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第一章
目标管理:先瞄准目标,再“开枪”

“5W1H”法:目标应该明确而具体

任正非

瞄准业界最佳,以远大的目标规划产品的战略发展,立足现实,孜孜不倦地追求,一点一滴地实现。

在华为人的工作准则中,工作目标的明确性占据着非常重要的位置。他们深知,只有对目标做到心中有数,才能确保工作顺利地展开。对他们而言,明确而具体的目标是展开工作的前提条件。只有先考虑清楚怎么去做,才能从诸多的工作方法中选定一种最便捷、最高效的方法。在华为,“5W1H”法是一种非常受欢迎的确定目标的方法。

所谓“5W1H”,就是在选定项目、工序或操作之后,从对象(What)、地点(Where)、时间(When)、人员(Who)、原因(Why)、方法(How)六个方面提出问题,进而通过思考来寻找解决问题的最佳方案。

通常来说,“5W1H”法可以用列表的方式来呈现,这样做会更加直观和具象。

一般情况下,目标内容可以是笼统的,如“我下个星期要完成这项工作”;也可以是明确的,如“我下个星期二必须完成这项工作”。乍一看,两者相差不过几天而已,但是对目标管理来说,明确的目标更容易提高工作效率。

在目标设置理论中,就有这样一种观点:明确而具体的目标,有助于提高绩效。这是因为明确的目标让人更有方向感,也更清楚地知道需要付出多大的努力才能达成自己的目标。有了具体的目标,便能对工作的整体进程有所把控。一旦如此,人便会在无形中给自己施压,逼迫自己把更多的精力投入工作之中,以求在限定的日期内实现目标。而一个没有具体工作目标的人,就不知道应该怎样做,不知道如何将自己的努力化成有效的行动和最终的成果。

另外,人往往具有了解自己行为的认知倾向。对行为目的和结果了解得越多,人的盲目性行为就越少,自我控制的水平也就越高。从这个角度来说,明确的目标会对人产生激励作用,让人在工作中减少无谓的精力浪费,降低了因不确定性而产生的各种成本。

戈特霍尔德·莱辛曾说:“一个目标始终明确的人,即使走得再慢,也会比另一个毫无目标却跑得飞快的人更早到达终点。”可以说,做好目标管理是高效、优质地完成工作的前提之一。只有找到一个明确而具体的目标,才会给人带来强烈的方向感和压迫感,促使人更加高效地工作,更快、更好地实现工作目标。

量化工作目标,清晰可见地去实现

任正非

在管理上,我不是一个激进主义者,而是一个改良主义者,主张不断地管理进步,一小步一小步地改进,一小步一小步地进步。

管理学大师彼得·德鲁克说过“管理就是要可衡量”这样一句经典名言,至于怎样做到可衡量,他的观点是“能量化的尽量量化”。哈佛教授罗伯特也有与之相近的观点:“不能衡量,就不能管理。”

确实,任何一个目标都应该有可衡量的标准,越是可衡量,目标就越清晰和明确,就越能为工作提供相应的引导和建议,工作效率自然也会越高。比如,我们想画一幅画,首先要确定画什么内容,其次要决定画多大尺寸,接着要确定用什么颜料,然后确定用什么绘画手法,等等。

在目标管理上,同样需要将目标量化,这样才能更加准确地掌控和实现目标。华为人将目标量化的时候,通常会从以下三个方面进行考量。

1.数量

即产量、次数、频率等。如产品的产量、预估的销售额等。

2.质量

即客户满意度、产品合格率等。如满意度或合格率达到多少才算完成任务等。

3.时量

即天数、周期、时间等。如完成工作需要多少天、多长时间才能回款等。

制定明确而具体的目标,目的是让自己知道应该做些什么;而将目标量化,是为了保证自己知道应该怎么去做。把明确的目标量化出来,在执行计划的时候就能把自己的工作进度和量化的目标进行对比,以便了解两者之间的差距,更好地控制工作进度。所以,在制定目标的时候,不仅要做到明确而具体,还要确保目标能够量化,因为过于空泛的目标,执行起来并不会太高效。

2014年,华为宣布了一个目标:“未来4年华为收入有望翻番,到2018年华为将成长为一家700亿美元规模的公司。”从华为的发展轨迹来看,它在制定目标时,总是一小步一小步地向前。华为并不是不能制定大目标,而是希望循序渐进,只有把每一步工作都量化到位,才能确保目标顺利实现。

如果把目标定得过于远大,就会让人产生巨大的心理压力甚至是恐惧感,让人觉得目标可望而不可即。一旦如此,人就会选择放弃,毕竟选择放弃比去实现一个难以企及的目标更容易一些。而且,目标过大的话,往往不容易出成绩,完成工作的周期过长,人通常会因为见不到成就而心生沮丧。

但是,如果能把大目标分解成一个个的小目标,并把每个小目标都进行细致的量化,那么目标实现起来就会更加轻松和简单。随着目标的不断实现,人的自信心会逐渐增强,工作起来动力就会更强。

有人曾向通用电气公司的杰克·韦尔奇提出这样一个问题:“如何让通用电气走向世界?”韦尔奇给出的答案是:“也许我们会从马萨诸塞州开始。”通用电气公司制定目标的方法和发展轨迹,与华为公司有异曲同工之妙。把大目标分解为一个个可衡量的小目标,实现起来会更加清晰和容易。华为公司的扩张也绝非一两天就能完成的,所有的目标也不是一两天就能实现的。

所以说,无论你的目标多大,都应该将它量化,一小步一小步、一阶段一阶段地实施。先不要过度关注那些过大的目标,而应该懂得对大目标进行分割,去设置各种短期目标和小目标。努力实现第一个小目标之后,再去实现第二个小目标,这样一来,你就能一直保持工作热情。等所有的小目标都实现了,最大的那个目标自然也就实现了。

试着“跳起来摘桃”,目标不能脱离实际

任正非

每人在每天做的工作中,要想清楚工作目标,有锐利的观察眼光,深刻理解自己所从事的工作,有远大的理想。

美国心理学家洛克认为,制定目标的原因,是将人的需求转化为动力。人的需求越多、越大,他制定的目标就会越多、越大。目标本身就具有激励作用,它的存在,会激励人采取相应的行动。也就是说,人一旦制定了目标,目标就会推动自己前进。而当目标实现之后,人往往会收获巨大的满足感和成就感。

大多数人都希望自己可以把工作做得更好,希望更大限度地发挥自己的能力,实现更高的人生价值。但是,从实践的角度来说,只有合适的、稍加努力就能实现的目标,才能给人带来积极向上的动力。如果把目标设定得太高,就会让目标的实现过程变得艰难,给人带来巨大的压力。虽然比较困难的目标有一定的挑战性,但当屡次失败的情绪蔓延时,人会陷入绝望之中,最终就会放弃目标。

在目标设置理论中,目标的可实现性是目标设置的基础条件之一。任何一个目标,都应该建立在尊重事实、切合实际的基础上。只有客观评估环境和形势,并根据个人的能力、条件、资源等去制定一个合适的目标,才有可能让目标变为现实。

拿破仑·希尔曾说:“做那些你所能做的,做那些你有机会做到的事。”给自己设定一个合理的、切合实际的目标,试着“跳起来摘桃”,这是实现目标的前提之一。任正非曾不止一次地说:“我没有思考什么远大的理想,我正在思考的不过是未来两年我要做什么,怎么做。”对他来说,未来两年的目标就是一个切合实际的计划,也是比较容易控制和实现的。在他的带动下,华为的员工也都有切实可行的计划,都明确知道自己应该做什么和应该怎么做。

但是,很多人并不像华为人一样思考,他们觉得目标越大挑战就越大,成功之后所获得的成就感也就越强烈,所以他们往往愿意寻找和设定一个大目标。殊不知,这样做是大错特错的。虽然目标应该高于现实,但是也不能高出现实太多。摘桃子的时候,选择那些位置稍高但跳起来就能摘到的桃子,才是合理的、可实现的目标;如果非要摘一个位置很高、跳来跳去始终摘不到的桃子,那么这样的目标最终将无法达成,也就没有任何的意义。

任正非说:“任何目标都必须是可执行的,任何缺乏执行性或者无法达到的目标,都毫无用处。”所以,华为人在制定目标之前,总将目标的可行性放在重要的位置,要研究工作目标的难度,实现起来会遇到什么问题,等等。所有不切实际的工作计划,都会被一一否定。他们知道,目标并不是越大越好,一旦定下遥不可及的目标,那么各种压力和负担都会相随而至,这非但对目标的实现没有帮助,反而会有反作用。

通常来说,目标的价值和意义取决于它的可实现性,一个无法实现的目标,根本不具有任何价值,更不要妄谈优秀了。所以,如果有人制定和执行一些不可能完成的目标,那么他再怎么努力都是在做无用功。

总而言之,制定目标有两个主要标准:一是尊重事实,切合实际;二是具有一定的挑战性,需要“跳起来”才能实现。很多人在制定目标的时候,并不能真正做到这两点,所以在工作的过程中,往往会遭受失败。而那些能够根据实际情况去制定目标的人,则能很好地完成工作,实现自己的价值。

排列、分解目标,紧要的工作先做完

任正非

方向是坚定不移的,但并不是一条直线,也许是不断左右摇摆的曲线,在某些时段,还会画一个圈,但是我们离得远一些或粗略来看,它的方向仍是紧紧地指着前方。

在华为,任何一个目标都是经过深思熟虑之后才确定的,有了确定的目标,工作起来方向感更强,效率也更高。但是,每个人每天不止做一项工作,虽然都有计划,但是难免出现冲突。一旦各种工作混在一起,就很容易产生重叠和疏忽,使得工作效率大大降低。所以,当工作很多的时候,一定要灵活应对,把紧要的工作放在首位去完成。

在华为公司,有一个不成文的规定:当目标太多的时候,一定要学会分解和排列。对很多人来说,这个规定有些让人匪夷所思,目标本身就多,时间本就不够,还要花费时间去分解和排列目标,这不是更没法实现目标了吗?

如果你也有这样的疑惑,那就说明你的工作方法出了问题。把所有的目标工作都放在一起,同时去操作,这只会让你手忙脚乱。杂乱无章的工作方式,会导致你的工作效率受到极大的影响。

不妨试想一下:你正在做一项工作,领导突然过来向你询问另一件更加重要的工作,这时你才意识到,自己应该先做另一项工作。于是,你放下手头的工作,开始去做领导问过的那项工作。等做完那项重要的工作,你已经没有了之前的工作思路,只能费尽心思地重新开始暂停的那项工作。

在这个过程中,你无形中浪费了许多时间,如果一开始就从重要的工作做起,那就能有条不紊地完成两项工作,既节约了时间,也免得被领导的询问搞得手忙脚乱。具体来说,可以从以下两个方面做工作。

1.排列目标次序

无论身处何种工作环境,职场员工都必然会遇到几项工作同时需要处理的情况,如果不懂得按照轻重缓急来安排工作,那么员工最终会变得焦头烂额,不仅白白浪费了大量时间,工作也无法顺利做完,目标最终无法实现。

所以,在同时有多个目标需要完成的时候,一定要给它们排列先后次序。对实现目标的贡献、价值越大的事情,越要优先处理;对实现目标的贡献、价值越小的事情,越要延后处理。也就是说,哪项工作能让你更快地实现目标,就先做哪项工作。按照这个原则来安排工作的先后次序,效率会有很大的提升。

2.分解目标

有时候,员工会接到一些比较繁杂或目标较大的工作,这样的工作会耗费较多的时间和精力,往往很难在短时间内完成。要想更高效地做好工作,员工应该学会将大目标分解成一个个小目标。当小目标一个个实现的时候,大目标自然也就实现了。

有一位马拉松比赛冠军,在总结自己的成功经验时说:“每次比赛之前,我都会沿着比赛路线预演一次,把赛道边显眼的标志物全都记录下来。这样一来,比赛的时候我就有了一个个短程目标。每实现一个小目标,我就想着下一个小目标,这样跑步我觉得很放松,于是轻轻松松就跑完了全程。”

对于运动员来说,马拉松是一项非常漫长的比赛。如果刚开始跑就紧盯着终点,很可能会觉得艰难和枯燥,中途往往很容易放弃;如果能把整个赛程分解为一个个短距离目标,那么实现起来就会比较容易一些。

对于职场人士来说,职业生涯显然比马拉松更加漫长。在工作中,合理分解目标同样非常重要,这是一种高效工作的极佳方法,也是做好目标管理的有效手段之一。

延伸阅读:制定目标的“SMART”原则

在制定目标的过程中,许多人会犯下类似的错误:追求最有价值的目标,而非最有可能实现的目标。这一错误的产生,让很多人误入歧途,虽然制定了远大的目标,但是最终往往以放弃或失败告终。

实际上,最有效的目标并不是价值最大的那个,而是最有可能实现的那个。那么,什么样的目标才是有效的呢?衡量目标是否有效,运用“SMART”原则是一个好方法。

1.Specific(明确性)

工作目标要清晰、明确、具体,杜绝模棱两可的情况。只有这样,才能在操作的过程中准确实施,实现高效工作。

2.Measurable(可衡量性)

具体来说,每个目标都应该有数据的量化表现,而且数据不止一个,各个方面都应该做到能够衡量。否则,就无法判断目标是否可以实现。

3.Attainable(可实现性)

如果制定的目标脱离实际或是远超个人能力,以至于无法实现,那么目标只会浪费时间和精力。那些具有可实现性的目标,才是真正值得努力的目标。

4.Relevant(关联性)

任何一个目标,都应该与自己的工作有关联。制定目标是为了更好地完成工作,如果与工作毫不相干,那显然无法对工作起到促进作用。

5.Time-bound(时限性)

制定目标的时候,要给目标设定完成期限。作为衡量目标实现程度的重要组成部分,时限显然不可或缺。有了时间的限制,工作起来会更有紧迫感,效率会更高。

“SMART”中的五个原则,缺一不可,相辅相成。这一点,已经被一个个真实案例印证。

遵从“SMART”原则来制定目标,不仅能找到最有效、最容易实现的目标,还能让你变得更加优秀、强大。

自我检查

1.你习惯以怎样的方式去制定目标?

2.你喜欢追求最有价值的目标还是最有可能实现的目标?

3.你会运用“SMART”原则来制定目标吗? fBxezbWxUqIiRf/RuXqal6Nw39aoADNPowQBZjoL+u8qPS9rHX/QQR7CWqDTY+OS

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