下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
企业印章是企业身份和权力的象征，是企业在日常经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。只有加盖了企业印章的文件、票据等，才具有法律效力，受到法律保护。当然企业也要同时为文件、票据的内容承担相应的法律责任。企业印章如果被他人盗用、冒用或乱用，很可能给企业带来不必要的麻烦和纠纷，以及难以承担的责任，甚至可能影响公司的正常运转。因此，妥善管理印章对任何一家企业而言都是至关重要的。本节将介绍印章的相关知识，包括企业必备印章、出纳分管的相关印章，以及如何管理印章等内容。
实务中，开办一家企业必须刻制的印章有四个：企业公章、企业财务专用章、企业发票专用章、企业法定代表人名章。四个印章样式不一，各具效力和用途，下面分别介绍。
企业公章是企业处理内部和外部事务的印鉴。尤其是对外的正式信函、文件、报告等，只要加盖了公章就代表着公司行为，同时产生法律效力和法律责任。公章是企业印章中效力最高的印章，国家也对企业公章给予高度重视，对于不同类型企业公章的样式、尺寸、刻制流程等都做出了严格规定。这里介绍有限责任公司的公章样式及规格。
根据相关规定，有限责任公司的公章形状一律为圆形，不得刻制成其他形状。其直径为4cm，圆边宽为0.12cm，圆中央印制五角星，圆边内从左向右环绕五角星印制企业的完整名称。税号（或社会统一信用代码）、印章编号可选择刻制。字体必须采用简化宋体字。企业公章图样如图2-6所示。
图2-6 企业公章图样（印章底部号码为印章编号）
财务专用章又称为财务印鉴章，主要用于单位或集团内部的现金、银行收付业务（内部借款、往来结算）；单位对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）；其他外部业务（如工商部门、银行部门备案等用途），等等。
财务专用章的形状及尺寸通常有以下3种。
◆正方形 22×22mm或25×25mm。
◆圆形 38×38mm。
◆椭圆形 45×30mm。
财务专用章必须包括公司全称和“财务专用章”字样，税号（或社会统一信用代码）、印章编号可选择刻制。公司名称的字体采用简化宋体字。企业财务专用章正方形图样如图2-7所示。
图2-7 财务专用章图样
发票专用章是使用发票的单位和个人按税务机关规定刻制的印章，专门用于在领购或开具发票时加盖。国家对于发票及发票专用章的使用监管比公章、财务专用章更加严格，除统一规定其形状、总体尺寸外，还对发票专用章中每一部分内容的尺寸、字体、距离都做出了具体规定。
（1）形状一律为横式椭圆形，尺寸为长40mm，高30mm，椭圆边宽度为1mm。
（2）印章中央必须刻制18位税号（或社会统一信用代码），字体为Arial，字体尺寸为高3.7mm，宽1.3mm，18位数字（含英文字母）的总体宽度为26mm。
（3）税号上方环排企业名称的文字为仿宋体，文字高4.2mm，整体宽度根据公司名称字数多少而不同。文字环排的角度为210°～260°，文字与边线内侧的距离为0.5mm。
（4）税号下横排“发票专用章”文字为仿宋体，字高4.6mm，字宽3mm，印章中心线至“发票专用章”字样顶端的距离为4.2mm。
（5）“发票专用章”文字的下横排的编号可选择印制。字体为Arial，尺寸为字高2.2mm，字宽1.7mm，印章中心线至下横编号顶端的距离为10mm。
企业发票专用章图样如图2-8所示。
图2-8 企业发票专用章图样
法定代表人名章就是刻有企业法定代表人姓名的印章。它也属于企业印章，在企业经营管理活动中，与企业公章或企业财务专用章一同使用，一般不会单独使用。例如，工商备案、银行开户、签订合同时等。
法定代表人名章的形状一律为正方形，常用尺寸为20mm×20mm，标准字体为隶书。但是国家对字体没有硬性规定，也可以刻制为其他字体。名字下排一般需要印制印章编号。法定代表人名章通用图样如图2-9所示。
图2-9 法定代表人名章
以上四种印章中，公章、财务专用章、发票专用章刻制必须经过当地公安局备案。企业法定代表人名章虽然没有强制要求备案，但是为了规避风险，建议企业主动向当地公安局申请备案。
除上述印章外，企业也可根据业务需求，自行定制各类业务用章，如签订合同使用的合同专用章，货品出库使用的“送货专用章”，验收入库、收付款使用的“现金（银行）收讫”“现金（银行）付讫”，等等。
在上述四种重要印章中，公章、法定代表人名章一般由法定代表人亲自保管，也可以指定其他人员，如财务人员管理，而财务专用章、发票专用章则由财务部门负责管理。那么出纳人员如果被指定担任这项工作，应当怎样管理如此重要的印章呢？下面提供几点管理方法和注意事项。
（1）重要印章必须存放在保险柜里，随取随放，并随时上锁，不得随意放置在办公桌上或抽屉里。
（2）印章不得转交他人，不得私自委托他人代管。如因事离开岗位需移交他人，可由部门负责人指定专人代为保管，但是必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
（3）为保证资金的绝对安全，财务专用章、法定代表人名章等银行预留印章应当由两人以上分别保管，相互监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提取现金。
（4）使用印章必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后才可用章，并同时登记。财务专用章、发票专用章、法定代表人名章由财务部门按岗位职责权限保管、使用。其中法定代表人名章若非本人保管，用章之前应由法定代表人本人签字或被授权管理人签字后方可使用。
（5）严禁员工私自将公司印章带离公司使用。若因工作需要，确实需要将印章带出使用，须填写携带印章外出申请表，并由分管领导审批并签字确认后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
（6）印章管理人员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件、票据上加盖印章。用章文件、票据等必须已经填写完毕，字迹清晰，内容正确。
（7）出纳人员保管印章还应当注意以下事项。
①印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
②如因工作变动，不再保管印章，应及时上缴，并与新印章管理员办妥交接印章手续，以免贻误工作。
③非印章保管人使用印章盖章，印章保管人与使用人均需承担相应的责任。
④印章应及时维护，确保图样清晰、端正。
⑤重要印章保管如发现异常现象或不慎遗失，管理员应及时向上级报告，同时向有关部门备案并配合查处。