1.4 资料提炼：运用AI快速拆解并领会晦涩又繁杂的文档

职场新人在面对工作文档时，常常会因晦涩的术语、巨量的篇幅、分散的关键信息而一筹莫展。偏偏迫在眉睫的工作任务，又根本不可能让你有时间慢慢拆解，进而从中找到解决方案，快速做出相应的决策和行动。

这一困境如何破局？

ChatGPT等AI工具就可以帮助我们克服困难，更快地检索与提取出文档中的关键信息，进而为我们所用。

1.ChatGPT解析文档的优势

ChatGPT能借助自身强大的自然语言处理能力，轻松解析文档中的晦涩术语，并将其转化为更通俗易懂的语言，降低文档的理解门槛。

我们来看一个案例：张一鸣在字节跳动9周年年会上念了一段报告，报告内容来自公司员工的文档。张一鸣念报告的本意是讽刺互联网愈演愈烈的“八股文”，要求大家好好说人话。原文如下：

底层逻辑是打通信息屏障，创建行业新生态。顶层设计是聚焦用户感知赛道，通过差异化和颗粒度达到引爆点。交付价值是在垂直领域采用复用打法达成持久收益。抽离透传归因分析作为抓手为产品赋能，体验度量作为闭环的评判标准。亮点是载体，优势是链路。思考整个生命周期，完善逻辑考虑资源倾斜。方法论是组合拳达到平台化标准。

将这段话复制到ChatGPT对话框，并输入以下提示词（见图1-24）：

请帮我把以下这段网上热传的“互联网黑话”，翻译为普通人听得懂的表达。请注意，不需要逐个名词做解释，请尝试直接将这段话翻译为容易被人理解的大白话，尽可能去掉专业术语。

从生成的结果看，确实容易理解多了，可见ChatGPT对于术语的解析能力还是过关的。

除了解析文档之外，ChatGPT也可以根据要求快速生成文档摘要、关键信息等，能为我们节省大量的文档阅读时间。同时，ChatGPT还可以整合内容，帮助我们更好地理解和掌握文档中的关键点与难点。

2.运用ChatGPT快速解析长文档的4个步骤

（1）上传文档。 把需要解析的文档上传到ChatGPT。此处，我们将焱公子撰写的一篇分享稿提供给ChatGPT（见图1-25）。

（2）提炼摘要。 上传完毕后，输入提示词： 请全篇阅读附件文档，并提炼出这篇文档的内容摘要。

此处， 特别提醒：提示词中需要写明让ChatGPT阅读全文。 因为根据我们多次实测的结果，由于ChatGPT每次调用文档都会涉及大量算力，倘若不在提示词中特别强调 “阅读全文” ，它通常会倾向于只阅读开篇几百字就生成内容摘要，导致内容摘要与实际有偏差（见图1-26）。

焱公子的这篇分享稿超过6000字，从以上内容摘要能看出，ChatGPT已经完整且富有逻辑地把全篇内容概括出来了。

（3）咨询问题。 ChatGPT通读完上传的文档后，已经完全记住了内容，此时你可以对它发起任何有关文档内容的询问。如问（见图1-27）： 焱公子的分享稿中提到的“拐点”，具体是什么意思？

再问（见图1-28）： 为什么编写好的个人品牌故事要注意商业诉求？

（4）定制解析。 至此，我们可以尝试再进一步：基于对现有资料或术语的理解，让ChatGPT进行术语拓展使用。输入提示词（见图1-29）： 焱公子在分享稿中提到了“留白”，这是故事创作的技法。在职场沟通中，留白是否也可以发挥积极的作用呢？若可以，具体应该怎么做？

ChatGPT非常好地完成了术语的拓展使用，就“留白在职场沟通中的作用和操作办法”给出了较好的回应。

“定制解析”这一步骤的拓展使用，可在你需要进行头脑风暴或发散思维时，使ChatGPT成为激发创意、启发思路的好帮手。

以上实例，因篇幅所限，未能完整展示与ChatGPT的全部对话过程。如果你想了解完整的解析内容，可以关注微信公众号“焱公子”（ID：Yangongzi2015），回复关键词 “AI解析” 以获取。