筹集资金活动,简称筹资,是导致企业所有者权益和负债构成发生变化的活动。企业通过一定的渠道筹集生产经营所需要的资金,是企业进行生产经营活动的前提条件。企业的筹资主要包括接受投资与向金融机构借款两个方面。
《公司法》中,不论是有限责任公司,还是股份有限公司,均对设立企业规定了注册资本最低限额。《企业财务通则》也规定,企业可以接受投资者以货币资金、实物、无形资产等形式的出资。所有者投入资本按照投资主体的不同,可以分为国家资本、法人资本、个人资本和外商资本等。所有者投资所投入的资本主要包括实收资本(或股本)和资本公积。实收资本(或股本)是指企业的投资者按照企业章程、合同或协议的约定,实际投入企业的资本金以及按照有关规定由资本公积、盈余公积等转增资本的资金。资本公积是企业收到投资者投入的超出其在企业注册资本(或股本)中所占份额的投资。
1 .“实收资本”账户
实收资本账户用来核算企业接受投资者投入的实收资本。股份有限公司可以将该账户改为“股本”账户。
该账户属于所有者权益类账户,其贷方登记投资者投入企业的资本,借方登记经批准减少的注册资本,该账户的期末余额在贷方,表示企业资本的实有数额。本账户一般按投资者设置明细账,进行明细分类核算。
我国目前实行的是注册资本认缴登记制度。投资者可以分期缴纳注册资本。在认缴期限结束之前,企业的实收资本账户的余额不等于工商营业执照注册资本的金额,只有全部注册资本认缴完毕后,企业的实收资本才与注册资本一致。收到投资者投入的超出其在企业注册资本(或股本)中所占份额的部分,限于法律的规定不能以“实收资本”入账,而是记入“资本公积”账户。
企业收到投资者出资超过其在注册资本或股本中所占份额的部分,作为资本溢价或股本溢价在“资本公积”账户核算。
2 .“资本公积”账户
资本公积账户是用来核算企业收到投资者出资超过其在注册资本或股本中所占份额的部分以及其他资本公积等。资本公积包括资本溢价(或股本溢价)和其他资本公积。
该账户属于所有者权益类账户,其贷方登记资本溢价(或股本溢价)以及其他资本公积的增加,借方登记资本溢价(或股本溢价)以及其他资本公积的减少。该账户的余额在贷方,表示期末企业资本公积的数额。本账户应当分别“资本溢价”或“股本溢价”“其他资本公积”进行明细核算。
除了上述两个账户外,还会涉及诸如“银行存款”“固定资产”“无形资产”等资产类的账户。由于这几个账户容易理解,故此处不作详细阐述。
【例4-1】202×年12月1日, M有限责任公司收到甲公司投入的货币资金50万元,存入银行。
分析:该业务表明M公司向甲公司筹集货币资金。甲公司投入货币资金,一方面会增加M公司的实收资本,记在“实收资本”账户的贷方;另一方面也会增加M公司的银行存款,记在“银行存款”账户的借方。其会计分录如下:
【例4-2】202×年12月1日, M公司收到乙公司投入的一台设备,经协商确定以300 000元的价格作为投入资本。
分析:该业务表明M公司向乙公司筹集实物资金。乙公司投入机器设备,一方面会增加M公司的实收资本,记在“实收资本”账户的贷方;另一方面也会增加M公司的固定资产,记在“固定资产”账户的借方。其会计分录如下:
【例4-3】202×年12月1日, M公司收到丙公司投入价值200 000元的专利权。
分析:该业务表明M公司向丙公司筹集资金。丙公司投入专利技术,一方面会增加M公司的实收资本,记在“实收资本”账户的贷方;另一方面也会增加M公司的无形资产,记在“无形资产”账户的借方。其会计分录如下:
【例4-4】假设M公司成立三年后,因业务发展的需要,吸收丁公司投资,丁公司出资300 000元,认缴新增注册资本200 000元,出资款项已转入企业开户银行账户。
分析:该业务表明M公司向丁公司筹集资金。由于丁公司所投入资金为300 000元,而按注册资本相关规定,实收资本新增200 000元,超出部分即100 000元记入“资本公积”账户的贷方。其会计分录如下:
负债筹资是企业筹资常用的另一种方法,通常是向银行或其他金融机构等借入资金。根据期限的长短,借款可分为短期借款和长期借款。
短期借款是指企业为了满足其生产经营对资金的临时性需要向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以内(含一年)的各种借款,属于流动负债。长期借款是指向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以上(不含一年)的各种借款,属于长期负债。因此,在核算借款业务时,应该分别核算。
1 .“短期借款”账户
短期借款账户核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以下(含一年)的各种借款。
该账户是负债类账户,其贷方核算借入短期借款的本金,借方核算归还的短期借款;期末余额在贷方,反映企业尚未偿还的短期借款的本金。本账户应当按照借款单位和借款种类进行明细核算。
2 .“长期借款”账户
长期借款账户核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以上(不含一年)的各种借款。
该账户是负债类账户,其贷方核算借入长期借款的本金以及按合同约定到期还本付息计算的应付利息,借方核算归还的长期借款;期末余额在贷方,反映企业尚未偿还的长期借款。本账户应当按照借款单位和借款种类进行明细核算。
3 .“应付利息”账户
应付利息账户核算企业按照借款合同约定应支付的利息,包括短期借款应支付的利息以及分次付息到期还本的长期借款应支付利息。
该账户是负债类账户,其贷方核算应支付的利息,借方核算归还的利息;期末余额在贷方,反映企业尚未偿还的借款的利息。本账户应当按照存款人或债权人进行明细核算。
4 .“财务费用”账户
财务费用账户核算企业为筹集生产经营所需资金而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、相关手续费、汇兑损益以及发生的现金折扣等。
该账户属于损益类账户,借方核算发生的各种财务费用,贷方核算实现的应冲减财务费用的利息收入、汇兑损益、现金折扣。期末,将本账户的余额结转至“本年利润”账户。结转后该账户无余额。本账户应当按照费用项目进行明细核算。
由于借入款项往往先存入开户行,偿还借款均动用银行存款,因此除了以上账户外,还会涉及“银行存款”账户。
【例4-5】M公司因生产经营的临时性需要,202×年10月1日,向当地工商银行申请借入资金60万元,期限为3个月,202×年12月31日一次还本付息,合同约定年利率为6%,借入的款项已存入银行。
分析:该业务表明M公司向银行筹集资金。10月1日,借入本金60万元,反映短期借款增加60万元,记入短期借款账户的贷方,同时借入的款项存入银行会反映银行存款增加60万元。10月31日,根据权责发生制的要求,会计期末要把属于本期的短期借款利息记入当期财务费用的借方;同时要反映应支付的银行利息增加,记入应付利息的贷方,金额为600 000×6%÷12 = 3 000元。11月30日和12月31日,均要重复期末计息的工作。3月1日偿还借款的本息时需支付银行存款609 000元。有关的会计分录如下:
10月1日借入短期借款时:
【例4-6】M公司为发展业务,202×年12月31日从银行借入3年期的借款300万元,借款合同规定的利率为8%,到期一次还本付息,借入的款项已存入银行。
分析:该业务表明M公司向银行筹集长期资金。12月31日借入300万元,款项存入银行。一方面反映银行存款增加300万元,记在“银行存款”账户的借方;另一方面反映长期借款增加300万元,记在“长期借款”账户的贷方。按照权责发生制原则,每期的利息费用应该计入每个会计期间,因此,第一年的12月31日,要计算借款发生的利息费用,记在“财务费用” 账户的借方,利息= 300万元×8%=24万元;同时,由于利息需要到期才偿还,因此属于长期负债,记在“长期借款”账户(注意不能记在“应付利息”账户,因为“应付利息”账户属于流动负债)的贷方。在接下来的两年年末,都要重复同样的工作。到期偿还本息时,通过银行存款来支付本息。其会计分录如下:
202×年12月31日,取得借款时: