企业在生产经营过程中,经常会发生各种各样的经济业务,企业每个会计要素的增减变动,都是这些经济业务的发生所引起的。为了系统、分门别类、连续地记录和反映会计要素的增减变化及其结果,以便向企业利益相关者提供所需要的各类会计信息,就需要按照会计要素的不同内容进行分类。
会计科目(Account Title)是按照经济内容对各个会计要素所作的进一步的分类。每一个会计科目都应当明确地反映一定的经济内容。例如,固定资产与原材料都是企业的资产,但它们有着不同的经济内容,必须分别设置“固定资产”和“原材料”两个资产类科目。“固定资产”科目对房屋、建筑物、机器设备、运输工具等劳动资料进行反映与监督;“原材料”科目对各种原材料、辅助材料、燃料等劳动对象进行反映与监督。又如,所有者权益按照形成来源和性质的不同,分别设置“实收资本”“资本公积”“盈余公积”等科目进行反映与监督。
确定会计科目是进行会计核算的起点。会计科目的设置是否合理,对于系统地提供会计信息、提高会计工作的效率以及有条不紊地组织会计工作都有很大影响。会计科目是填制会计凭证、设置和登记账簿、编制财务报表的依据。
1.会计科目的设置必须结合会计对象的特点
会计科目作为对会计对象具体内容进行分类核算的工具,在设置过程中必须紧密结合不同行业的特点,除各行各业的共性会计科目外,还应根据各行各业会计对象的具体特点设置相应的会计科目。比如,工业企业的会计科目应反映产品的生产过程,需要设置“生产成本”“制造费用”等会计科目;行政事业单位不从事商品生产和流通,则不需要设置成本计算类的科目。
2.会计科目的设置既要符合对外报告的要求,又要满足内部经营管理的需要
会计核算资料既要满足投资者、债权人、政府及其有关部门、供应商及其顾客等外部信息使用者的要求,又要满足企业管理当局等内部信息使用者的需要。因此,企业在设置会计科目时要兼顾对外报告信息和企业内部经营管理的需要,并根据需要提供数据的详细程度,分设总分类科目和明细分类科目。
3.会计科目的设置要将统一性与灵活性结合起来
统一性是指在遵守企业会计准则的基础上,对一些主要会计科目的设置及其核算内容进行统一的规定,从而保证会计核算资料在一个部门甚至全国范围内综合汇总和分析利用。灵活性是指在提供统一核算指标的前提下,各个单位可以根据自己的具体情况及投资者的要求,增加或合并会计科目。
例如,材料按实际成本计价的工业企业,可以不设“材料采购”和“材料成本差异”科目,而改在“在途物资”科目核算;如果企业在生产经营过程中其他应收款项、其他应付款项业务不多,可以不单设“其他应收款”“其他应付款”科目,而将这两个科目加以合并,设置一个具有双重性质的“其他往来”科目。
4.会计科目的设置既要适应经济业务发展的需要,又要保持相对稳定
会计科目的设置要适应社会经济环境的变化和本单位业务发展的需要。例如,随着金融市场的快速发展,专门设置“交易性金融资产”科目反映企业购入股票、债券、基金和权证等有价证券的变动情况。但是,会计科目的设置应保持相对稳定,以便在一定范围内综合汇总和不同时期对比分析其所提供的核算指标。
5.会计科目的设置要简单明了,通俗易懂
会计科目作为分类核算的标识,要求简单明了,字义相符,不能模棱两可,相互包含,这样才能避免误解和混乱。为方便起见,企业要对所设置的会计科目进行适当分类,给予一定的编号。
会计科目的内容一般依据会计要素各组成部分的客观性质划分,并满足宏观和微观经济管理的要求。在会计实务中,为了便于会计处理,尤其是为了适应会计电算化的需要,可以对会计科目按照一定的标准编号。我国常用会计科目的编号一般为四位数字。企业使用的部分会计科目如表3-1所示。
表3-1 会计科目表
会计科目的级次是指在设置会计科目时要体现会计信息的不同详细程度,也就是要兼顾各类会计信息使用者的需求,对会计科目进行分级设置。
会计科目按其提供会计核算指标的详细程度,可以分为以下两类:
1.总分类科目
总分类科目也称为一级科目或总账科目。它是对会计要素具体内容进行总括分类的会计科目,是进行总分类核算的依据,提供的是总括指标或信息,如“原材料”“固定资产”“应付账款”等。
2.明细分类科目
明细分类科目是对总分类科目所作进一步分类的会计科目,是进行明细分类核算的依据,提供的是详细指标或信息。比如,“应付账款”总分类科目下按具体单位分设的明细科目,具体反映应付哪个单位的货款。
在实际工作中,有的总分类科目下设置的明细科目太多,此时可在总分类科目与明细分类科目之间增设二级科目(也称子目),所提供的指标或信息介于总分类科目和明细分类科目之间,以满足管理的需要。例如,在“原材料”总分类科目下,可按材料的类别设置二级科目:“原料及主要材料”“辅助材料”“燃料”等。明细分类科目可以进一步分为二级科目(子目)、明细科目(细目)。
总分类科目是企业的基本会计科目,不同企业的总分类科目设置体现出较多的共同之处,但明细分类科目的设置却更多地体现企业内部经营管理的特殊要求。另外,需要说明的是,并不是企业的所有总分类科目都需要设置明细分类科目,是否需要设置取决于企业的实际情况。
会计科目按提供指标详细程度所作的分类如表3-2所示。
表3-2 会计科目按提供指标详细程度所作的分类