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第二章
一分钟经理人的秘密

简单的法则4:

所有优秀的绩效都始于明确的目标。

领导力就是明确前进的方向。如果你和你的员工不知道方向在哪儿,你的领导力就无异于纸上谈兵。尽管大多数领导者都同意设立目标很重要,但大部分人并没有花时间与团队成员一起制定明确的目标,并将其落在纸上。因此,人们往往会陷入活动陷阱,他们忙于完成任务——但这些任务不一定是正确的。

为了提高你的团队绩效,与员工进行一对一的谈话,围绕他们的关键职责领域建立可观察和可衡量的目标。然后,你和他们都将确立明确的绩效指标,而这些指标有助于确定他们是在进步,还是需要一定的指导来提高绩效。

让常识成为习惯

为了专注于重要的事情,应和你的员工一起设定SMART目标。“SMART”是一系列久经考验的方法的缩略语,它常被用来设定高质量目标中最重要的因素:

● 具体性(Specific)——目标应该明确哪些方面需要改进,以及什么样的绩效才是出色的。

● 激励性(Motivating)——人们希望他们所做的事情是有意义的。

● 可实现性(Attainable)——人们喜欢富有挑战性的目标,这些目标能提高他们的能力,但不是不可实现的目标。

● 相关性(Relevant)——一个能够影响整体绩效的目标。

● 可跟踪性(Trackable)——一个能够保存记录的系统是定期衡量绩效所必需的。

有效的绩效管理总是从清晰、可观察、可衡量的目标开始。

简单的法则5:

培养人才的关键是关注他们所做的正确的事情。

当我问世界各地机构的员工,如何知道他们最近表现得好不好时,他们的第一反应是“最近没有人对我大喊大叫,没有消息就是好消息”。这些人不会因为做了正确的事情而受到关注。他们害怕见到他们的老板,因为他们知道老板来了,暴风雨就要来了。

我遇到的最常见的领导风格,就是我所说的“海鸥管理法”。管理者与员工一起设定目标,然后管理者就消失了,直到问题出现。到了那时,这些管理者像海鸥一样飞进来,发出很大的噪声,将责任甩到每个人身上,再扬长而去。

这就是为什么当人们问我,如果我在过去50年里坚持教授的所有理念都被剥夺了,只留下一条准则,我会选择哪一条。我总是认为关注并表扬正在做正确事情的人是最重要的。有效的表扬能够强化正面行为,使人们更接近他们的目标。

让常识成为习惯

当你发现员工在做正确的事情时,表扬他们应当遵循以下步骤:

● 一旦你发现这个人做了正确的事情,就立刻表扬他们。

● 让他们知道自己具体做对了什么。

● 告诉他们你对他们做对的事情的感觉有多好,以及这样做有什么帮助。

● 停下来,让他们有时间对自己所做的事情感到自豪。

● 鼓励他们做更多同样的事情。

● 明确表示你对他们有信心,并支持他们未来的成功。

对于管理者和团队成员来说,表扬都是非常有力的行为。事实上,它是培训员工和使你的每个同事都成为赢家的关键。

简单的法则6:

表扬进步!

好的绩效是一个变化的目标,而不是最终的目的。许多用心良苦的领导会一直等到员工做了完全正确的事情,比如,在他们完成一个项目或实现一个目标时,才会表扬他们。但是,除非这个人对所做的事情充满信心,否则领导可能会一直等下去。完全正确的行为,由一系列近似正确的行为组成。表扬某人的进步能够让他们知道,自己正在朝着正确的方向前进。

举个例子,假设你想教一个蹒跚学步的孩子说:“请给我一杯水。”如果你等到她能够完整说出这句话再给她水喝,那她就无法喝到水。相反,如果你从“水!水!”开始教。突然有一天,她开口说:“sui。”你高兴得跳来跳去,拥抱并亲吻她,还给外婆打电话报喜,让孩子说“sui!sui!”这个发音不是“水”,但已经很接近了。你不会想看到一个21岁的年轻人在餐馆里说自己要一杯“sui”,所以一段时间后,你就只接受孩子说“水”。然后你就开始教“请”。

同样的过程,也适用于成年人。在通往胜利的漫长道路上,我们都可以用表扬来为自己加油鼓劲。

让常识成为习惯

如果你遵循以下四个步骤,就很容易做到表扬进步:

● 走出你的办公室,四处看看。对于远程办公的员工,要经常与他们召开视频会议以保持联系。

● 关注员工正在做的事情,以及他们是如何进步的。

● 当你发现员工在做正确的事情时,或者大概率正确时——表扬他们。

● 继续鼓励他们朝着理想的方向前进。

仆人型领导在此过程中通过指导、鼓励和表扬,来帮助他们的员工实现目标。

简单的法则7:

当人们偏离轨道时,不要斥责他们,要引导他们重回正轨。

在最初出版于1982年的《一分钟经理人》( The One Minute Manager )一书中,我和我的合著者斯宾塞·约翰逊将成为“一分钟经理人”的第三条秘诀称为“一分钟的训斥”。人们过去认为,领导力是一个自上而下的过程。当有人在某项任务上经验丰富但表现不佳时,他们的经理人会以快速“训斥”行为的形式实时给出反馈,而不是一对一地帮助他们回到正轨。

如今,与员工并肩前行的领导方式被证明要有效得多。由于技术和其他变化发生得如此之快,人们几乎总是处于学习状态。惩罚一个学习者是不合适的——所以在新的《一分钟经理人》中,我和斯宾塞将第三条秘诀改成了“一分钟重回正轨”。

当员工明确目标并仍在持续学习中,但他们的表现没有达到预期标准时,帮助他们重回正轨,比训斥他们要有效得多。我们的目的是培养员工,使他们继续朝着提高绩效的方向前进。

让常识成为习惯

当一个员工犯了错,但他还处于学习过程中,你可以按照以下步骤给予他重回正轨的有效指导:

● 尽快让他回到正确的方向。

● 作为领导,一定要明确目标。如果你不能这么做,那就请阐明目标。

● 先确认事实,并一起复盘发生的错误,要具体说明哪里出了问题。

● 让员工知道你对他们所犯错误的感受,以及这个错误对成果造成的影响。

● 给他们点儿时间,让对方去感受这个错误产生的影响。

● 告诉他们,他们的贡献要远大于他们所犯的错误,你对他们的看法并没有因此受到影响。

● 提醒他们,你信任他们,并且支持他们取得成功。

简单的法则8:

仆人型领导所投资的最有价值的一分钟,是他们投资在员工身上的那一分钟。

人们有时会想,为什么我和斯宾塞·约翰逊把我们的书命名为《一分钟经理人》。他们无法想象,一个人如何能在一分钟内施展管理技巧。现实情况是,许多经理人甚至没有花过时间,哪怕是一分钟,为他们的员工设定目标,表扬他们的进步,或者调整他们的努力方向——这三点就是书中的三个秘诀。

在你的员工身上投入一点时间也是类似的。“一分钟经理人”的部分意义在于,它能够帮助领导者理解为员工服务的最佳方式,不必涉及长时间的谈话、例行会议或绩效评估。有时候,最简单的行为——关注、评论员工在做什么,或者友好地聊天,可能就是最有意义的行为。投资员工就是花时间关注他们,而不是关注自己。

让常识成为习惯

你在员工身上投入的最有价值的一分钟,可以集中在一些简单的事情上:

● 倾听员工的建议或讨论一个问题。

● 询问他们周末做了什么,或者他们生病的家人近况如何。

● 祝他们演讲顺利,或对他们说生日快乐。

让员工觉得受到特别的关注,并不需要花费你很多时间。花点时间让他们知道你在乎他们,这对他们来说可能比你想象的更重要。 7T9/N//e77Bsm32qOSkY0gdqyPVLhk9d143Yw6/RgQK+uMUS8sYyPLH1/7krEKD0

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