优秀的项目策划不仅能够快速明确项目方向,减少执行阶段的不确定性和风险,还能极大提高项目成功率、展示项目策划人的专业能力和组织管理能力。本节将介绍项目策划需要注意的5个关键点、设计项目策划案框架时需要考虑的要素,以及如何使用ChatGPT生成让领导满意的项目策划案。借助ChatGPT生成项目策划案,可分为3步:对项目策划案的要素进行梳理;搭建项目策划案内容框架;基于框架完成内容填充。
我们将这3步提炼为一个公式:
AI生成项目策划案=梳理要素+搭建框架+填充内容
项目策划是一项综合性极强的工作,涉及多个环节和层面。为确保项目策划的成功,我们需注意以下五点。
第一,目标明确。 在项目策划之初,必须明确项目的目标,包括长期和短期目标,以及预期成果。这些目标应当具体、明确、可量化,且必须有时间限制。
第二,资源评估。 要充分评估并明确项目所需的资源,包括人力资源、财务资源、时间和技术等。这有助于合理分配和使用资源,减少资源浪费。
第三,风险管理。 在项目策划的过程中,要识别和评估可能面临的风险,包括技术风险、市场风险、管理风险等,并制定相应的风险应对策略和预案。
第四,团队合作。 要强化团队合作,明确团队成员的职责和任务,保持良好的团队沟通和协作,以提高项目的执行效率。
第五,持续优化。 在项目执行过程中,根据项目的进展和反馈,持续优化项目策划,不断调整和完善,以确保项目的成功实施。
要制作项目策划案内容框架模板,需要先梳理出项目策划案的要素。一份典型的项目策划案,至少包含以下5个要素。 一是项目背景: 介绍项目的背景信息,包括项目的来源、目的、意义等。 二是项目目标: 明确项目的具体目标和预期成果。 三是实施策略: 包括项目的实施步骤、方法、计划和时间表等。 四是资源分配: 详细列出项目的资源需求,并进行合理的分配和安排。 五是风险评估: 识别项目可能面临的风险,并进行评估和分析。
梳理出以上5个要素之后,我们就可以使用ChatGPT搭建项目策划案内容框架了。
输入提示词(见图1-38): 请帮我搭建一个专业的项目策划案内容框架。它将由5个部分构成:项目背景、项目目标、实施策略、资源分配、风险评估。
图1-38
图1-38(续)
项目策划案内容框架已搭建完成,现在需要对每个部分做具体的内容填充。我们继续沿用1.6节中的案例做延伸—此时各部门已经按照老板郑总的要求在认真研究AIGC工具的相关应用场景,并开始撰写项目策划案了。
特别提醒:鉴于“项目策划”是一项复杂的综合性工作,在本节中我们没有办法面面俱到地将整份方案呈现出来,以下案例更多是在做思路引导。
案例:以公司新媒体部门的视角为大家做一份简版演示。
背景:在经过2天的研讨会后,新媒体部门汇总了相应要点,并准备将它们整理成系统的项目策划案向老板汇报。
输入提示词(见图1-39): 请基于上述内容框架和如下内容,帮我生成一份专业的项目策划案。
顺应趋势,新媒体部拟即日成立AI项目组,负责部门的线上内容产出。计划3个月内做到每日生产10篇公众号文章、50条短视频脚本(比当前增加1倍)。
项目组暂定由3人构成,甲担任组长,负责总体协调和ChatGPT调教,乙和丙2人分别负责短视频和图文业务。
目前公司无人了解AIGC技术,需要让项目组成员参与为期一周的培训,成本为每人1万元。但由于新媒体部工作量较大,抽调3人,将对现有业务造成较大冲击。
图1-39
图1-39(续)
至此,一份简单版的项目策划案已生成完毕。
限于篇幅,此处无法展示AI生成的完整版项目策划案。如果你想要查看完整版项目策划案,可以关注微信公众号“焱公子”(ID:Yangongzi2015),并在对话框内输入关键词 “AI策划” 以获取。
请基于本节所述的公式 “AI生成项目策划案=梳理要素+搭建框架+填充内容” ,试着使用ChatGPT来生成专属于你的项目策划案。相信一定能节省不少时间哦!