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我们先建立起一个会计信息的框架，根据《企业会计准则》 的定义，财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。当我们关注企业的财务状况和业绩表现时，财务报表是重要的信息来源。财务报表是一个统称，报表提供了关于企业经济活动以货币形式表示的会计信息，其本质是企业各种经济活动结果的分类反映，一般企业最常用的三大财务报表是资产负债表、利润表和现金流量表。
资产负债表呈现了企业可支配的经济资源存在多少，以什么形式分布；企业承担的债务是多少，分别需要什么时候偿还；归投资人享有的净资产的数量是多少，分别是怎样形成的。
利润表集中呈现了企业在一个会计期间产生的收入、费用分别是多少，及其相互配比后所确定的经营成果是多少。
现金流量表则呈现了企业在一个会计期间现金的流入和流出情况，提供了本期现金从何而来、本期的现金用向何方、现金余额发生了什么变化。
考虑到我国对小企业编制会计报表的规定，以及要求上市公司自 2007 年起须对外报告所有者权益变动表，本书对所有者权益变动表从略。此外，因为小公司通常规模不大，所以本书不考虑母公司合并子公司形成的会计报表。
企业会计的对象是资金运动，我们从静态角度对一个企业的资金用货币进行衡量的话，首先考虑的是资金以各种形态进行分布的具体形式，比如货币资金、原材料、可供销售的库存商品、固定资产（如厂房和机器设备）等。这些资金存在和分布的具体形式我们称为资产。一分钱的存在必然有一分钱的来源，资金从来源来看，从银行借款的话，就是负债（非自有资金），自己出资的话就是净资产（自有资金）。在对资产要求权的顺序上，负债排在所有者权益之前，由此构成了会计恒等式：资产=负债+所有者权益。
资产负债表中能够提供的财务信息，主要涉及资产、负债、所有者权益这三大方面，也就是说，将企业的活动分解为“如何使用资金”（资产）和“如何筹集资金”（负债、所有者权益）两个方面，因此资产负债表的作用主要包括以下两方面。
（1）反映企业的财务状况：期初资产负债表中的资产金额反映了企业开始进行经营、投资和筹资活动可利用的经济资源，通过资产负债表中具体项目变动情况的分析可以了解企业这些经济资源变动的原因，有助于信息使用者了解企业的财务状况。
（2）为企业管理层提供决策依据：资产负债表能够为企业管理层提供重要的决策依据，例如，通过比较不同时期资产负债表中的数据，管理层可以判断企业的运营情况，并制定相应的经营策略。
从经营的角度出发，资金存在和分布形成的资产按照流动性由强到弱分为流动资产和非流动资产两部分，流动资产和非流动资产的区别在于是否“可以在一年内变现”。
流动资产是企业在经营活动中能够快速转化为现金
及现金等价物
，或者在一年内消耗的资产，如货币资金、应收账款、存货等，这些资产可以随时用来支付企业的短期债务和日常经营活动的开支，因此，流动资产对企业的短期偿债能力有着重要的影响。企业应根据自身的经营特点和风险偏好，合理配置流动资产，以确保企业的短期资金供应和业务发展。例如，流动资产中包含了经营性债权，是尚未从客户处回收的债权，包含应收账款和应收票据，是未回收的资金，该项目金额太大的话，意味着存在风险，必须尽量从客户那里收回，降低经营性债权的数额。
对于小公司而言，存货会计处理与一般的企业的会计处理方法相比，取消了移动加权平均、分次转销法等复杂的方法。
非流动资产是需要一年以上的时间才能够转化为现金及现金等价物的资产，这部分资产的实质构成了企业的“对内投资”和“对外投资”。企业购置的厂房、设备、土地等固定资产，被视为对内投资，因为这些资产主要用于支持企业的日常运营和发展，提高生产力，提供更好的产品和服务；而对外投资则是不直接用于企业的日常经营，而是通过持有其他企业的股权或债权而获得股利或利息收益的资产。
对于小公司而言，非流动资产会计核算方法也相对简单，资产不计提减值准备，长期股权投资应当采用成本法进行会计处理，对外投资于子公司的规模通常为零或忽略不计，长期资产的利息收入采用直线法进行摊销。
一般来说，非流动资产通常是企业长期经营和投资占用的资金。通过分析“固定资产占总资产的比例”与“流动资产占总资产的比例”的比值大小，可以将企业的资产结构分为 3 种类型：保守的固流结构、适中的固流结构以及激进的固流结构。固流结构越趋向于保守，流动资产比例越高，说明企业资产的流动性越强，但缺点是可能导致盈利水平降低。通过下述例子来说明固流结构的计算方法。
甲公司是一家软件和信息技术服务业的公司，以下是该公司2022 年末资产负债表的关键部分：
流动资产（现金、应收账款、存货等）：200 万元
固定资产（厂房、设备等）：500 万元
可以计算出该公司的固流结构为：500÷200=2.5
可以看出，该结构流动资产比例较低，属于激进的固流结构策略。固定资产占比较高，意味着甲公司拥有一定的物质资源支持其业务和生产发展，但流动资产少，可能导致支付能力不足，财务风险较大。
从资金的来源来看，负债是借入的资金，用别人的钱来赚钱，类似于“借鸡生蛋”。与资产类项目相近，资产负债表中的负债类项目也是按照流动性由强到弱进行列报。
流动负债是企业在一年内需要偿还的负债，如短期借款、应付款项、应付职工薪酬等。流动负债反映了企业短期内的资金需求情况。对于企业来说，需要合理控制流动负债的规模和结构，确保短期内有足够的流动资金以应对业务运营和债务偿还需要。
非流动负债则是偿还期在一年以上的负债，如长期借款、应付债券等。非流动负债通常有较长的偿还期限和较高的利息成本，因此对企业的资金需求和债务管理具有重要影响。企业需要合理规划和管理非流动负债的结构和规模，确保能够满足长期资金需求和债务偿还能力。
了解负债部分的组成可以帮助小公司合理规划和管理负债结构，控制负债规模，确保公司有足够的资金满足业务运营和偿还债务的需要。
所有者权益通常包括所有者投入的资本、其他综合收益以及留存收益等。
投入资本是企业创立或者增资扩股时所有者投入的资本，构成小公司注册资本（或股本）的部分计入实收资本、超过其在注册资本所占份额的部分计入资本公积。其他综合收益主要反映未在损益中确认的各项利得和损失
。企业从利润中留存下来的部分称为留存收益，主要包括盈余公积和未分配利润两部分。留存收益可以用于研发、收购等重要的资本性支出活动，以支持企业的持续增长和发展。因此，留存收益反映了企业的内部积累能力和未来成长潜力，也是企业发展的重要支撑。
所有者权益的结构和规模也反映了企业的财务稳定性，对于投资者、债权人以及其他利益相关者也具有重要的参考价值。
综合负债部分和所有者权益部分（两部分合计为总权益）来分析，资本结构研究的是流动负债、长期负债以及净资产占总权益的比例。
资产负债表是从静态角度对企业资金运动在某一时点存量的考察，我们如果对一个企业的资金运动从动态角度进行衡量的话，企业日常活动形成的、会导致所有者权益增减变化、与所有者增减资本无关的经济利益流入和流出分别对应收入和费用。企业除了日常经营活动，还会偶尔发生非日常经营活动，非日常经营活动形成的、会导致所有者权益增减变化、与所有者增减资本无关的经济利益流入和流出分别对应利得和损失。按照规定，利得和损失有两个去向，一部分计入当期损益，进入利润表；另一部分计入所有者权益，进入资产负债表。
利润则是企业在一定会计期间的经营成果，作为会计三大表之一的利润表能够全面、综合地反映企业的经营状况及结果。
企业会根据战略目标决定企业的经营范围和种类，经营范围和经营种类会影响企业的收入来源和分布，并影响企业利润水平的发展态势。因此，利润表的作用主要包括以下两方面。
（1）显示企业的盈利水平。可以通过利润总额和净利润等指标来评估企业的盈利能力。利润表不仅可以反映企业的历史盈利情况，同时也可以作为预测未来盈利能力的依据。通过对企业历史利润的分析，可以对未来的盈利情况做出预测，为企业的决策提供参考。
（2）分析企业的经营活动。利润表反映了企业的营业收入和营业成本等信息，可以帮助分析企业的经营活动是否良好。如果企业的营业收入不断增长，而营业成本相对增长较少，说明企业的经营活动比较稳健。
营业收入是指企业在销售商品、提供劳务等日常经营活动中形成的经济利益的总流入，营业成本是与营业收入具有因果配比关系的经济利益总流出。营业收入和营业成本是分析利润表时的首要指标，营业收入扣减营业成本之后形成毛利，之所以将其作为首要指标，是因为这一项目是企业实现盈利的基础。在分析营业收入时，要考虑企业规模因素，不能只是简单进行不同企业的横向对比，此外还要关注营业收入的纵向增长情况，比较营业收入增长率和毛利增长率来判断营业收入增长的“含金量”，为企业下一步的经营管理提供借鉴。
小公司的营业利润是指在进行销售产品或提供服务等经营活动后，从营业总收入中扣除了营业总成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用后，加上投资收益、资产处置收益、其他收益后所得的金额。具体来说，税金及附加是公司在正常生产经营中需要支付的各类税费；销售费用包括了商品销售活动产生的费用；管理费用是组织和管理经营活动所发生的费用；财务费用是为筹集资金而产生的费用；投资收益则是来自股权和债券投资的收益，包括股息、利息以及处置股权和债券投资所带来的收益。这些项目综合计算后构成了小公司的营业利润。
小公司的利润总额是由营业利润加上营业外收入，然后减去营业外支出得出的。“营业外”指的是日常生产经营活动以外。与一般企业不同的是，小公司的营业外收入包括多个项目，如汇兑收益，出租包装物和商品的租金收入，逾期未退包装物押金收益，已作坏账损失处理后又收回的应收款项等。小公司的营业外支出包括：存货的盘亏、毁损、报废损失，坏账损失，无法收回的长期债券投资损失，无法收回的长期股权投资损失等。
利润总额减去所得税费用后得到净利润。在小公司的经营中，与收入相比，利润更重要，例如，即便能实现 100 万元的收入，如果费用接近 100 万元的话，利润也所剩无几。
从利润的持续获取能力上看，营业利润占利润总额的比重非常关键，因此，需要了解利润表中营业利润的情况，判断小公司经营活动的优势和劣势。
在利润表中，收入、费用项目确认记账遵循的基本原则是权责发生制，即看的是权利和义务的归属期，那么就产生一个问题，即收入、费用项目对应的款项是否已经收付实现？看收付款实现情况的财务报表就是现金流量表。
现金流量表以现金的流入、流出为标准，这种记录方法就是“收付实现制”，通过描述企业经营、投资、筹资活动的现金来源和运用的重要信息，揭示利润与现金流量之间的勾稽关系。
小公司的现金是指小公司的库存现金以及可以随时用于支付的存款和其他货币资金。现金流量按照经营活动、投资活动和筹资活动来分类，因此现金流量表也主要由这三部分构成。
经营活动现金流量包括销售产成品、商品或提供劳务所收到的现金，购买原材料、商品或接受劳务所支付的现金等。投资活动现金流量包括收回短期投资、长期债券投资和长期股权投资所收到的现金，支付短期投资、长期债券投资和长期股权投资所支付的现金，购建固定资产、无形资产和其他非流动资产所支付的现金等。筹资活动现金流量包括取得借款所收到的现金，吸收投资者投资所收到的现金，偿还借款本金所支付的现金等。
经营活动产生的正现金流量越多，说明企业所从事的业务越能赚钱。投资活动产生的负现金流量越多，说明企业投向固定资产、无形资产和其他长期资产的现金越多。筹资活动产生的负现金流量越多，说明企业偿还的负债越多。编制现金流量表的目的在于确认现金是否充足，现金使用是否合理，填补了资产负债表和利润表提供信息的空白，这样反映的会计信息较为明确，使用起来也更方便。企业发展与扩张战略同样会在现金流量表中体现出来，例如，如果企业在投资活动方面积极投入现金（即负现金流量）的同时，在筹资活动方面从银行大量借款（即正现金流量），那么可以断定企业正处于业务“扩张期”。
财务报表附注是财务报表的主要组成部分，是报表列示项目的明细资料或补充说明。目前财务报表列报的信息总括性非常强，比如存货、应收账款、固定资产、无形资产等项目金额都是以净额列示的，要了解存货的不同类型、应收账款的账龄、固定资产的原值及不同资产分别计提的减值准备等信息，就需要关注报表附注。
对于小公司，财务报表附注应包括以下要点：需要声明已按照《小企业会计准则》编制财务报表；需要提供关于短期投资、应收账款、存货、固定资产等项目的详细说明，以帮助报表使用者更好地理解这些项目的性质和价值；附注中应解释有关应付职工薪酬和应交税费的情况，包括金额的构成和支付计划等；附注应包括公司利润的分配方式和分配计划的说明；如果公司提供了对外担保，附注中需要提供相关资产的名称、账面余额以及提供担保的原因；附注中需要披露未决诉讼和未决仲裁案件的相关金额和情况；等等。报表使用者可以通过报表附注获取更多财务信息，更深入地了解小公司的经营情况。