1.6 会议纪要：准确捕捉重点，再也不怕遗漏关键信息

1.明确会议纪要的要点

一份有效且专业的会议纪要应包括5个要点，即基本信息、议题和议程、决策和行动项、遗留问题、附件。会议 基本信息 ，包括会议时间、地点、参会者名单、会议主持人、记录员等。 议题和议程 ，即会议的主题，具体讨论的内容要点，与会者的意见和建议。 决策和行动项 ，即会议期间做出的任何决策，以及针对决策的具体行动项。行动项需要落实到具体的责任人并明确截止日期，以方便会议后跟进完成进度。 遗留问题 ，即会议中提出但尚未解决的问题或疑虑。 附件 ，即会议中使用过的可以共享给参会者的相关资料。

其中，前3个要点必须记录，后2个可根据具体情况来决定是否体现在会议纪要中。

2.使用ChatGPT生成会议纪要模板

让ChatGPT基于5个要点生成会议纪要模板，可输入以下提示词（见图1-35）：

请帮我生成一份专业的会议纪要模板。请注意该模板需要包含会议基本信息（时间、地点、参会者等）、议题和议程、决策和行动项、遗留问题、附件这5个部分。

3.填充素材，生成专业的会议纪要

利用已经做好的模板，填充特定内容，生成最终的会议纪要。我们选择把特定内容“喂”给ChatGPT，请它帮忙填充。此处将继续沿用1.5节中的案例。

假设A公司老板郑总也接到了AIGC技术研讨大会的会议邀请，出席了会议。回到公司后，郑总召集相关部门开会，希望在公司也尽快部署AIGC，全面提升生产效率。郑总助理小周需要在会后整理会议要点形成纪要，发送给所有参会者。

以下是小周在会议期间记录在笔记本上的原始内容：

主题：AIGC内部启动会

时间地点：10月26日17点～20点，303会议室

与会者：郑总、策划部刘总、新媒体部孙总、产品部王总、IT部雷总、HR总监罗总、总助小周

全体观看AIGC技术研讨大会的4个分享视频。

老板要求所有人写学习心得，不得少于500字，最迟10月28日提交，未提交者扣除当月奖金。

需要落实如何使用ChatGPT、Midjourney等AIGC工具以全面提升公司业务效能，实现减员增效。

策划部主要负责Midjourney和Stable Diffusion的应用研究，新媒体部主要负责ChatGPT、文心一言的应用研究，产品部、IT部需要提供相应的技术支持，HR部门需要即刻评估全面引入AIGC后，公司在人力方面如何调整优化能最大化实现减员增效。以上所有部门都需要在29日前形成PPT材料，向郑总汇报。

会议期间分享的所有视频内容，由刘总负责拿到相应的PPT稿件，并于29日前分发给所有人。

孙总表示ChatGPT输出质量堪忧，目前尚不能完全替代公司文案。刘总表示Midjourney生成的图像随机性过大，距离真正商用还有一段距离。郑总表示我们要拥抱时代变化，办法总比困难多，公司推行AIGC势在必行。

将这些文字提供给ChatGPT后，要求它生成一份专业的会议纪要（见图1-36）。

从生成的内容可以看出，ChatGPT的归纳总结、识别语义的能力是过关的，它懂得把所有的行动项归纳为“落实AIGC工具应用”，同时也能够区分孙总、刘总的话属于“遗留问题”，而郑总的话不必列进其中。

当然，如果你还有别的需求，也可以要求ChatGPT继续进行优化，这里我们不再赘述。