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企业管理以财务管理为中心，财务管理以资金管理为重点。资金犹如企业的血液，是企业持续经营的保障。出纳人员掌管企业的资金，如同掌握着企业的经济命脉。资金安全对于企业而言至关重要，所以，担任出纳职务的工作人员必须要树立良好的保密意识和安全意识，同时必须具备基本安全常识。
企业资金信息属于商业秘密，掌握秘密的出纳和会计不得对外泄露。《会计基础工作规范》中对从业人员就曾明确提出要求：“会计人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。”
那么具体如何才能做到对资金信息保密？主要应该注意以下两个方面。
（1）资金动向和余额。
主要是指资金的流入和流出，资金来自哪里、流向何处，以及现金余额和银行存款余额等。企业的资金动向和余额对于任何一家企业而言，都属于高度商业机密，竞争对手仅通过这两方面资料就能够分析挖掘出企业经营动向乃至企业近期的资金规划等信息。因此，资金动向和余额一旦被泄密，企业资金计划就极有可能会被扰乱，甚至波及整个企业的运营秩序。所以，相关人员尤其是出纳和会计人员必须加强保密意识，时刻提醒自己严守机密，不得向任何无关人员透露。
（2）职工薪酬。
主要包括员工工资及福利费用，这类信息虽然算不上商业秘密，但其机密性也不容轻视。因为工资和福利费用信息既涉及个人隐私，同时又关系到企业团队的稳定，这也是如今绝大多数企业实行工资保密制度的原因所在。因此，出纳人员也要注意不得将这些信息透露给无关人员。
出纳经常经手大量现金，对于不法分子来说，是很好的作案对象。一旦发生这类事件，不仅会危及企业的财产安全，还有可能威胁到出纳人员的人身安全。因此出纳人员在平时工作中就要有意识地学习安全常识，强化安全意识。下面提示几点安全常识。
（1）养成良好的防护习惯。例如，保管的库存现金、网银密码狗等财物，使用完毕后立即放置于保险柜中并上锁；网银密码定期更换；涉及资金信息的机密文件不随意摆放，妥善保管；电子文档添加文件密码。
（2）留意周围的人和事，保持足够的警惕之心，防患于未然。
（3）如今，通过网络骗取资金的手段层出不穷，令人防不胜防。因此，出纳人员要谨记：支出资金之前一定要汇报、请示，由相关人员亲自确认无误并完整执行财务制度规定的流程后再进行支付，否则后果可能不堪设想。例如，不法分子盗取某企业高层领导的QQ号码，并假冒领导，通过QQ指示出纳人员付款至××账户。此时出纳人员如果稍有疏忽，支付款项，那么将会给企业造成难以挽回的损失，而出纳自己也要承担相应的责任。
（4）秉持“生命安全高于一切”的原则，如果遭遇案件，首先一定要保证自己的人身安全，再根据现场情况，随机应变，尽力保护企业的财产安全。
（5）及时普及安全常识，加强其他相关人员的安全意识，共同创造和谐、安全的大环境。
凭据主要是指支付资金所需的凭证、依据、证据等。出纳人员必须要树立充分的凭据意识，坚持“无凭证绝不支付”的原则，在支付任何费用尤其是支付报销费用前，务必要求相关人员提供凭据（如报销单及附件发票），更要特别注意核查是否已履行审批手续，再次审核凭据是否真实、合法，是否能够充分证明该笔经济业务的真实性，把好资金流出的最后一道关口，从而保证资金的支出安全、合法。以日常经营活动中发生最为频繁的现金费用报销行为为例，出纳人员在向报销人实际支付现金前应当注意审核以下几点。
（1）报销单所附发票是否合法。例如，发票是否真实、合法或者是否在有效期内。
（2）费用是否合规。例如，按规定差旅住宿费每天不得超过200元，而报销人却申请报销300元/天。
（3）费用与发票是否匹配。例如，本应报销到北京出差的差旅费，报销人提供的却是上海地区的发票。
（4）报销单上是否有相应的主管人员审批签字。例如，是否有部门直属主管、财务主管或财务制度规定的相关人员的签字等。