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第四节
零余额账户用款额度

一、零余额账户用款额度科目简介

零余额账户用款额度是指实行国库集中支付的高等学校根据财政部门批复的用款计划收到的财政授权支付资金额度。

零余额账户用款额度具有与人民币存款账户相同的支付结算功能,可以办理转账、汇兑、提取现金等支付结算业务。高等学校零余额账户用于财政授权支付,该账户每日发生的支付,于当日营业终了前由代理银行在财政部门批准的用款额度内与国库单一账户清算,营业中单笔支付额 5 000 万(含 5 000 万)元以上的,应及时与国库单一账户清算。高等学校财政授权的转账业务一律通过零余额账户办理。

零余额账户用款额度科目核算实行国库集中支付的高等学校根据财政部门批复的用款计划收到和使用的零余额账户用款额度。期末借方余额反映高等学校尚未使用的零余额账户用款额度,年末注销零余额账户用款额度后本科目应无余额。

二、零余额账户用款额度科目账务处理

零余额账户用款额度科目账务处理的主要内容如下:

(1)高等学校收到“财政授权支付到账通知书”时,根据通知书所列金额,借记本科目,贷记“财政拨款收入”科目。

(2)支付日常活动费用时,按照支付的金额,借记“业务活动费用”“单位管理费用”等科目,贷记本科目。

(3)购买库存物品或购建固定资产,按照实际发生的成本,借记“库存物品”“固定资产”“在建工程”等科目,按照实际支付或应付的金额,贷记本科目、“应付账款”等科目。涉及增值税业务的,相关账务处理参见“应交增值税”科目。

(4)从零余额账户提取现金时,按照实际提取的金额,借记“库存现金”科目,贷记本科目。

(5)因购货退回等发生财政授权支付额度退回的,按照退回的金额,借记本科目,贷记“库存物品”等科目。

(6)年末,根据代理银行提供的对账单做注销额度的相关账务处理,借记“财政应返还额度——财政授权支付”科目,贷记本科目。

(7)年末,学校本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数的,根据未下达的用款额度,借记“财政应返还额度——财政授权支付”科目,贷记“财政拨款收入”科目。

(8)下年初,学校根据代理银行提供的上年度注销额度恢复到账通知书做恢复额度的相关账务处理,借记本科目,贷记“财政应返还额度——财政授权支付”科目。

(9)下年初,学校收到财政部门批复的上年未下达零余额账户用款额度,借记本科目,贷记“财政应返还额度——财政授权支付”科目。

三、零余额账户用款额度科目案例解析

【例 2-25】2022 年 3 月 3 日,贵州ZYJS大学财务处收到代理银行转来财政授权支付额度到账通知书,列示省财政厅拨来 2022 年生均经费基本支出 60 000 000元。账务处理如下:

财务会计:

预算会计:

【例 2-26】2022 年 3 月 24 日,贵州ZYJS大学财务处收到代理银行转来财政授权支付额度到账通知书,列明省财政厅拨来 2022 年国家助学金专项资金,额度50 000 000 元。账务处理如下:

财务会计:

预算会计:

【例 2-27】2022 年 3 月 5 日,贵州ZYJS大学建筑工程学院职工刘红购买一批实验室耗材,金额为 3 000 元,用于学生实验使用,款项通过零余额账户额度支付。账务处理如下:

财务会计:

预算会计:

【例 2-28】2022 年 3 月 6 日,贵州ZYJS大学使用财政专项资金购入一台无须安装的教学实验设备,取得增值税普通发票上注明的设备价款为 100 000 元,增值税税额为 13 000 元,通过零余额账户支付,假定不考虑其他相关税费。账务处理如下:

购入实验室设备的价值= 100 000+13 000 = 113 000 (元)

财务会计:

预算会计:

【例 2-29】2022 年 3 月 7 日,贵州ZYJS大学财务处出纳凤鸣从财政零余额账户提取备用金 5 000 元,用于学校日常零星开支。账务处理如下:

财务会计:

预算会计:

【例 2-30】2022 年 3 月 8 日,贵州ZYJS大学因所购的实验室耗材质量不达标发生退货 3 000 元,国库授权支付额度退回 3 000 元,退回的原材料是 2022 年 3 月 5日用本年度授权支付的款项购买。账务处理如下:

财务会计:

预算会计:

【例 2-31】2022 年 3 月 9 日,贵州ZYJS大学因所购的实验室耗材质量不达标发生退货 3 000 元,国库授权支付额度退回 3 000 元,退回的原材料是 2021 年 12 月25 日通过授权支付的款项购买。账务处理如下:

财务会计:

预算会计:

【例 2-32】2022 年 12 月 31 日,贵州ZYJS大学零余额账户用款额度 200 000 元尚未支付,年底财政厅收回额度,根据代理银行提供的对账单注销授权支付额度。账务处理如下:

财务会计:

预算会计:

【例 2-33】2023 年 2 月 25 日,贵州ZYJS大学收到代理银行提供额度恢复到账通知书,省财政厅拨来 2022 年年底收回额度 200 000 元。账务处理如下:

财务会计:

预算会计:

【例 2-34】2022 年 12 月 31 日,贵州ZYJS大学经对账发现,年度追加预算指标中有 350 000 元因到账时间较晚,无法申请用款计划,年底被财政收回预算指标。账务处理如下:

财务会计:

预算会计:

【例 2-35】2023 年 2 月 15 日,贵州ZYJS大学根据省财政厅批复的上年末未下达的零余额账户的额度银行到账通知书,恢复额度 350 000 元。账务处理如下:

财务会计:

预算会计: Cg44XgaZEUdINNuEdVLVQPv7sBVgj8Xaoh2g3zj37oQ1Jq7nwP7oC4CxUmE2wblV

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