中小企业的固定资产投资金额较大,对企业的发展有着深刻的影响,固定资产投资之后不易发生变动。因此,中小企业固定投资面临着较大风险。
固定资产投资是中小企业最主要的内容,需要中小企业认真管理。随着现代管理制度的发展,中小企业越来越重视固定资产的投资管理问题。但是,由于受传统投资和管理模式的影响,我国中小企业固定资产投资管理过程中存在着很多矛盾和问题需要解决。
研究我国中小企业固定资产投资管理的完善策略不仅能够降低中小企业固定资产投资管理的风险,而且对中小企业的长远发展有着深刻意义。
现代企业管理中讲的预算,就是用数量表示的对未来某一特定期间企业财务、实物及人力等资源的取得和运用的详细计划,主要用来规划预算期内企业的全部经济活动及其成果,以实现企业既定的战略目标。预算包括财务预算、业务预算和专门决策预算三大类,其中财务预算是各项经营业务和专门决策的整体计划,因此也称为总预算;而各种业务预算和专门决策预算称为分预算。全面预算就是由总预算、分预算构成的经济内容和数字相互衔接的一套完整体系。
全面预算管理体系既包括预算编制,也包括预算的执行、监控以及事后对预算的考评,并且在这个过程中始终贯穿着价值和行为的双重管理。固定资产投资预算就是资本性支出预算,是根据预算期内将要实施的全部固定资产投资项目所编制的预算,是对企业未来一定时期内固定资产投资项目、投资规模、建设方案、实施进度的总体安排。
在企业全面预算管理体系中,固定资产投资预算作为专门决策预算的主要内容,具有十分重要的作用。
投资预算管理是一种管理机制而非只是一种方法,它一方面与市场机制相衔接,通过投资预算目标的确定反映市场对企业发展的要求;另一方面与企业内部管理、内部组织及其运行机制相衔接,通过责任中心的确定、预算指标的分解与落实、预算调整与执行考核等,反映企业对市场需求的应变和措施以及企业在市场竞争中的位置。以战略目标管理为导向、体现企业全方位要求的投资预算管理模式,打破了传统计划管理模式的约束和局限,构建了一整套全新的管理运行机制。
投资预算管理作为一种管理机制,通过预算目标的分解、编制、汇总与审核、执行与调整、评价与考核,将对企业起到规划发展、统一认识、协调行动、提高效益等方面的作用。投资预算的编制和管理表明了在一定期间内,公司管理层对投资所涉及的所有部门和单位的期望和要求。投资预算管理的过程,就是明确任务、发现问题、协调努力、不断改进的过程。因此,投资预算管理既非投资主管部门的特权也非其专利,而是整个企业运营管理系统的总协调和总配合。任何一个部门、单位或工作环节上的松懈和脱节都将影响投资预算的执行,进而可能影响企业的发展。
(一)债务风险
固定资产投资与其他投资一样,要开展筹资活动、保证资金支撑。在筹资活动中,负债形式是最主要的筹资方式。但是,由于固定资产投资周期较长,借款种类不固定,中小企业需要根据借款数量与借款种类进行合理安排,同时也要考虑还款的本金和利息。如果中小企业在筹资的过程中不能保证长期的还债能力,会面临资金周转失灵的状况和破产的风险。
(二)投资总额变动风险
固定资产投资的预算和最终投资总会存在一定的差异,而这种差异将会给企业带来投资总额变动风险。投资总额变动风险的原因主要有三个方面:一是投资预算不准确,即企业在开展投资预算的时候,缺乏科学的预算方法,导致投资预算与实际投资之间存在着差异;二是投资实施过程中的管理漏洞,即企业在固定资产投资的过程中,投资管理不够科学规范可能导致固定资产投资存在漏洞,从而导致投资总额下降,与预算存在差异;三是筹款渠道变化,即企业在固定资产投资的过程中,如果预期的筹款渠道发生变化,投资计划和投资总额也会发生相应的变化。
(三)估算风险
企业在进行固定资产投资的时候,会运用经济数据对投资项目进行估算,但是这种估算处于一种假设状态,会与实际状况存在一定的差异。此外,固定资产投资还需要对市场营销、人力资源、生产技术等进行预测,一旦某一项预测不准确,便会导致估算风险,严重影响企业的生产和销售。
(四)投资期变动风险
固定资产的投资都有一定的过程,这一过程被称为投资期,而且固定资产的投资期可能会发生变动。例如,投资项目未能按计划进行将会严重影响到固定资产的使用状况,引起投资时间和投资收益的变化。另外,固定资产未能使投资到位,或出现其他突发性事件造成投资的变动,都会增大投资期变动风险。
(一)固定资产投资管理存在的矛盾
一是投资方向和投资数量。大多数中小企业十分重视企业的发展问题,探索企业快速发展的方法。但是,很多中小企业在发展过程中没有明确自身的发展方向,这就导致其在固定资产投资的过程中将投资作为扩大规模的重要手段,进而引起了投资方向和投资数量的矛盾。具体来说,中小企业为了实现自身的发展,必须在短时间内扩大投资,但是资金限制要求其合理分配固定资产的投资。
二是投资成本和效益。在正常情况下,投资成本与效益是成正比的,投资成本越高,收益越大。但是,由于资金限制,中小企业虽然期望较高的投资效益,但是却难以接受较高的投资成本。因此,中小企业在固定资产投资管理的过程中需要正确处理投资成本和效益的问题。
三是投资风险和收益。投资风险对投资收益有着直接的影响,一般情况下,投资收益越高,风险就越大;投资收益越低,风险就越小。但是,大多数中小企业都希望投资风险最小化而投资收益最大化。因此,当投资风险与投资收益之间形成某种合理的关系时,才会吸引中小企业进行固定资产投资。也正因如此,中小企业在固定资产投资的过程中需要面对投资风险和投资收益的矛盾。
(二)固定资产投资管理存在的问题
一是缺乏战略眼光。大部分中小企业在固定资产投资的过程中倾向于较短的投资回收期和较小的投资规模。这种只注重眼前利益而忽视长远发展的方法,很难促进中小企业的发展。另外,中小企业在投资的过程中没有将固定投资是否符合企业战略目标的发展放在首要位置,很容易造成企业投资的盲目化和简单化。
二是投资资金短缺。中小企业普遍面临着筹资困难的现象,而这一现象使得中小企业的固定资产投资资金主要来源于其他非金融机构或企业内部,严重影响了企业的投资热情,增大了固定资产投资的难度,导致固定资产投资项目无法顺利实施。
三是缺乏科学管理。大多数中小企业缺乏专门的投资管理团队,没有对固定资产投资进行专业化管理,使得固定资产投资问题得不到及时有效的解决。并且,缺乏专业化管理容易导致固定资产投资存在漏洞,严重影响企业的资金安全。另外,由于中小企业缺乏专业的财务管理人才,无法对投资项目进行科学的评估,固定资产投资的主观性与随意性较强。
(一)明确管理原则
一是明确投资方向。中小企业在管理固定资产投资的过程中要充分重视企业战略管理对固定资产投资的指导作用,树立战略管理理念,将战略管理作为企业的常规工作,明确规划企业的发展方向和发展步骤,制订出明确的企业行动计划和行动纲领。另外,企业应正确处理好投资风险、投资效益和战略发展的关系,寻找投资风险与效益的最佳平衡点,积极遵从战略优先的原则,注重固定投资的战略发展。
二是坚持筹资活动先行。中小企业应积极重视筹资困难的问题,保持对待筹资的谨慎态度,不能采取非法手段进行筹资。并且,中小企业在管理固定资产投资的过程中应坚持筹资活动优先的原则,充分考虑筹资的数量和途径,对于成本过高的投资项目要慎重考虑,避免造成资金损失。
三是提高投资决策质量。中小企业在管理固定资产投资的过程中要积极采取灵活的管理方法,根据企业的实际状况对投资决策和企业财务管理进行分析,提高投资决策质量。
(二)做好前期分析评估
一是分析投资环境。投资环境主要是指投资项目所面临的经济、政治、社会文化等各个方面的环境。企业在管理固定资产投资的时候要充分了解投资项目所处的政治背景、经济趋势和社会文化的发展趋势,选择适合政治、经济和社会发展的投资项目。另外,中小企业应积极分析固定资产投资的微观环境,深入了解投资项目的市场、技术、资本、硬件设施、政策等因素,做好市场调查,根据市场调查选择具有发展潜力的项目进行投资。
二是分析投资必要性。中小企业在管理固定资产投资的过程中应深入分析企业的发展规划对固定投资的影响,使固定投资服务于企业的发展,避免投资的盲目性。另外,中小企业要重视固定投资对资产结构的影响,重视固定资产的合理配置,避免出现固定资产过剩的现象。
三是分析固定资产投资总额。中小企业在投资之前要对企业固定资产总额和投资总额进行估算,并深入了解投资项目的资金需求和投资项目的发展前景,根据对投资项目的预算选择合理的投资总额,避免出现投资决策失误现象。
(三)科学设计投资决策分析指标
一是投资决策分析指标要坚持安全第一,加强重视固定资产投资的安全性。为此,中小企业应充分考虑投资回收期、投资风险和投资的安全程度,根据企业的发展状况和资金状况选择较为安全的投资项目,尽可能地降低投资风险。
二是中小企业固定资产投资应坚持效益优先,充分了解固定资产投资的获利规模和投资效益,从获利角度出发选择效益较好的项目进行投资。