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有位电商卖家有个疑问：“店铺主体换公司，历史记录都在，怎么办？”
在电商领域，淘宝和天猫店铺的主体变更已经成为一种常见的商业行为。然而，许多商家在进行主体变更后，对之前交易数据的留存表示担忧。从严格意义上讲，这种担忧并非没有道理，因为新旧主体本质上都是由同一控制人所有。根据我们接触的企业案例来看，大部分地方税务局通常会关注支付宝的成交数据，因此，支付宝的成交数据可以被视为新公司开始运营的时间节点。基于这一情况，建议新旧两家公司在注册地址上保持一定的差异，甚至不要所属同一个实际控制人。因为如果两家公司注册在同一地区，税务局可能会同时审查这两家公司，从而增加潜在的风险。而如果注册在不同地区，则一般情况下不会被深入调查。
为了应对可能的风险，无论您认为是否存在风险，都应当在其他地方预先准备一家公司。这样，在遇到问题或面临严格审查时，您可以有足够的时间将店铺转移到新的主体公司，确保店铺能够正常运营。此外，需要注意的是，主体变更过程通常需要7—15天左右。因此，旧主体在完成变更后应及时清算并注销，新旧公司之间还应签订一份店铺买卖协议，并在这份协议中明确约定关于过去税务风险的责任归属问题。如果没有这样的约定，很多主体变更的操作可能无法达到预期的效果。