拖延是浪费时间的表现。
浪费时间,并不是我们所情愿的,拖延也不是我们所要看到的。可是,因为没有时间概念,不懂得高效工作,于是它们就始终困扰着我们。
如果你不知道自己的时间浪费在哪里,不妨来看看下面“你的时间都去哪里了”的问卷调查:
(1)时间匆匆,你有仔细想过时间都花在哪些事情上了吗?
A.有
B.没有
C.其他
时间消耗清单
睡觉
看电视
抱怨、发呆
聊天
玩手机
排队、等待
梳妆打扮
毫无目的地找东西
浏览网页、刷视频
打电话
整理(桌面、文件)
做事散漫
偷懒
……
(2)你是怎样对待你的时间的?
A.从未规划过
B.规划过,但未执行
C.正在按规划执行
(3)你经常出去游玩或是逛街吗?
A.是
B.否
(4)你每天发呆的时间多还是思考的时间多?
A.发呆
B.思考
C.其他
(5)你经常利用时间做自己喜欢的事情吗?
A.从不
B.偶尔会
C.经常
(6)你身边的同事经常玩游戏或者聊天、刷视频吗?
A.是
B.否
C.不知道
(7)你怎样利用你的空闲时间?
A.阅读
B.玩游戏
C.逛街
D.交友,谈恋爱
(8)你的工作不高效的原因是什么?(多选)
A.心情不好
B.有突发事件打扰
C.任务有难度
D.同事或老板的原因
E.其他
(9)你的自控能力怎样?
A.良好
B.很差
C.时好时坏
D.并不注意它
(10)你认为以下哪些事属于浪费时间?(多选)
A.参加公司团建活动
B.上网玩游戏
C.学习知识
D.逛街,看电影
E.发呆
F.其他
(11)如果你想提高时间利用率,你会怎样去做?(多选)
A.不必要的事少做些
B.有计划的好习惯
C.经常提醒自己专注
D.少讲空话,多干实事
E.珍惜时间
很多人在不知不觉中浪费了大量时间,尤其网络越来越发达之后,每天浪费在刷短视频、看直播、玩游戏、购物上的时间越来越多。
时间都浪费了,工作效率自然低了,加班就成了常态。别人早早就回家、约会,你却孤零零地在办公室“奋斗”,抱怨“为什么命苦的只有我自己”!
为什么?时间明明该够用的,却变得不够用了?
其实,有些事情完全可以省掉,尤其是在工作的时候,更应该拒绝因为这些事情浪费时间。诸如聊天、刷短视频、玩游戏、偷懒,等等。省掉它们,我们的时间就节省了40%。
当然,除了这一点,我们还需要有效的方法。
当我们意识到时间不够用,总是需要加班才能完成工作时,说明我们已经拖延、浪费了许多时间。这时,我们需要根据自己的工作量、能力来制订合理的时间计划,做好时间计划表。
时间计划表包括有哪些工作需要处理,按照轻重缓急的顺序来做,如第一项做什么,需要多少时间;第二项做什么,需要多少时间。以此类推。
如果做了时间计划表,你却不按照它去做,那么它就是一纸空文。即便有急事,也不能被其打乱,可以先处理急事,然后再处理正在处理的事情,把其他事情延后。也可以特意留出一些处理紧急事情的时间,如果有急事,就处理;如果没有,就处理繁杂的小事,比如回电话、整理文件等。
休息好了,才有精力与动力。我们可以在工作之余安排休息时间、运动时间,补充体力、放松大脑。然而,工作还没完成就偷小懒,是万万不可的。
一些管理时间的技巧是非常有效的,比如列出计划清单、使用打卡APP、番茄工作法、使用甘特图等。我们详细了解一下甘特图吧。
使用方法:左侧输入自己要做的事情,在横向画出哪些时间花费在这件事上,这样一来,一天下来花费的时间就会形成一条横线,直观地表现出我们的时间用在哪里。