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前言

有关管理决策的书籍和文章,可谓汗牛充栋,洋洋大观。但对于管理决策者真正有用的,大概比例甚小,甚至少得可怜。希望这本书能够算是一本,可以勉强登堂入室,装模作样。这本书直面真实世界,不是我们希望看到的或者认为原本应该是的那个理想世界,而是我们每天必须切身应对的那个不够完美的、不尽如人意的、充满了复杂性和不确定性的真实世界。如此,我们探讨的不是管理决策者在理想状态下应该怎么做,而是大家在现实中实际在怎么做,并期望能够帮助管理决策者在基本无须改变现有约束条件的前提下把事情搞定,实现目标,完成使命。本书的主要内容,可以基本概括为三大核心问题。

如何理解和看待管理决策者的有限理性?

怎样应对决策情境的复杂性和不确定性?

如何洞察并应对决策的社会与政治过程?

如果你是管理决策者或者相关人士,已经比较系统地接触了赫伯特·西蒙(Herbert Simon)、詹姆斯·马奇(James March)、查尔斯·林布隆(Charles Lindblom)、詹姆斯·布莱恩·奎因(James Brain Quinn)、巴瑞·斯涛(Barry Staw)、卡尔·崴克(Karl Weick)、格雷厄姆·埃里森(Graham Allison)等学者关于组织与管理决策的各类原版论著,也许你没有必要读这本书。可以说,本书里的东西基本上都不是我的原创,也不一定都经过实证研究的检验或者证伪,而只是我倾向于信奉与推介的东西,一个在管理学领域浸淫了三十多年的管理学教授个人所偏爱的东西。仅此而已。当然,书中肯定有我自己独特的解读、演绎和发挥。

如果你读到的西蒙或者马奇等人的论著只是质量参差不齐的中文翻译版之类的货色,我劝你还是看一看这本书——至少能让你看懂。对管理学的领悟、对英文文献的把握、中文辞章的功底,笔者在这三方面至少都还能够胜任担当。这一点,笔者还是些微有点自信的。否则,也不敢这么大胆地出来胡言乱语,混淆视听。此前,笔者就已经推出了《决策就是拍脑袋》和《管理的偏见》等貌似离经叛道的言论了。

如果你是工程师或者技术人员,习惯于用数据说话,迷恋于用最优化的方法解决问题,你可能会看不惯本书中描述的现象及其背后的道理。但如果你想要在企业里有所成就,就必须理解你的管理者们如何思考和应对问题,学会察言观色,包装自己,谈判沟通,寻找契机。决策靠的主要不是你擅长的决策树、线性规划、马尔科夫过程、贝叶斯模型。除非你是超凡的技术发明天才,有资格粪土西装革履和管理!

自从1996年在美国首开MBA的管理决策选修课——“复杂组织中的决策”开始,在过去的20年间我曾分别用英文和中文在美国和中国的多种场合讲授这门课程,学生包括MBA、EMBA、硕士研究生、博士研究生和企业高管培训学员。众多学员对本门课程探讨的话题和内容颇为欣赏和颇具共鸣,认为它们充满了强烈的现实意义和实用理性,与管理者每日的工作和经历息息相关,甚具启发意义。

这门课最初始的所有阅读材料,都是英文的文献和案例,其后不断地融入了中国情境下的思考和实例,在尊重传统和保留经典的基础上,不断更新,与时俱进。实际上,被某些人不分青红皂白地笼统地划归为不正之风的东西,西方的学者是做了认真的学术研究的。其出发点,是准确地把握人之本性特征。其归宿,则是希望能够提高和改善决策者的效率和有效性。而探究和理解,通常是改善的前提。此乃本书的初衷。具体而言,本书由八个章节构成。

第一章陈述有限理性学说。我们所有人处理信息的能力都是有限的。我们试图做到理性,但不可能完全理性。虽然我们的认知有诸多的偏差、误区和陷阱,但这并不一定是病态。从某种意义上讲,我们都是“正常的傻瓜”。也许偶尔可以略微变得聪明一些,但有限理性乃是决策者的常态。如此,与其不切实际地追求最为“优化”的结果,不如通过局域性的搜索去获得对问题相对“满意”的解答。事实上,那些务实的决策者往往正是如此作为的。

第二章考察团队与群体决策。小组或者团队作为决策主体,也会受制于有限理性的约束,难以准确地处理信息,有效地应对问题。比如,常见的群体思维现象,会导致不同意见的缺失,造成虚假共识,可能致使大家集体亢奋、铤而走险,也可能造成团队消极被动、贻误战机。我们还探讨了团队决策中精英与群体的关系以及独裁的作用与误区。最后,我们介绍了移动互联网时代社交网络在群体决策中的应用前景。

第三章聚焦在问题的定义上。对核心决策问题的选择和定义,是决策的实质性和关键性的要务。它体现的是组织的话语权和掌控力,既有实质性的利益,也有象征性的意义。对决策问题的定义,通常不是静止的、一成不变的,而是贯穿于决策的整个过程。问题的定义是决策的行动前提,在决策过程中漂移变迁,并被作为决策阶段性实施的结果得到总结与追认。从某种意义上说,决策就是如何定义问题。

第四章探讨组织决策的政治过程。组织中的重大管理决策,通常离不开核心“权力联盟”中组织精英的同情与支持。精英的存在保证了组织的稳定性和连续性。权力联盟依据不同的决策问题而聚散。精英群体的利益以及精英之间的冲突与合作,影响管理决策的出台与实施。面对组织内外因素可能导致的组织变革与创新,如何诱引和说服精英,乃是组织中各级决策者必须积极应对的要务和挑战。

第五章考察决策情境的复杂与不确定性。可以说,管理决策者的日常工作本身就是到处救火,应对危机。许多情况下,决策者还要面临从未出现过或者从未应对过的突发事件与疑难问题。重大灾难或者危机可能威胁到组织的生死存亡。管理决策者没有足够的时间和经验去仔细分析,必须凭借自己的临机判断去即兴发挥和果断应对。事后需要反思,如何去增强组织在应对危机和压力时的快速应变能力。

第六章探究那些基于渐进主义的决策方法。复杂和不确定的决策情境、难以避免的政治游戏与权力斗争,导致认知偏差的有限理性。这些因素的交互作用,意味着管理决策者通常不可能拥有绝对的权威和准确的信息去通过一揽子规划解决问题。遇事并不刨根问底,而是在力所能及的范围内不断探寻与摸索,以期改善当下的处境。这种“治标不治本”的决策思路与方法充满实践理性,但其成功应用则需要足够的智慧、耐心与自律。

第七章,讨论决策的伦理道德约束。通常,管理决策者不仅要在法律允许的范围内决策,在伦理道德方面也必须坚守某种基本底线,从而保证决策过程和结果的社会合法性。如果忽视决策的社会合法性考量,即使决策在事实判断层面无懈可击,也会对决策的实施过程以及实际结果产生负面影响。如何保持某种既定的伦理道德底线,相对公正地制定和实施决策,乃是对管理决策者的重大挑战。

第八章,探讨多种决策理论的综合应用。盲目偏执地坚持用单一视角和立场去机械、线性地看待和应对问题,可能会事与愿违,达不到决策的目标和初衷。心平气和地从多种角度看问题,包括对手的角度和第三方的角度,则可能更加有效和稳妥。能够从多种角度思考问题并保持头脑清醒,是对管理决策者相对较高的要求。决策者不仅要关注决策不同侧面和维度的分歧与融合,也要注重对所谓“度”与平衡的把握和拿捏。

后记追溯了笔者过去三十多年的人生轨迹和二十多年的职业生涯,回顾了对有限理性学说的逐渐理解和欣赏以及貌似一以贯之的应用与践行。笔者本来是学管理科学与管理工程的。后来的道路,则与所谓的管理科学渐行渐远。也许,我们需要真正地意识到社会科学亦是科学,对世事客观真实的描述与分析乃是属于科学的范畴,而不能一厢情愿地把科学框定为某种臆想的理想状态下的精准与无懈可击。

其实,有限理性概念的提出者西蒙教授及其早年在卡内基理工学院(卡内基梅隆大学的前身)的同事们(比如马奇和赛尔特等),并不是从哲学思辨的角度或者从管理实践的感悟中意识到有限理性的存在以及人的实际行为对决策过程和结果的影响。恰恰相反,这些人首先都是科学家、管理科学家,而且他们数理分析的技术能力超强,是最早接触和应用计算机进行组织行为研究的先锋学者。

正是在发现无法精准地通过数学模型去描述和计算优化结果的时候,他们才意识到有限理性是一种自然存在的实际现象,而经济学一直以来的理性假设只不过是一种被大家习惯性地接受了的理想化预期。这样看来,虽然以数理模型为主要研究方法的领域被传统地称为管理科学,但基于有限理性学说的研究,无论采用什么研究方法,不管是在心理学、社会学、政治学还是管理学领域,也都是广义的科学范畴之内的事物。

本书的题材和内容,正是涵盖了上述多种学科的精华,而且聚焦在以企业为代表的各类组织中的管理决策这一特定实践领域。这种跨学科的借鉴和融合,在学术文献和商业媒体中都是相对比较罕见的。有关决策的大部分书籍和文献都是以某个学科的特定视角与研究范式来呈现的。跨学科的解读与互鉴,尤其是基于同一主题的梳理与整合则是相对稀缺的。希望笔者的撷英集萃可以给读者带来有益的启发。

正是:

臆想理性是瞎掰,决策就是拍脑袋;

认知偏差人皆有,行为政治难避开。

问题定义可操纵,急欲结果找独裁;

危机压力不确定,伦理道德莫忘怀。

本书的案头工作横跨20年,而其主题的根芽则启蒙更早。1989年秋季,在得克萨斯大学读管理学博士的第一学期,我的导师大卫·杰米森(David Jemison)教授开设的“战略管理基石”课程上,每周要通读一至两本经典名著。这里,我首次接触到哈佛商学院约瑟夫·鲍尔(Joseph Bower)教授的名著《资源分配过程》。该书解释了企业中的投资决策,往往不是按照时髦的资产定价模型(CAPM)进行的技术分析,而是一个涵盖社会政治行为因素的多方互动过程。在此课上,我也初步接触了赫伯特·西蒙和詹姆斯·马奇的组织理论、查尔斯·林布隆的公共政策理论、詹姆斯·布雷恩·奎因的逻辑渐进主义,强化了对亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)有关现实中管理者角色和行为描述的理解和欣赏。

随后,我在组织理论大家乔治·休伯(George Huber)教授的组织理论和管理决策两门课程上,得以见识或者进一步深入接触与决策理论相关的大家学者(格雷厄姆·埃里森、查尔斯·林布隆、詹姆斯·马奇、杰弗里·费佛、巴瑞·斯涛、赫伯特·西蒙、威廉·斯塔巴克、卡尔·崴克等)的经典著作,可谓群星璀璨,蔚然大观。在鲁宾·麦克丹尼尔(Reuben McDaniel, Jr.)教授的政策分析课程中,我接触了大量公共政策分析的文献,体会了应用研究的奥妙,见识了珍妮特·韦斯(Janet Weiss)和阿伦·威尔达夫斯基(Aaron Wildavsky)等公共管理学者的洞见之作。是他让我记住了管理学的一个重大课题:为什么聪明人在组织中故意办傻事儿?

感谢过去20年间曾经上过我管理决策课程的所有学生。他们的参与和贡献使我能够不断提高和更新对经典文献和相关话题的认识和理解。自2004年在北京大学讲授管理决策课程以来,数千名学生上过该课。学生们针对中国案例和情境对课程材料的解读和应用更是使我受益匪浅,收获良多,并同时增强了我对这些理论和研讨在中国的适用性之信心。衷心希望本书对管理决策的研讨和实践能够做出些许贡献。

感谢北京大学出版社总编辑助理、经济与管理图书事业部主任林君秀老师对本书出版的大力支持。感谢北京大学出版社的编辑张燕女士一直以来的不懈努力和全面支持以及对本书的积极策划与精心编辑。

在此,也感谢提前阅读本书并为之撰写评语和推介的北大国发院BiMBA商学院的诸位MBA和EMBA校友,感谢苏昊校友文情并茂的序言。你们的理解和支持将是我在管理决策领域不断研习和精进的动力。

衷心感激挚亲家人之爱与众位师友的支持。转眼间,我的女儿已经升入中学,儿子也将进入小学的最后一年。他们的健康成长令人快慰欣然。爱妻袁远是我们一家人的领导,我和孩子们深深地受益于她的决策。我们也真诚地希望孩子们正直善良、自信乐观、豁达大方、平实坦然、刚柔相济、知行互鉴、慎独自律、合作友联。希望明智的决策与他们终生相伴,成全自己,增益社会。

于我而言,之所以能有今天的微薄成就,离不开父母的悉心恩养与一贯支持。在我的成长过程中,有关我和我们家庭的所有决策,父母总是力尽所能,倾其所有,义无反顾地把我的学业进步和职业发展放在第一位。他们的明智决策使我受益终身。他们的自我牺牲激励着我去善待我的后辈和所有亲人。满怀挚爱与感激,我将本书敬献给我的父母双亲。

马浩 谨识
北京海淀马连洼
2016年4月20日初稿
2016年10月19日定稿 Tnh2rJIE6Lh4ix1K+VAaDk+saQ7WEibowjIQDE/4hO9KWRZUokSlNJ/6ucdRACYd

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