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为了保证财产安全，企业通常都会配备专用保险柜，专门用于存放库存现金、有价证券、各种票据、发票、印章及其他重要财物。
保险柜通常分为机械保险柜和电子保险柜。其中，电子保险柜因其使用方便，可定期更换密码，安全性更高，目前应用更为广泛。电子保险柜外形如图2-10所示。
图2-10 电子保险柜外形
保险柜一般由财务负责人授权，由出纳人员负责日常管理、使用。下面介绍保险柜使用和管理过程中的注意事项。
（1）保险柜通常配备两把钥匙，一把由财务负责人保管，以备特殊情况时开启使用；另一把由出纳保管，负责日常工作中开启使用。出纳人员不得将保险柜钥匙交由他人代为保管。
（2）一般情况下财务负责人不得任意开启由出纳人员保管使用的保险柜。如果财务负责人需要对出纳工作进行检查，如核对库存现金限额、核对实际库存现金数额，或者因其他特殊情况需要开启保险柜时，应当按照规定程序开启保险柜。
（3）保险柜内存放的现金日记账、银行存款日记账、其他有价证券、银行票据、发票等应按种类造册登记建立台账。
（4）保险柜内财物应分类摆放整齐，保持柜体及财物整洁、卫生。
（5）出纳人员及其他任何人不得将自己的私人物品放入保险柜。
（6）出纳人员对于自己使用的保险柜密码应牢记于心，不宜书面记载，更不得向他人透露。为了提高安全性，应定期更换密码。如果出现工作岗位调动，新接手的出纳人员应及时修改保险柜密码。
（7）每次开关保险柜时，注意回避其他人员，提防开柜密码和柜内财务被他人窥探。
（8）保险柜的报警功能应24小时开启。注意定期更换报警器电池，以免失灵。
（9）保险柜应固定放置在财务部门出纳人员的办公场地中靠墙角的位置，一般不宜放置于靠近门口、窗口的位置。
（10）如果保险柜出现故障，应联系公安机关指定的维修点上门维修，以防泄密和失盗。
（11）如果发现保险柜被盗，切勿慌张，应注意保护现场，并禁止其他无关人员进入其内。不要触碰现场任何物品。财务人员应立即报告上级并报警，同时应积极配合侦查。