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调研报告文体“是什么”，与其他文体相比有何特点和性质，这是在学写调研报告之前需要首先弄明白的问题。概念清晰、认知准确，有助于调研人员在正式撰写调研报告中把准方向，使调研报告文本更加得体、有范。
调研报告，又称调研报告或调查研究报告，是党政机关、企事业单位、人民团体等各级各类组织及其领导者出于决策和实施管理的需要，或者有关职能部门、综合部门以及媒体、智囊机构为给领导提供决策参考依据，对某一事件、情况、问题或经验进行深入细致的调查、采访，在占有丰富的第一手材料、做出科学分析研究的基础上，写出的反映客观事物面貌、本质与规律的常用文书。
调研报告是一种陈述性的应用文体，是调研人员集体智慧的结晶，是调研成果的最终体现，也是智囊部门发挥参谋助手作用、履行以文辅政职责的重要途径。简而言之，所谓调研报告，就是根据调查研究的成果写成的书面报告。调查是报告的基础和依据，报告是调查的反映和体现。
调研报告内容的覆盖面极为广泛，涉及社会生活的各个领域。无论是社会问题、经济问题、历史问题，还是典型经验、事实真相和新生事物等，都可以作为调研报告的反映对象。其调查范围，可以是一个地区、一个系统、一个单位、一个人，也可以是部分地区、多个系统、若干单位、某些群体。其调查的事件或问题，可以大至国家的方针政策或重要的社会问题，小至一个侧面的具体工作或人们日常生活中的一些琐事。但无论何种类型的调研报告，一般都具有以下基本特点。
1.内容的真实性
真实是调研报告首要的、最大的特点，是相关人员在报告写作过程中要把握的基本原则，也是确保调研报告观点正确的基础，是调研报告具有实用性、科学性和生命力、感召力的关键。实际存在和发生的真人、真事、真问题是调研报告的写作基础；而由真实材料分析引发的结论，则是调研报告的价值所在。写入调研报告的资料，包括历史资料、现实材料、统计数据和典型事例等，都必须出之有据、准确无误，不能道听途说、想当然，不可主观臆断、妄加引申，不做不切实际的渲染。只有始终坚持求真务实的态度，尊重客观实际，不带主观色彩，通过大量的数据和事实依据呈现调研对象的本来面目，将情况真实、问题真实、素材真实、反映真实的要求贯穿调研报告撰写的全过程，为受众提供准确的信息，使受众能够准确地了解问题的实质，做出科学研判的调研报告才是遵循客观规律、真正解决问题的报告。真实性差，调研报告的基石就立不住，也就必然经不起实践和时间的检验。
2.问题的针对性
无论是前期开展调查研究，还是后期撰写调研报告，出发点和落脚点都是要回答现实工作生活中迫切需要解决的问题，不是为了调研而调研、为了报告而报告。调研报告的问题导向非常鲜明，都是紧紧围绕形势任务和中心工作，聚焦职能职责范围内出现的新情况、新经验、新问题，瞄准社会热点和群众“急难愁盼”事项，从工作的实际需要出发，从客观存在的问题着手，有针对性地进行事实调查和分析研究，对症下药地提出对策措施，有的放矢地解决问题。调研报告的目的越明确，针对性越强，其价值也就越大，影响也就越广。缺乏针对性的调研报告，味同嚼蜡，没有人愿意看。这就要求我们切实把解决问题作为撰写调研报告的根本目的，贯穿调查研究和调研报告撰写的始终。
3.选材的典型性
一场调查研究下来，必然会获得数量庞大的素材资料。最终在调研报告中利用哪些、呈现多少、选谁不选谁，这就取决于素材的典型程度如何了。调研报告十分注重典型的选择，要从调查得来的众多材料中选取最能说明问题的材料来组织成文。一方面是调查对象典型，具有代表性和普遍意义，能发挥以局部反映全局的作用和以“点”带“面”的指导作用。另一方面是获取材料典型，有能揭示事物本质和发展规律的典型事例和数据。材料的典型性越强，对工作的指导作用就越大。典型材料是引出结论的基础。因为只有反映对象的典型性，才能揭示问题的本质，才有说服力，从而起到推动工作的作用。
4.研究的科学性
一般来说，调研报告偏重于反映较为重大的题材，反映社会的热点问题和人民群众普遍关心的问题。方法不科学，研究不深入，形成的调研报告就难以透过现象和事物的表面，准确地把握其本质，深刻地揭示事物发展变化中的主要矛盾，或引发读者深入地思考，或给人以思想的启迪。这种科学性，体现在调查研究的方法和对事实材料的分析方面。调研人员要根据调查的目的和具体内容，根据千差万别的调查对象和大小不同的调查范围选取适当的调查方法，如观察法、问卷法、座谈交流法、普查法、抽样调查法、典型调查法等，科学地进行统计、分析和研究，从中寻找材料间的本质联系和事物发展的规律，从而提炼富于思想性和科学性的主题观点，以实现调研报告的社会价值。
5.表达的叙议结合性
调研报告要反映客观事物的面貌、状态，是对事实的简明概括，不仅要力求完整清晰地反映事实，又要研究探寻其本质与规律，提出自己的观点，表明自己的主张态度，在语言表达上形成叙议结合的特征，纯粹的叙事或完全的论说道理都不是调研报告的风格。在写作过程中，调研报告多以叙述介绍事实、说明情况，以议论剖析事实、阐明观点；或先叙后议，得出结论；或夹叙夹议，撮要点睛。以叙为主，以议为辅，将二者紧密结合，形成观点与材料有机统一的整体。
6.文体的多栖性
调研报告是一种特殊的文体材料，具有多重属性、多种身份。用于新闻调查，它是新闻文体；用于服务领导决策，它是机关事务文书；用于市场调查，它是经济文书；用于现场勘查，它是法律文书；用于学术研究，它是学术论文。