第4章
生成有规律的序列数

介绍两个可以生成连续序列数的函数——ROW和COLUMN。使用它们可以减少一些重复编写公式的过程，如在2.3节介绍的公式“=LARGE（H5：H14，ROW（1：1））”。

ROW函数表示返回行号，COLUMN函数表示返回列号。这两个函数得到的结果都是数字，接下来看这两个函数的使用效果。

4.1　当前单元格行列号

在C7单元格中输入“=ROW（）”，然后向右向下复制到C7：E9单元格区域。如图4-1所示，它们返回的结果分别是7、8、9，而且左侧的行号同样是7、8、9，这是为什么呢？

当省略ROW函数中的参数时，该函数返回当前单元格的行号。

与此相同，COLUMN函数返回的是相应的列号，如图4-2所示，I7：K9单元格区域的公式为“=COULUMN（）”，分别返回结果9、10、11。

以I7单元格为例，I列是整个表格的第9列，所以它的结果就是当前单元格的列号9。

4.2　指定单元格的行列号

ROW和COLUMN函数不仅可以返回当前单元格的行列号，还能返回指定单元格的行列号，如图4-3所示。

以C列为例，分别输入公式“=ROW（A1）”“=ROW（H5）”“=ROW（AB100）”，返回结果为A1、H5、AB100这三个单元格的行号，也就是1、5、100。

再来看一下E列，分别输入公式“=ROW（1：1）”“=ROW（5：5）”“=ROW（100：100）”，其中1：1、5：5、100：100这种“数字冒号数字”的格式代表单元格的整行区域，也就是第1行、第5行、第100行，所以它们的行号依次为1、5、100。

提示

这里推荐使用ROW（1：1）格式，而不是ROW（A1），因为在横向复制公式时，1：1始终代表第一行，不会变也不会出错。

如果使用ROW（A1）公式，在向右复制时，引用的单元格A1将会变为B1，C1，D1，……，它们的行号仍然是1，没有任何问题，一旦需要向左复制，就会得到错误值“#REF！”，因为A1左侧已经没有单元格了。

这两种使用方式没有绝对的优劣，可依个人习惯而定。

与ROW相似，COLUMN可以得到指定单元格的列号，如图4-4所示。

I列的公式分别为“=COLUMN（A1）”“=COLUMN（H5）”“=COLUMN（AB100）”，其中单元格A1、H5分别位于第1列和第8列。这里分析一下公式COLUMN（AB100），因为表格列号的标识是字母，从A到Z，有26列，所以就出现了AA, AB, BB, BC，……这样的列标，在这里，AB100单元格就是整个表格中的第28（26+2）列。

再来看K列的公式，其中A：A、H：H、AB：AB分别表示表格的A列、H列、AB列，所以返回的结果依次为1、8、28。

4.3　返回单元格区域的行列号数组

本节内容不要求马上掌握，大家有一个初步认识即可。以后要学的数组公式中，有很多与ROW、COLUMN函数有关。因为它们不仅能够返回单一单元格的行列号，还能返回整个区域的行列号。图4-5所示为使用ROW函数得到区域数组值的演示。

以C23：C25单元格区域为例，要求得A1：D3单元格区域的行号，首先要选中C23：C25单元格区域，然后输入公式“=ROW（A1：D3）”，这里需要按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束公式，这是告诉Excel：“小E，请注意，我现在要按照数组的方式计算了。”然后Excel就会在公式前后自动添加一对大括号“{}”，C23：C25单元格区域会依次显示1、2、3。注意，这对大括号并不是手动输入的。

公式的结果为1、2、3，是因为A1：D3单元格区域，一共是3行4列，这3行就是1、2、3，如图4-6所示。

图4-5中的D、E列的公式结果也是这样计算的。

那么，用COLUMN函数是否也会有同样的效果呢？如图4-7所示，先横向选择I23：L23单元格区域，输入公式“=COLUMN（A1：D3）”，然后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束公式，也可以得到横向的数组结果。

这里着重介绍第25行的公式“=COLUMN（D：F）”，永远要记得COLUMN返回的是列号，所以它只认识字母，这一点要与ROW的公式“=ROW（4：6）”进行区分。

4.4　ROW函数和COLUMN函数的不当使用方式

这里着重讲一下ROW函数和COLUMN函数的不当使用方式。

=ROW（A：G），=ROW（A：A）

=COLUMN（1：5），=COLUMN（1：1）

注意，初学者永远不要把ROW函数单独和字母放在一起，不要把COLUMN函数单独和数字放在一起！

有人会问：“为什么不可以这样做，用公式ROW（A：A）和COLUMN（1：1）也都能得到了1。”

以ROW（A：A）为例，据前面所学，A：A表示整个A列。整个A列有1 048 576行，超过了104万行。那么ROW（A：A）得到的是从1～1 048 576的数字，而不是数字1。

同样地，COLUMN（1：1）公式中，1：1代表整个第一行，包含了16 384列，也就是得到了1～16 384的数字。公式中引用太多无用的数据，会严重降低计算效率，这种后果并不是你想要的。

Excel函数使用时有一个公认的潜规则：得到相同的结果谁的公式字符少，谁的水平高。这种情况催生了很多不规范但简短的公式写法。例如，使用COLUMN生成1～100的数字，有以下几种方式。

①规规矩矩的写法：=COLUMN（A1：CV1），一共15个字符。

②标准简化的写法：=COLUMN（A：CV），一共13个字符。

③超简写法：=COLUMN（1：1），一共12个字符。

第三个公式生成的数据范围是1～16 384，并不只是1～100。我们需要生成的是1～100的数字，而这个公式能生成1～16 384，那么区区1～100更不在话下了。再者，如果写成“=COLUMN（A1：CV1）”，你一眼就看懂了，而写成“=COLUMN（1：1）”，旁人至少要琢磨一下，很多高手的虚荣心也能得到满足。

提示

我们初学的时候，尤其是在工作中，应尽量使用最准确、高效的方式，而不要盲目炫技、耍帅。

实战练习

1　如练习图1-1所示，根据A列到B列的数据源完成相应的基础数据统计：

（1）在C列得到每个销量的排名数字；

（2）在G列编写各基础统计函数。

提示

注意求最小三笔销量时的模拟答案顺序。

2　如练习图1-2所示，A2：M6单元格区域是分公司的分月计划，请根据此数字得到各分公司年度累计计划，在B10单元格写入公式并填充到B10：M13区域。

提示

注意相对、绝对引用。

3　如练习图1-3所示，某公司销售奖金系数与完成率相关，完成既定任务的比例为多少，则奖金系数为多少，但是不超过上下限。

（1）设置完成比例上限不超过200%。

（2）设置完成比例下限不超过50%。

4　通过函数公式生成等差数列。

（1）如练习图1-4所示，在C3：C7单元格区域，生成纵向等差数列1，4，7，10，13。

（2）如练习图1-5所示，在D10：H10单元格区域，生成横向等差数列1，8，15，22，29。

5　生成行列组合数字：如练习图1-6所示，观察H16：L20单元格区域的数字规律，使用ROW、COLUMN函数生成此数据。