000人”这样带有单位的数据，并不是数值，而是文字。这样的文字无法用于计算。数据是为了方便后期重复使用而输入的，这一点要格外注意。
并且，为了确保可重复使用，应该输入实际的数值。例如，数值的单位为“千日元”，则会输入实际数据的千分之一的数值，或是输入四舍五入之后的数值，像这样的数据在后期是无法用于计算的。
像这样调整数值的表示的操作，可以通过单元格的格式设定和函数来完成。并且，运用格式设定来整体设置千分符这种做法更加高效。
像这样，应该不输入数值的单位，而是要输入能够重复利用的数值本身。这被称为“保持可重复利用数据的原则”。
除数值之外的汉字、阿拉伯数字以及其他符号等。
关于此项请注意，如果在函数状态下使用文本，请用英文双引号（" "）圈起来。
【例】
=IF(A1>=80,"A","B")
作为数值的80直接输入表格即可，而输入文字项“A”与“B”则需要用双引号标示。
如果想在Excel中正确输入日期，例如“2014/1/1”这样，年、月、日分别用“/”（斜线）隔开，以半角格式输入。
输入时间时则需要像“13:00”一样，将小时与分钟用“:”（冒号）隔开，以半角格式输入。
像这样表示日期、时间的数据形式实际上就是“序列值”。由此可见，在Excel中日期和时间也可看作数值的一种。
另外说明一点，Excel可表示的日期范围是从1900/1/1到9999/12/31。
在Excel中，可以计算和处理各类数据。为此，我们需要在单元格里输入公式与函数。因此，多掌握Excel的实践技巧和函数方面的知识十分重要。
输入函数、公式时，全部要用半角英文，从等号（=）开始输入。