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专家经验支招

01 原始凭证粘贴

在财会领域中,除对原始凭证的填制、审核、保管等方面的工作具有规范性要求外,对于原始凭证的粘贴也有标准的行业性规定。为了确保会计凭证的后期整理和装订工作顺利进行,出纳人员在日常工作中也应当随时注意检查原始凭证粘贴是否符合规范,以便及时予以纠正。下面介绍原始凭证的粘贴要求和具体方法。

原始凭证粘贴的总体要求是“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。具体粘贴方法如下。

(1)票据类原始凭证。

票据类的原始凭证通常附于费用报销单后面用以报销费用。如果票据较小(如停车发票、过路费发票等),一次粘贴数张,一般应预先全部粘贴在“原始凭证粘贴单”上,再将粘贴单粘贴在费用报销单后面。粘贴时按照小票在上、大票在下的要求,或者按照金额分类,从右至左呈阶梯状依次粘贴,便于翻阅。注意最右侧原始凭证应与原始凭证粘贴单齐边,不得越边,如图3-10所示。

图3-10 原始凭证粘贴图示

(2)大规格原始凭证。

在日常工作中,时常需要粘贴规格较大的原始凭证或附件,在粘贴时也应当先进行分类,不影响主要内容的,可以修剪掉空白或多余部分;不可修剪的,应将原始凭证折叠至与记账凭证一样大小或较小于记账凭证后再进行粘贴。折叠方法一般是齐左折右或齐上折下,注意不要上下对折,以免装订时将原始凭证下半部分固定住,无法展开。粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,规格参差不齐的单据,可先裁边整理后或者折叠好后再粘贴。一般折叠方法如图3-11所示。

图3-11 大规格原始凭证的折叠方法

02 发票真伪辨别

在实务中,费用报销是出纳人员的日常工作之一,那么在收到费用报销单,支付费用之前,应特别注意对附在其后的原始凭证的真伪进行辨别,尤其是对于增值税发票,更要谨慎查验其真实性。下面介绍发票查验真伪的具体操作方法和步骤。

(1)增值税发票查验真伪。

由于增值税发票易被伪造,同时又不同于人民币具有多处防伪标识,因此其辨识难度较大。国家税务总局官网为此专门提供了一个增值税发票网上查验平台,可通过网站快速查验增值税发票的真伪。下面以增值税发票为例,介绍查验真伪的具体操作方法和步骤。

步骤1 登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”(网址https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)(首次使用,应先单击页面左下角【1、首次查验前请点此安装根证书。】链接,根据系统提示安装根证书),如图3-12所示。

图3-12 增值税发票查验平台

步骤2 根据发票票面项目内容依次输入“发票代码”→“发票号码”→“开票日期”→“开具金额(不含税)”→“验证码”→单击【查验】按钮,如图3-13所示。

图3-13 输入发票信息,查验发票真伪

如果发票真实、合法、有效,查验结果即列示发票票面所有信息,如图3-14所示。

图3-14 查询到的发票信息

提示

增值税发票查验平台可在线查验的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票(含卷票)、增值税电子普通发票(含通行费)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票。

(2)定额或机打发票的查验。

对于其他非增值税普通发票,如定额发票、卷式机打发票也可通过各地区“网上办税服务厅”在线查询。下面以四川省网上办税服务为例介绍具体操作方法。

步骤1 登录国家税务总局四川省电子税务局→选择【公众服务】选项,如图3-15所示。

步骤2 单击【发票查询】按钮→在弹出的对话框中单击【普通发票信息查询】按钮(增值税专用发票查验平台也可通过这一入口登录),如图3-16所示。

图3-15 登录“国家税务总局四川省电子税务局”

图3-16 普通发票信息查询

步骤3 在【发票查验】窗口的【发票代码】与【发票号码】文本框中依次输入发票代码和号码→单击【提交】按钮→系统弹出【查询结果】对话框,列示发票信息→核对发票信息,主要关注领用单位名称和发票上发票专用章上的单位名称是否一致,如图3-17与图3-18所示。

图3-17【发票查验】窗口

图3-18 发票【查询结果】

提示

定额发票或机打发票根据发票名称即可确定其归属省份,再进入其所在省份的国家税务总局网上办税服务厅进行查验,如本例被查询的纸质发票上的名称为“四川省成都市国家税务局通用定额发票”。 k2w238aSDqctiYLUdeuNJzWl7YQoBO0uHN1ih9J+WR+p43CcBoSpDzZlBoP9uXxW

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