在现代职场中,演讲是和写作同等重要的技能,一次成功的演讲是展现和扩大个人影响力的绝佳机会。本节我们将聚焦如何借助ChatGPT来准备一份高质量的演讲稿,具体步骤有3个:明确与细化演讲的主题;提供尽可能详细的背景描述;写清楚演讲的具体要求,比如场合、风格、字数等。
我们将这3步提炼为一个公式:
AI生成演讲稿=明确主题+描述背景+明确具体要求
对任何形式的演讲来说,主题都是最重要的。而对职场演讲来说,公司和领导给我们的往往都是大而泛的主题,如“我的职业,我的梦想”“我爱我的工作”等。
如果以这样的主题直接让ChatGPT写,大概率只会获得非常空洞的内容,所以我们不妨一步步来,先与ChatGPT一起做头脑风暴,进一步明确和细化主题。此处,就以“我的职业,我的梦想”这个主题为例,先给ChatGPT输入以下提示词:
目前我的演讲主题是“我的职业,我的梦想”,但我觉得这个主题太大了,需要你帮我细化一下,让它更加务实、接地气一些。请给我几个不同的细化方向。
ChatGPT给出的6个方向,分别是从行业聚焦、职业技能与个人成长、职业选择与转变等方向切入的(见图1-19)。从演讲的角度来说,确实切口小了,难度降低不少,但太常规,不容易脱颖而出。
图1-19
那么,如何让主题更出彩、更具针对性?
给ChatGPT提供更多的背景信息,包括我们的身份、演讲的场景、对应的主体受众等。基于此,可给ChatGPT输入如下提示词:
我是公司宣传部门的主管,此次是参加全公司范围的演讲比赛,评委都是公司的高管。我希望我的演讲内容从部门角度出发,能够让公司的高管们都看到我们部门的努力和精神风貌。请你基于这些背景,重新设计几个合适的演讲主题供我参考。
加入背景描述后,主题已经比较聚焦了(见图1-20)。假设我们挑选主题1,请ChatGPT生成一篇演讲稿。为了更好地把控质量,可以在过程中加入更多具体要求,如文章篇幅、行文风格等方面的要求。
图1-20
我们先来看案例1,这是不加额外要求的。
直接输入提示词: 请基于主题1生成演讲稿。
如图1-21所示,从结构到内容,这已经是一篇比较标准的演讲稿了,只需适当补充相应细节,就可以拿来使用。
我们再来看案例2,加入了一些具体要求。
输入提示词(见图1-22): 请基于主题1生成演讲稿。请注意,我喜欢华丽的措辞,句子要尽可能押韵,体现出语言的美感,可以适当地引经据典。篇幅在800字左右。
图1-21
图1-22
图1-22(续)
与前一篇相比,这一篇的语言风格确实截然不同,你更喜欢哪一篇呢?
职场中,有一种“特殊的演讲发言”——获奖致辞。获奖致辞是职场人表达感谢、分享经验、展现风采的绝佳发言机会。但有一些受到嘉奖的员工上台致辞时紧张到话语颠三倒四,发言没有中心和重点,翻来覆去不知所云。更有甚者因致辞时间过长,令听众听得厌烦,把一件好事变成了糟心事。
如何避免冗长沉闷和炫耀之嫌,而使致辞变得简练、感人且有深度呢?
我们可以重点关注5个关键点。 第一点,真诚感谢 。发言始终从感谢开始。对组织者、评审员、团队成员和所有支持者都要表示真挚的谢意。 第二点,简练有度 。致辞应精练、简洁而有深度,避免刻板的长篇大论,不要说空话套话,可以讲述一个与奖项有关的小故事,让人加深印象。 第三点,注重情感联结 。尽可能展现真实的面貌,诚实地描述在工作中遇到的挑战和成长,以此与观众建立起充分的情感联系。 第四点,强调团队精神 。在现代职场中,个人很难独自成事,更多需要团队协作。所以,可适度展现自己的努力和才华,但更要强调团队里其他人的贡献。 第五点,刻画具体细节 。明明说了好话却让别人觉得虚假和敷衍?这很可能是因为你的叙述缺乏细节支撑。我们举两个例子来做简单对比。
●第一种说法: 老张在这次项目中帮了我很多,没有他的帮助我也拿不了这个奖。
●第二种说法: 我现在还清楚地记得,那天晚上老张为了帮我查资料,在公司陪我加班到凌晨2点多,帮我拿测试仪下楼的时候还不小心崴了脚,但他什么都没说。这个奖不只属于我一个人,更属于我们团队,属于老张。
哪一种更好?很明显,两种说法相比较,第二种有细节、有温度,更容易打动人。
下面,我们来看看,如何套用公式 AI生成演说稿=明确主题+描述背景+明确具体要求, 让ChatGPT生成一份优秀的获奖致辞。
首先是 明确主题 。输入获奖致辞的5个关键点,让ChatGPT明确本次主题是“基于关键点生成一份得体而令人印象深刻的获奖致辞”。
其次是 描述背景 。为ChatGPT提供获奖的场合、背景和希望强调的点等信息。比如, “请帮我写一篇科技创新大赛的获奖致辞,我希望强调团队合作和创新精神”。
最后是 明确具体要求 。明确了主题与背景之后,就可以针对获奖致辞的特点,来对ChatGPT提具体要求。我们常常使用 TSSO(Thank,感谢;Share,分享;Story,故事;Outlook,展望) 这个模板来撰写职业化又得体的获奖致辞。
即 开场感谢 :首先真诚对组织者、评审员和团队成员表达感激,为接下来的内容做好铺垫。 中间经验分享+走心故事 :即简短地讲述与这个奖项相关的经验和收获,分享团队遇到挑战时是如何一起克服困难,努力达成既定目标的小故事与具体细节。 结尾展望 :结束前再次表示感谢,并表达对未来的期待、憧憬或者下一步规划。
基于 TSSO模板 ,我们为ChatGPT写了以下提示词(见图1-23):
我在科技创新大赛中获得了一等奖,受邀上台发表致辞。我希望在致辞中感谢团队成员小李、小孙、小王。尤其是小王,他为了帮我测试新产品的性能,主动连续加班一周,甚至有三天晚上直接睡在公司。能拿到这个奖,我最大的经验是“三多”:多学、多看、多实践。另外,我想在致辞中特别强调团队合作和创新精神。
你是一个资深的写手,请基于“开场感谢、中间经验分享+走心故事、结尾展望”这一结构(生成的内容里不需要单独体现这些字眼)以及优秀获奖致辞的特点,并结合上述信息,帮我写一篇获奖致辞。
图1-23
至此,一篇结构清晰、内容讨喜的获奖致辞就生成了。
假如你下个月将被领导提拔为部门经理,请试试按照公式 “AI生成演讲稿=明确主题+描述背景+明确具体要求” , 用ChatGPT生成一篇受欢迎的就职演说稿吧。