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下面举例说明，企业如何按照复式记账法编写实际发生经济业务的会计分录。会计人员若要实现完全独立编写正确的会计分录，则需要全面了解企业会计账户的基本情况，本书将在第4章和第5章详细介绍常用的会计账户。下面例子中出现的会计账户，读者只需简单了解，能够理解会计分录是如何反映经济业务的即可。
（1）凤凰卫视公司支付800万元银行存款购入影像设备。
本例中，发生的经济业务涉及凤凰卫视公司的银行存款账户（减少800万元）与固定资产账户（增加800万元）——对于凤凰卫视公司来说，购入的影像设备是重要的长期生产工具，属于公司的固定资产。固定资产与银行存款都属于资产类账户，增加要借记，减少要贷记，因此复式记账法下该项经济业务通过下面的会计分录来反映。此项交易导致会计恒等式左边资产类会计要素的内部结构发生了变化，资产总额不变，并不破坏会计恒等式的等式关系。
（2）凤凰卫视公司实现500万元广告收入，款项尚未收到。
本例中，发生的经济业务涉及凤凰卫视公司的主营业务收入账户（增加500万元）与应收账款账户（增加500万元）。主营业务收入属于收入类账户，增加要贷记，应收账款属于资产类账户，增加要借记，因此复式记账法下该项经济业务通过下面的会计分录来反映。此项交易导致会计恒等式左边资产类会计要素与右边收入类会计要素同时增加相同的金额，并不破坏会计恒等式的等式关系。
企业管理人员在日常经营管理过程中常常感受到业绩考核与资金周转的压力，比较关注确认收入和费用的经济业务及与资金流入、流出相关的经济业务，下面简单列出这四个方面常见的一些经济业务与会计分录。
（1）企业发出商品完成销售，同时收到货款。
（2）企业发出商品完成销售，尚未收到货款。
（3）企业预先收到货款后，发出商品完成销售。
企业预先收到货款时编制的会计分录如下：
上面例子中的银行存款与应收账款属于资产类账户，而预收账款属于负债类账户。由此可以看出，复式记账法在确认收入的同时，要么增加资产，要么减少负债，从而导致所有者权益相应增加。同时，在当期没有资金流入的情况下，企业仍然可以确认收入，如上面例子中的情况（2）与（3）。
（1）企业发出商品完成销售，确认销售成本。
（2）企业发生并支付董事会会议费。
（3）企业月末计提销售人员当月佣金。
上面例子中的库存商品与银行存款属于资产类账户，而应付职工薪酬属于负债类账户。由此可以看出，复式记账法在确认费用的同时，要么减少资产，要么增加负债，从而导致所有者权益相应减少。同时，在当期没有资金流出的情况下，企业仍然可以确认费用，如上面例子中的情况（1）和（3）。
（1）股东投入银行存款设立有限责任公司。
（2）企业从金融机构取得长期借款。
（3）企业发出商品之前预先收到货款。
（4）企业销售商品形成收入，同时取得银行存款。
（5）企业收回前期销售形成的应收账款。
通过上面的例子可以看出，企业的资金流入主要来自四个渠道：（1）股东注入资金；（2）向外部债权人借入资金；（3）生产经营取得资金；（4）收回其他资产占用的资金。前两种渠道属于企业融资活动，取得资金的时效性较强，金额较大，可以帮助企业有效缓解资金紧张的压力。后两种渠道属于企业的经营活动，是健康企业资金流入的主要来源。
如果企业不是因为战略调整而是通过大规模出售土地、厂房、生产设备等优质资产来筹集资金，则通常意味着企业经营出现了严重问题。
（1）企业分配现金股利。
（2）企业偿还金融机构长期借款。
（3）企业支付银行存款购置固定资产。
（4）企业发生并支付董事会会议费。
与资金流入相对应，企业的资金流出主要有四个去向：（1）分配现金股利或减少资本——流向所有者；（2）支付利息或偿还本金——流向债权人；（3）支付生产经营成本及相关税费——流向服务供应商、政府税务部门、企业员工等；（4）购置资产——流向材料、设备供应商。企业为减少资金流出，应该在投资和经营管理方面严格把关，尤其要重点关注后两个去向的资金流出，节约日常开支，控制材料与设备采购成本，避免购入不必要的资产。
对于企业来说，利润与资金是两样好东西。但利润属于会计概念，一般情况下，主要是由收入减去费用形成的，同时受到计入当期损益的利得与损失影响。利润所体现的经济利益归属于所有者，是所有者权益的组成部分，其确认、计量以权责发生制为基础。
广义的资金（cash）属于财务概念，包括用于对外支付或偿还负债的银行存款、库存现金及银行汇票存款等其他货币资金，其确认、计量以收付实现制为基础，收到资金即为资金流入，支付资金即为资金流出，用资金流入减去资金流出即可得到资金流量净额。资金是一种特殊形态的资产，企业账面上的资金只归属于企业。企业偿还全部负债之后剩余的资金才归所有者所有。由于企业购置大型机器设备、大规模采购原材料、集中收回前期大额应收账款、借入或偿还债务等活动会影响资金流量，但不影响当期利润，因此与利润相比，资金流量的波动性较大，更不容易准确预测。
前面会计分录的例子能够较好地反映出收入与费用和资金流入与流出两对概念之间的差别。很多时候，企业未来的现金流量源自当前的经济业务，很多当前的现金流量对未来的收入、费用又具有影响。为了向信息使用者清晰地反映收入与费用和资金流入与流出的情况，会计准则要求企业同时编制利润表（in come statement）与现金流量表（statement of cash flow）来分别对利润和资金进行反映。