当招聘工作逐渐深入,招聘官会发现,可运用的招聘渠道,无论是类型还是数量都非常多,而且都有各自鲜明的特征和候选人群体。如果想做好招聘工作,就必须熟悉各个渠道的规则,合理配置资源,更加细致地开展招聘渠道的管理与维护工作。
进行招聘渠道的管理,主要是为了合理配置资源,更高效地开展招聘工作。招聘渠道的管理一般包含以下内容。
●统计: 在招聘的过程中,会用到非常多的招聘渠道,每个渠道都有不同的访问方式、渠道特征、候选人群体等,招聘官需要将这些信息记录下来,以便后续能尽快上手,少走弯路,信息记录可参考表3-3、表3-4。
表3-3 招聘渠道资源统计表
填表说明:
如果招聘渠道比较多,利用这份表格,可以避免遗漏重要信息。
表3-4 招聘渠道分析表
续表
填表说明:
此表主要用于对现有招聘渠道进行梳理。
●分类: 建立一个资源卡,如表3-5所示,将招聘渠道按照有效性或面对的候选人群体进行分类,将积累的招聘经验记录下来,便于后期选择和使用。
表3-5 招聘渠道资源卡
续表
填表说明:
此表用于记录过往招聘经验。列出常招岗位和常用招聘渠道,根据不同岗位,依次在适用的招聘渠道打“√”,方便日后招聘时进行资源分配。
● 盘点: 渠道合约到期,却还有大量未下载的简历;岗位人员到岗后,后续主动投递的简历无人查看……这些简历资源都不能浪费,管理渠道时也需要整理这些闲散资源以备日后使用。资源使用情况如表3-6所示。
表3-6 招聘渠道资源使用情况表
填表说明:
利用此表可以清晰地掌握招聘渠道的使用情况,合理配置资源。
● 规范: 对于部分渠道,还可以从流程或制度的层面,推动其规范化运作,保证渠道的招聘效率与员工参与度。
除了有效管理,还要做好招聘渠道的维护,确保招聘渠道能够及时发挥作用。在招聘渠道的维护方面,要注意以下几点:
●分清主次、维护重点。 每个人的精力都是有限的,不可能兼顾所有的渠道。所以需要根据渠道的招聘效能及招聘任务的轻重缓急,选择重要的渠道进行重点维护,尤其是当下工作急用的渠道或者产出周期比较短的渠道。
● 重视人情、点滴积累 。在日常的招聘过程中不要只靠自己单打独斗,要尽可能让供应商、服务人员及周围的同事、同行都成为你的“触手”,一起为你的招聘服务。要想在关键时候能够找到最合适的候选人,平时就要一点一滴地积累和维护人脉。
● 闲时有粮、战时不慌 。招聘工作是需要时刻准备着的,而不只是为了完成某一个招聘任务,所以要注重平时对人才和资源的积累,未雨绸缪。