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预付账款是指高等学校按照购货、服务合同或协议规定预付给供应单位（或个人）的款项，以及按照合同规定向承包工程的施工企业预付的备料款和工程款。
预付账款科目核算高等学校按照购货、服务合同或协议规定预付给供应单位（或个人）的款项，以及按照合同规定向承包工程的施工企业预付的备料款和工程款。高等学校应当按照供应单位（或个人）及具体项目进行明细核算。
对于基本建设项目发生的预付账款，还应当在预付账款科目所属基建项目明细科目下设置“预付备料款”“预付工程款”“其他预付款”等明细科目，进行明细核算，期末借方余额反映高等学校实际预付但尚未结算的款项。
（1）根据购货、服务合同或协议规定预付款项时，按照预付金额，借记本科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。
（2）收到所购资产或服务时，按照购入资产或服务的成本，借记“库存物品”“固定资产”“无形资产”“业务活动费用”等相关科目，按照相关预付账款的账面余额，贷记本科目，按照实际补付的金额，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。涉及增值税业务的，相关账务处理参见“应交增值税”科目。
（3）根据工程进度结算工程价款及备料款时，按照结算金额，借记“在建工程”科目，按照相关预付账款的账面余额，贷记本科目，按照实际补付的金额，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。
（4）发生预付账款退回的，按照实际退回金额，借记“财政拨款收入”（本年直接支付）、“财政应返还额度”（以前年度直接支付）、“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目，贷记本科目。
（5）高等学校应当于每年年末，对预付账款进行全面检查。如果有确凿证据表明预付账款不再符合预付款项性质，或者因供应单位破产、撤销等可能无法收到所购货物、服务的，应当先将其转入其他应收款，再按照规定进行处理。将预付账款账面余额转入其他应收款时，借记“其他应收款”科目，贷记本科目。
【例 2-56】2022 年 7 月 5 日，贵州ZYJS大学通过政府采购平台采购学校信息化建设贵职云项目，贵州公司按照采购协议开发学校信息化建设贵职云项目，协议金额 5 000 000 元。协议规定，开发期间为合同签订之日起 6 个月，质保期为验收之日起一年。贵州公司进场前学校按照合同总金额的 30％支付预付款，开发完成预付至总金额的 50％，验收合格后支付至结算总金额的 95％，结算总金额的 5％作为质保金，待质保期满后一次性支付。2022 年 7 月 15 日，学校通过零余额账户支付1 500 000 元预付款；2022 年 9 月 15 日，贵州公司完成项目的开发工作，学校通过零余额账户支付 1 000 000 元；2022 年 9 月 25 日，项目通过验收，结算审定金额为5 000 000 万元，学校支付工程款 2 250 000 元，余款 250 000 元作为质保金，网络中心办理了入库手续；2023 年 10 月 5 日，学校支付贵州公司贵职云项目质保金250 000 元。账务处理如下：
（1）2022 年 7 月 15 日，学校通过零余额账户向贵州公司支付 1 500 000 元预付款。
财务会计：
预算会计：
（2）2022 年 9 月 15 日，贵州公司完成项目的开发工作，学校通过零余额账户支付预付款 1 000 000 元。
财务会计：
预算会计：
（3）2022 年 9 月 25 日，项目通过验收，结算审定金额为 5 000 000 万元，网络中心办理入库手续，学校支付工程款 2 250 000 元，余款 250 000 元作为质保金。
财务会计：
预算会计：
（4）2023 年 10 月 5 日，学校支付贵州公司贵职云项目质保金 250 000 元。
财务会计：
预算会计：
【例 2-57】贵州ZYJS大学航空学院向贵州公司采购航空实训室专用材料，协议规定总金额 100 000 元，学校须向贵州公司预付材料款 50 000 元，材料验收合格后支付剩余款项 50 000 元。2022 年 7 月 8 日，学校通过零余额账户预付贵州公司航空实训室专用材料费 50 000 元；2022 年 7 月 18 日，学校收到航空实训室专用材料，验收时发现这批材料存在质量问题，经双方协商同意终止合同；2022 年 7 月 28 日，学校收到代理银行转来零余额账户用款额度退回通知书，金额为 50 000 元。账务处理如下：
（1）2022 年 7 月 8 日，学校预付贵州公司航空实训室专用材料费 50 000 元。
财务会计：
预算会计：
（2）2022 年 7 月 28 日，学校收到代理银行转来零余额账户用款额度退回通知书，金额 50 000 元。
财务会计：
预算会计：
【例 2-58】2022 年 12 月 6 日，贵州ZYJS大学财务处清理往来款，发现一个历史问题，即 10 年前预付给贵州公司的材料款 1 000 元无法收回。经职能部门核实，贵州公司已经破产，该合同已无法执行，预付款无法退回。经职能部门申请资产处、财务处研判，学校同意将该笔款项转入其他应收款。账务处理如下：
财务会计：
预算会计不做账务处理。