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其他应收款是指高等学校除财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息以外的其他各项应收及暂付款项。
其他应收款科目核算高等学校除财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息以外的其他各项应收及暂付款项，如职工预借的差旅费、已经偿还银行尚未报销的单位公务卡欠款、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项、支付的可以收回的订金或押金、应收的上级补助和附属单位上缴款项等。对于这些款项，应当按照其他应收款的类别以及债务单位（或个人）进行明细核算，期末借方余额反映高等学校尚未收回的其他应收款。
（1）发生其他各种应收及暂付款项时，按照实际发生金额，借记本科目，贷记“零余额账户用款额度”“银行存款”“库存现金”“上级补助收入”“附属单位上缴收入”等科目。涉及增值税业务的，相关账务处理参见“应交增值税”科目。
（2）收回其他各种应收及暂付款项时，按照收回的金额，借记“库存现金”“银行存款”等科目，贷记本科目。
（3）高等学校实行备用金制度时，有关部门使用备用金以后应当及时到财务部门报销并补足备用金。财务部门核定并发放备用金时，按照实际发放金额，借记本科目，贷记“库存现金”等科目；根据报销金额用现金补足备用金定额时，借记“业务活动费用”“单位管理费用”等科目，贷记“库存现金”等科目，报销数和拨补数都不再通过本科目核算。
（4）偿还尚未报销的本校公务卡欠款时，按照偿还的款项，借记本科目，贷记“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目；持卡人报销时，按照报销金额借记“业务活动费用”“单位管理费用”等科目，贷记本科目。
（5）将预付账款账面余额转入其他应收款时，借记本科目，贷记“预付账款”科目。具体说明参见“预付账款”科目。
（6）高等学校应当于每年年末，对其他应收款进行全面检查，如发生不能收回的迹象，应当计提坏账准备。
对于账龄超过规定年限、确认无法收回的其他应收款，按照规定报经批准后予以核销。按照核销金额，借记“坏账准备”科目，贷记本科目，核销的其他应收款应当在备查簿中保留登记。
已核销的其他应收款在以后期间又收回的，按照实际收回金额，借记本科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。
【例 2-61】2023 年 3 月 6 日，贵州ZYJS大学建筑工程学院职工刘军带学生外出参加大学生职业竞赛预借差旅费 5 000 元，经费从零余额账户支付。2023 年 3 月26 日，刘军报销差旅费 4 900 元，并以现金的方式退回余款 100 元。账务处理如下：
（1）2023 年 3 月 6 日预差旅费 5 000 元时。
财务会计：
预算会计不做账务处理。
（2）2023 年 3 月 26 日，刘军报销差旅费 4 900 元，并以现金的方式退回余款100 元。
财务会计：
预算会计：
【例 2-62】贵州ZYJS大学办公室核定的备用金为 5 000 元，2023 年 2 月 20 日办公室副主任青梅到财务处办理备用金发放手续，财务处以现金的形式拨付。2023年 2 月 25 日，办公室青梅报销会议费 800 元，财务处以现金支付该笔款项。2023 年12 月 25 日，办公室青梅交回备用金 5 000 元。账务处理如下：
（1）2023 年 2 月 20 日办理备用金拨付。
财务会计：
预算会计不做账务处理。
（2）2023 年 2 月 25 日陈梅报销会议费。
财务会计：
预算会计：
（3）2023 年 12 月 25 日交回备用金。
财务会计：
预算会计不做账务处理。
【例 2-63】2023 年 6 月 18 日，贵州ZYJS大学人事处光华外出引进高层次人才，用公务卡支付差旅费 6 000 元。2023 年 6 月 28 日，财务处通过财政授权支付方式偿还这笔尚未报销的公务卡欠款。2023 年 7 月 8 日，人事处光华持相关凭证到财务处报销差旅费 6 000 元。账务处理如下：
（1）2023 年 6 月 18 日，财务处偿还光华公务卡欠款。
财务会计：
预算会计不做账务处理。
（2）2023 年 6 月 28 日人事处光华报销差旅费。
财务会计：
预算会计：
【例 2-64】2023 年 5 月 5 日，贵州ZYJS大学后勤处向财务处反映，物资供应商贵州公司面临破产，2022 年预付给贵州公司的物资款 1 000 元无法交货。2023 年5 月 25 日，经有关部门研究，学校批准核销应收贵州公司定金 1 000 元。鉴于贵州公司效益恢复良好，2023 年 12 月 25 日，后勤处从贵州公司收回 2023 年 5 月 5 日支付的定金 1 000 元。账务处理如下：
（1）2023 年 5 月 25 日，学校研判 2022 年预付给贵州公司的物资款 1 000 元无法收回。
财务会计：
（2）2022 年 5 月 25 日经有关部门研判，学校批准核销应收贵州公司定金。
财务会计：
预算会计不做账务处理。
（3）鉴于贵州公司效益恢复良好，2023 年 12 月 25 日后勤处收回定金 1 000 元。
财务会计：
预算会计：
