待摊费用是指高等学校已经支付,但应当由本期和以后各期分别负担的分摊期在一年以内(含一年)的各项费用。
待摊费用科目核算高等学校已经支付,但应当由本期和以后各期分别负担的分摊期在一年以内(含一年)的各项费用,如预付航空保险费、预付租金等。待摊费用科目应当按照待摊费用种类进行明细核算。期末借方余额反映高等学校各种已支付但尚未摊销的分摊期在一年以内(含一年)的费用。
摊销期限在一年以上的租入固定资产改良支出和其他费用,应当通过“长期待摊费用”科目核算,不通过本科目核算。待摊费用应当在其受益期限内分期平均摊销,如预付航空保险费应在保险期的有效期内、预付租金应在租赁期内分期平均摊销,计入当期费用。
(1)发生待摊费用时,按照实际预付的金额,借记本科目,贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。
(2)按照受益期限分期平均摊销时,按照摊销金额,借记“业务活动费用”“单位管理费用”“经营费用”等科目,贷记本科目。
(3)如果某项待摊费用已经不能使单位受益,应当将其摊余金额一次全部转入当期费用。按照摊销金额,借记“业务活动费用”“单位管理费用”“经营费用”等科目,贷记本科目。
【例 2-83】贵州ZYJS大学汽车修理学院为给学生提供更好的实训基地,租用甲驾校科目三场地用于汽修专业实训,租期一年,租金 1 200 000 元。2022 年 1 月1 日,学校通过零余额账户支付租金 1 200 000 元。2022 年 8 月 25 日,学校自建汽修专业实训基地提前完工,通过验收开始投入使用。2022 年 9 月 1 日起租用甲驾校科目三场地用于汽修专业实训不再使用。账务处理如下:
(1)2022 年 1 月 1 日支付租金时。
财务会计:
预算会计:
(2)2022 年 1 月至 8 月,每月月底摊销租金时。
财务会计:
预算会计不做账务处理。
(3)2022 年 8 月 31 日,将摊销余额 400 000 元一次性摊销。
财务会计:
预算会计不做账务处理。