序言

考查一个人Excel的水平，其实重点就是考查Excel函数与公式的运用能力。

为什么这么说呢？

因为函数与公式是Excel数据计算与分析的核心功能。与包括数据透视表在内的其他Excel功能相比，几百个函数的任意组合，可以面向各种数据形式，在指定的任意单元格（区域）里面返回任意指标的计算。这个特点，决定了函数与公式既可以计算非常简单的指标，比如区域求和；也可以计算非常复杂的指标，比如按条件多表查询汇总；还适用于制作任意布局的报表模板——一劳永逸地解决周期性的报表制作问题。

我在给企业员工上Excel课的时候，哪怕只有半天的课程，通常也会被要求讲一些常用的Excel函数应用，大家对于Excel函数的重要性认识还是很深刻的。

既然如此，为什么很多人（其实我想说的是大多数人）的Excel函数水平总是难以提高呢？是因为Excel函数很难学吗？

是的，很难。

Excel Home技术论坛有近1 000万个帖子，图1展示了不同版块的帖子数量。实际上，基础应用版块和其他各版块里面也有大量关于函数应用的帖子，所以关于函数应用的帖子的占比肯定超过了36%从这组数据里，我们可以看出，大部分上网寻求解决方案的人问的都是哪些问题。如果函数不难，就不会有这么多问题了。

图1　Excel Home技术论坛各版块帖子数量

另外，我在多年的授课过程中，发现一个比较有趣的现象。当我教授一些短、平、快的操作技巧时，学员们通常热情高涨，眉开眼笑，因为他们很快就能弄明白、学会了。而当我开始函数与公式方面的讲解时，尽管我已经使出浑身解数，但随着案例的深入，学员们的面色仍免不了越来越凝重，还会经常要求我就某个知识点再讲一次，甚至最后干脆把答案拍照保存了事。

这么难学，又必须学，怎么办呢？其实，只要有正确的方法，完全可以降低学习难度。

回想当初我自己学习Excel函数时，进度也是异常缓慢。我现在还清楚地记得，1998年的春节前夕，我需要在一张报表中完成一组按条件统计的计算，SUM函数的功能在当时明显不够用。我翻了一遍手头唯一的一本Excel教材，这是一本外国作者写的“傻瓜书”，里面只讲了最简单的几个函数。那时候市面上讲Excel的图书很少，上网也非常不方便；就算能上网，也只能用雅虎搜索数量非常有限的网页，百度、谷歌还没问世。那时，身边也没有可以请教的同事。当时虽然不知道怎么完成这个计算，但我坚信用Excel肯定可以。于是我就细细地翻看Excel的帮助文件，终于发现了两个比SUM更高级的求和函数——SUMIF函数和DSUM函数。我把这两个函数的帮助文件打印出来，反复揣摩，并在计算机上对照示例做数据实验。讲到这里，不得不“吐槽”一下Excel帮助文件，里面写的内容真的让人难以理解，特别是对于Excel“小白”来说，只是把示例文件实现出来都会费很大的劲。

在接下来的两天里，我一有时间就在脑海中琢磨。还记得那天天气非常冷，地面还有积雪，我因为想得过于投入，走在路上时还差点滑倒了。听着脚踩在积雪上发出的“咯吱咯吱”的声音，我突然一下子就想明白了。回到办公室，赶紧在计算机上试了一下，果然解决了我的问题，当时心里别提有多高兴了。我有了这次经历，之后再自学其他新函数就顺利多了，对Excel帮助文件的理解能力也提高了很多。现在回想起来，如此简单的函数，我都花费了那么长时间，主要原因是学习资料匮乏，也缺乏可以交流的人。

那么，如今Excel的学习资料随手可取，网上随时可搜，为什么学习起来还这么难呢？我觉得主要是以下两个方面的原因。

1.学习资料过于泛滥、易得，造成我们的思考力下降。我们对外界的“帮助”过于依赖，计算机里虽然下载了一堆学习资料，却不安排时间进行学习，或者学习的时候总想找捷径，避重就轻，除非到了火烧眉毛的时刻，否则能拖就拖。

2.资料虽多但质量参差不齐，自学能力较弱的人缺乏高手引导。比如很多人习惯事事用百度，但是没有意识到百度得来的一些碎片化信息中很多都是错的，或者即使是正确的也可能比较片面，对于系统化地建立数据思维是非常有害的。更糟糕的是搜来一个可用的答案，用的时候完全不走心，用过就会忘，下次遇到同样的问题时还要继续搜，永远学不会。真正的高手在学习任何技术的时候，都不会只停留在功能表面，而是独立思考，精确提问，探究背后的逻辑和思路。有了系统化的思维框架，以后的学习就能事半功倍。

Excel Home技术论坛创办至今，有无数的“小白”通过泡论坛、爬帖子，从提问者最终成长为助人为乐的高手。本书的作者小翟老师就是一位“土生土长”的“EH”人，他通过自身的努力，不但成为论坛上的高手，还多次当选微软全球最有价值专家，并且在Excel Home云课堂上开设了自己的Excel函数课程。小翟老师被学员们评价为Excel界最会讲相声的人，因为他不仅在授课过程中常常妙语连珠，他本人长得也非常像著名相声演员冯巩，不信的话您看看他的照片（封面勒口处）。

小翟老师课程的最大特点是以教授Excel函数的运用思路为核心：无论多复杂的任务，他都会教读者剖析背后隐藏的逻辑，然后用最简单的方法搞定；无论多复杂的公式，他都有办法掰开了、揉碎了让读者明白。

比如，课程中有这样一个例子。图2是一张销量记录表，销售人员的奖金是与销量挂钩的，为了避免某位员工由于销量过多而导致超出奖金系数上限，或者销量惨淡没有奖金，规定销量超过120的以120计算，销量低于80的以80计算。

图2　销量记录表

这种情况下，稍微有点儿函数基础的朋友可能第一反应就是用逻辑判断函数IF，而且得用两个才行。但是，小翟老师经过一番剖析，告诉你：不用IF函数，用MIN函数和MAX函数就行了。这个问题表面上是一个条件判断问题，但实际上是一个极值问题，极值问题用MIN函数和MAX函数更简单！所以，I5单元格的公式可以写为：

这比用IF函数要简单得多：

课程中还有很多类似的例子，这些案例的解题思路是非常有价值的，理解了之后，可以为己所用，一通百通，用少量的函数解决更多的问题。

小翟老师的课程在4年时间里更新了多次，本书在最新的课程内容基础上又反复打磨了两年多。本书的内容是视频课程中的精华部分（我和小翟老师在策划本书之初就定下了图书要100%继承视频课程精华的目标）。视频课程是以视频的形式展现，有些东西更容易表达，有些话也可以讲得更通俗。图书是以图文的形式展现，篇幅有限，但拿在手里能反复观摩、感悟，利于学习。图书和视频教程如果能结合使用，学习效果会事半功倍。

本书经过一遍又一遍地修改和完善终于能呈现给读者了。交稿前一统计，还好，修改了不到1万次（尴尬笑脸.jpg）。

好了，优秀的学习资料有了，领路高手也就位了，接下来就看您的了！

Excel Home创始人、站长周庆麟