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“在面试时被问到‘会不会使用Excel’时，我真的没有信心回答‘会用’……”
我经常会看到有人有这样的烦恼。确实，在招聘信息中，企业经常会写“能够熟练使用Word/Excel者优先”，但是却没有写明“熟练使用”的程度。实际上，许多企业的招聘负责人对于“熟练使用Excel”这句话的定义也不甚明了。
那么，如果想要在任何情况下都能充满自信地说出“我会使用Excel”这样的话，应该达到怎样的程度呢？
想要提升Excel的操作技巧，必须要掌握“函数”与“Excel的功能”。Excel中有一些非常方便的函数和功能，可以大幅提高处理各种操作的速度。事先了解都有哪些功能，在使用Excel工作时也会更加顺畅。
Excel中总共有400多个函数，当然没有必要全部记住。那么，我们需要掌握的函数是多少个呢？虽然由于职业的性质差异，会有不同，但一般来说掌握30～50个就够了。根据我丰富的教学经验来看，应对一般的工作所需要掌握的函数为以下67个。
SUM/SUMIF/SUMIFS/PRODUCT/MOD/ABS/ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN/CEILING/FLOOR/COUNT/COUNTA/COUNTIF/COUNTIFS/MAX/MIN/LARGE/SMALL/RANK/TODAY/YEAR/MONTH/DAY/HOUR/MINUTE/SECOND/WEEKNUM/DATE/TIME/WORKDAY/DATEDIF/IF/IFERROR/AND/OR/VLOOKUP/HLOOKUP/MATCH/INDEX/ADDRESS/INDIRECT/OFFSET/ROW/COLUMN/LEN/FIND/LEFT/MID/RIGHT/SUBSTITUTE/ASC/JIS/UPPER/LOWER/PROPER/TEXT/CODE/CHAR/CLEAN/PHONETIC/CONCATENATE/ISERROR/REPLACE/TRIM/VALUE/NETWORKDAYS
当然，没有必要立刻记住这些函数。在第3章中我会重点讲解6个函数，只要记住这6个基础的函数，就能够大幅提升Excel的操作能力。
另外，这里没有提到通常被视为基础函数之一的AVERAGE。大家平常过于依赖计算平均值这一操作，这样做是想给各位敲一下警钟。请记住“平均值不可信”这一风险，如果想要计算平均值，需要用总值除以参数的个数。
与函数同等重要的就是关于Excel功能的知识。与函数相同，这些功能也分为许多种。而日常工作中经常用到的重要功能主要有以下9个。
条件格式（【开始】→点击【条件格式】）
例如，如果对比去年销售额降低了100%，就给这一数据标记颜色。这是根据单元格的数值设定单元格格式的功能。
数据有效性（【数据】→点击【数据有效性】）
如果要多次输入同一数值，可在下拉菜单中选择这一功能。同时，此功能还能限制单元格的输入值，防止输入错误。
排序（【数据】→点击【排序】）
例如，在分析客户资料时，最基础的操作就是按照销售额从高到低排序。
自动筛选（【数据】→点击【筛选】）
仅选中符合条件的数据。
数据透视表（【插入】→点击【数据透视表】）
这是计算数据总和时的非常有用的功能。但是，如果是在定期更新的资料中进行此项操作，反而会降低工作效率，需要注意。
自动填充（含有连续数据起始数据的单元格，拖拽填充）
这个功能可以快速输入数字、星期等连续的数据。
保护工作表（【审阅】→点击【保护工作表】）
这个功能是为了防止误删输入的函数，保护数据。
查找与替换（快捷键Ctrl+H）
查找特定的数据，并且统一修改或删除文字的重要功能。如果只是用于查找，可以使用快捷键Ctrl+F。
定位（快捷键Ctrl+G）
能够一次性选择“附有注释”“空白内容”等符合条件的单元格，一并处理。
面对复杂的操作任务，应该寻找“有没有能够轻松解决的功能”，掌握方法并熟练运用。最开始不需要记住所有东西，有不明白的地方，可以查资料或者请教别人。
掌握Excel的全部函数和功能并没有任何意义，思考如何对其进行组合，并组织其结构是最重要的。而且，这一过程本身就非常有意思。得到预期的结果后，不仅心情会变好，工作也会变得很有趣。
另外，Excel是一款非常直观的软件。在画面上方菜单栏里能轻松找到给单元格填充颜色、画线的功能。因此，我没有刻意说明这些在阅读本书的过程中就能够掌握的基本操作。