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本教材模拟一家制造企业——环球日化集团的财务管理系统从上线实施到财务共享服务实践的全过程。
环球日化集团创始于1993年，是中国日用消费品公司的巨头之一。公司性质为股份制。公司总部位于中国广东省深圳市，全国员工近80000人。环球日化在日用化学品市场上知名度相当高，在业界以卓越管理、科学创新、体贴服务和优良业绩著称，其产品包括洗发、护发、护肤用品、化妆品、婴儿护理产品、妇女卫生用品、织物、家居护理、个人清洁用品等。
随着IT技术的快速发展，环球日化集团面临的竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须有所改变，不仅从部门管理到企业级协同管理转变，财务工作的思路也应当与时俱进。环球日化集团决定采用统一的ERP系统来管理企业的财务业务数据。经考察、评估后，集团于2016年购买了金蝶EAS系统，并准备于2017年1月正式启用。
按照软件供应商的要求，上线前要先行整理集团的一些资料，如组织架构、人员等。环球日化集团下设环球日化集团本部、环球洗涤用品深圳有限公司和环球日化深圳销售有限公司三个法人组织。环球日化集团本部负责处理集团所有相关业务，下设集团总经办和日化研发中心两个部门；环球洗涤用品深圳有限公司主要负责原材料采购和产品生产，下设采购部、生产部、计划部；环球日化深圳销售有限公司作为公司主要的直销渠道，负责销售业务，下设营销中心、人事部、行政部。
随着环球日化集团的高速成长，如何降低财务成本和规避财务风险成为企业集团关注的重要问题。根据世界500强企业的成功经验，财务共享服务中心的构建可以帮助企业提高财务运作效率，降低财务成本，优化、细化财务流程，实时监控分子公司的财务状况和经营成本，最终支持企业集团扩张战略的实现。因此，环球日化集团在学习世界500强企业先进管理理论和经验的基础上，决定于2019年开启财务共享服务模式。