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会计记录是指对经过会计确认、会计计量的经济业务，采用一定方法记录下来的过程。在会计记录中，对于经过确认而可以进入会计信息系统处理的每项数据，要运用预先设计的账户和有关文字及金额，按复式记账规则的要求，在账簿上加以登记。会计记录是会计核算中的一个重要环节，成为会计核算的一个子系统——复式簿记系统。会计通过复式记账方法在描述资金变动来龙去脉和因果关系的同时，也建立起了一种相关账户间的平衡关系，这种平衡关系是检查经济业务记录是否正确的重要依据。资金平衡、复式记账是复式簿记系统会计记录必须遵循的基本规律。
资金运动是会计确认、计量、记录和报告的对象。当资金运动处于相对静止状态时，表现为资金的占用和资金的来源两个方面，这两个方面有着相互依存、互为转化的关系，有一定的资金占用，必定有一定的资金来源，这是同一资金的两个侧面，表现为资金从哪里来，又用到哪里去，而且两者的数额必定是相等的，完整地反映了资金的来龙去脉。
例如，某公司成立初期资金来源于两个方面：一方面是所有者投入的资金500000元，另一方面是向银行借入的资金100000元。这些资金的占用情况如下：购置商品200000元，购置设备300000元，还剩100000元存放于银行，即银行存款占用的资金为100000元。那么，资金总额为600000元，即资金来源是600000元，资金占用也是600000元，两者总额是相等的。一笔资金，从其来源情况看是600000元，从其占用情况看也是600000元。来源和占用是同一笔资金的两个不同侧面，其金额相等。资金占用与资金来源金额相等的内在数量关系就是资金平衡关系（如图1－4所示）。
图1－4 资金平衡关系
会计等式又称会计方程式或会计恒等式，是指会计要素之间的基本数量关系的表达式。会计等式是对会计要素的性质及其相互之间的内在经济关系所做的概括和科学的表达，是设置账户、复式记账、试算平衡和编制会计报告对会计对象进行正式确认、计量、记录和报告的重要理论依据。
资金占用形态即企业资金的存在方式，如银行存款、库存商品、固定资产等，可以合称为资产。资金来源有两个方面：一方面是企业所有者提供，另一方面是债权人提供。企业资产中属于所有者的部分称为所有者权益，属于债权人的部分称为债权人权益，债权人权益也称为企业的负债。企业资产中扣除负债的部分则为企业的净资产。综上所述，资金占用等于资产，资金来源等于债权人权益和所有者权益之和。我们可用下列公式反映企业资产、负责、所有者权益之间的平衡关系：
上述公式为静态会计等式，其中公式（1）反映了资产的归属关系，是会计对象的公式化，其他会计等式均以该会计等式为基础。因此，会计上又称“资产＝负债＋所有者权益”为基本会计等式。
资金在动态情况下，其循环周转过程中发生的收入、费用和利润也存在着平衡关系。其平衡公式如下：
会计等式（2）为动态会计等式。由于收入和费用的发生将使资产流入和流出，利润则是资产流入和流出的结果，最终带来净资产的增加。上述会计等式（1）和会计等式（2）之间存在着有机的联系。在会计期间的任一时刻，两个会计等式可以合并为：
会计等式（3）为静动结合的会计等式，是对会计六要素之间的内在经济关系所做的全面综合表达，表示了企业在生产经营过程中的增值情况，只在会计期间内而不在会计期末存在。这个等式表明，利润在分配前是归企业的。通过利润分配，一部分向投资者分配，另一部分则作为盈余公积或未分配利润留在企业（留存收益），最后并入所有者权益。该会计等式在利润分配后又恢复到“资产＝负债＋所有者权益”。
会计事项是指企业在生产经营过程中发生的，能够用货币计量的，并能引起和影响会计要素发生增减变动的经济业务。会计事项是会计处理的具体对象。因此，不是会计事项的经济业务，不必进行会计处理。例如，企业编制财务成本计划、与外单位签订供销合同等。而属于会计事项的经济业务，必须进行会计处理。但是，一般所说的经济业务习惯上指的就是会计事项。
任何一项经济业务的发生，必然会引起“资产＝负债＋所有者权益”等式中各项会计要素的增减变动，归纳起来，共有四大类型、九种具体业务。
四大类型描述如下：
第一，资产、负债和所有者权益双方项目同时增加，增加的金额相等，变动后的算式仍保持平衡。
第二，资产、负债和所有者权益双方项目同时减少，减少的金额相等，变动后的算式仍保持平衡。
第三，资产内部项目有增有减，增减的金额相等，变动后的资产总额不变，算式仍保持平衡。
第四，负债和所有者权益内部项目有增有减，增减的金额相等，变动后的负债和所有者权益总额不变，算式仍保持平衡。
以上四类情况在基本会计等式中可以体现资金变动的九种可能性，构成了企业九种基本经济业务。现就这九种经济业务的发生对会计等式各会计要素的影响举例说明如下：
某公司202×年1月初资产总额为600000元，负债总额为100000元，所有者权益总额为500000元。该公司202×年1月份发生如下经济业务（部分）。
（1）采购一批生产用原材料，价值40000元，货款未付。
该项经济业务引起资产要素中的“原材料”项目增加40000元，同时引起负债要素中的“应付账款”项目增加40000元，不涉及所有者权益要素，不影响会计基本等式的平衡关系，但使等式两边的资产和负债同时增加了40000元。
该项经济业务类型为：一项资产增加，一项负债增加。
（2）某投资人向公司投入一台价值80000元的设备。
该项经济业务引起资产要素中的“固定资产”项目增加80000元，同时引起所有者权益要素中的“实收资本”项目增加80000元，不涉及负债要素，不影响会计基本等式的平衡关系，但使等式两边的资产和所有者权益同时增加了80000元。
该项经济业务类型为：一项资产增加，一项所有者权益增加。
（3）用银行存款7000元，偿还一笔购货时的欠款。
该项经济业务引起资产要素中的“银行存款”项目减少7000元，同时引起负债要素中的“应付账款”项目减少7000元，不涉及所有者权益要素，不影响会计基本等式的平衡关系，但使等式两边的资产和负债同时减少了7000元。
该项经济业务类型为：一项资产减少，一项负债减少。
（4）用银行存款80000元，归还某投资人投资。
该项经济业务引起资产要素中的“银行存款”项目减少80000元，同时引起所有者权益要素中的“实收资本”项目减少80000元，不涉及负债要素，不影响会计基本等式的平衡关系，但使等式两边的资产和所有者权益同时减少了80000元。
该项经济业务类型为：一项资产减少，一项所有者权益减少。
（5）从开户银行取出现金1000元。
该项经济业务引起资产要素中的“库存现金”项目增加1000元，同时引起资产要素中的“银行存款”项目减少1000元，不涉及负债要素和所有者权益要素，不影响会计基本等式的平衡关系，但使等式左边的资产项目先增加了1000元，又减少了1000元。
该项经济业务类型为：一项资产增加，另一项资产减少。
（6）从银行借入1年期借款30000元，直接偿还前欠货款。
该项经济业务引起负债要素中的“短期借款”项目增加30000元，同时引起负债要素中的“应付账款”项目减少30000元，不涉及资产要素和所有者权益要素，不影响会计基本等式的平衡关系，但使等式右边的负债项目先增加了30000元，又减少了30000元。
该项经济业务类型为：一项负债增加，另一项负债减少。
（7）为扩大经营规模，企业将盈余公积100000元转增资本。
该项经济业务引起所有者权益要素中的“实收资本”项目增加100000元，同时引起所有者权益要素中的“盈余公积”项目减少100000元，不涉及资产要素和负债要素，不影响会计基本等式的平衡关系，但使等式右边的所有者权益项目先增加了100000元，又减少了100000元。
该项经济业务类型为：一项所有者权益增加，另一项所有者权益减少。
（8）根据有关决议，决定向投资人分配利润80000元，红利尚未实际发放。
该项经济业务引起负债要素中的“应付股利”项目增加80000元，同时引起所有者权益要素中的“未分配利润”项目减少80000元，不涉及资产要素，不影响会计基本等式的平衡关系，但使等式右边的负债项目增加了80000元，所有者权益项目减少了80000元。
该项经济业务类型为：一项负债增加，一项所有者权益减少。
（9）某投资人代公司偿还到期的40000元短期借款，并协商同意作为对公司的追加投资。
该项经济业务引起所有者权益要素中的“实收资本”项目增加40000元，同时引起负债要素中的“短期借款”项目减少40000元，不涉及资产要素，不影响会计基本等式的平衡关系，但使等式右边的所有者权益项目增加了40000元，负债项目减少了40000元。
该项经济业务类型为：一项所有者权益增加，一项负债减少。
以上例子说明，虽然企业经济业务活动带来的资金运动变幻莫测，但归根到底只有四类、九种基本情形。每一笔经济业务的发生，都会对会计要素产生一定影响。一项会计要素发生增减变动，其他有关要素也必然随之发生等额变动；或者是在同一会计要素中某一具体项目发生增减变动，其他有关项目也会随之等额变动。但不管如何变动，资产总量与负债和所有者权益总量始终保持相等，没有破坏会计等式的平衡关系，这就是资金平衡原理。因此，企业的资金运动具有一定的规律性，当我们找到了规律，就可以根据规律去分析经济业务活动并进行正确的会计核算。