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企业发生经济业务后，具体经办人员通常要取得购货或销货发票、银行支票等原始凭证，并将原始凭证及内部管理授权的审批单据交给会计人员，由会计人员根据经济业务的实质及相关证明在记账凭证上（外国企业一般是在日记账上）编写会计分录，再按照会计分录涉及的相关账户逐一登记相应的账簿，在会计年度结束时结计出各个账户本期的发生额和期末余额，将收入、费用及计入当期损益的利得和损失等账户的期末余额结转至本年利润账户，使这些账户的期末余额变成零——保证下一个会计年度这些账户从零开始累计，转入本年利润账户的收入与费用及计入损益的利得与损失经过配比之后，账户余额要结转到所有者权益项下的利润分配——未分配利润账户中。最后根据资产类、负债类与所有者权益类账户的期末余额与收入类、费用类及计入损益的利得和损失类账户的当期发生额编制财务报表。近年来，随着计算机技术的普及与应用，这些工作都可以由电算化会计软件辅助完成。
本年利润属于企业期末结账时短暂使用的利润类过渡性账户，年度结账工作结束后，本年利润账户期末余额应该为零。
对于非专业人士，不必纠结于编写分录、登记账簿、编制报表等技术细节，但应该掌握经济业务对会计要素及财务报表项目的具体影响，并通过解读财务报表重要项目的变化、关注报表的结构调整、计算特定财务比率来深入研究企业经营运作的实际情况，发现生产与经营中存在的问题并及时解决。