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2.2 现金清点技能

出纳人员几乎每天都会经手大量现金,其主要工作便是管理现金。现金的介质包括钞票与硬币(实务中以钞票为主),那么如何“快、准、稳”地点钞呢?一是要求出纳人员必须练就最基本的专业手工点钞技术,二是可以运用点钞机。本节分别介绍手工点钞方法和点钞机的应用方法。

2.2.1 点钞流程与方法技巧

出纳人员点钞也要遵照一定的流程,按照操作步骤,逐步进行,尽量避免在点钞过程中可能出现的混乱。点钞过程中运用一定的方法与技巧进行快速清点,有助于高效完成点钞工作。

1.点钞基本流程

点钞基本流程主要包括以下几个步骤:做好准备工作、进行票币分类、挑拣票币、清点票币数量、计算金额。同时,在进行每一步骤时还应注意一些细节上的问题,具体步骤及注意事项如图2-2所示。

图2-2 点钞基本流程图

2.点钞方法与技巧

虽然现在点钞机已经被广泛应用,但是它也存在很多缺点,如携带不便、易损耗、旧式机型无法识别新版钞票等。而手工点钞没有这些局限,所以点钞技术至今仍然是出纳人员及与钱直接接触的其他岗位工作人员必须练就的基本功。点钞的方法有很多,手法也各有不同。想必大家对电视剧《人民的名义》中的点钞场景印象很深,银行工作人员的各种“花式”点钞手法不仅快捷、高效,而且能让人获得艺术般的享受。但是无论点钞手法有多少种,归结起来不外乎以下四种:单指单张点钞法、单指多张点钞法、多指多张点钞法、扇面式多张点钞法。下面分别介绍这4种点钞方法。

(1)单指单张点钞法。

单指单张点钞法是指用一个手指一次点一张。这种方法是最基本和最常用的一种点钞方法,使用范围非常广泛,频率较高,适用于收款、付款和整点各种新旧、大小钞票。这种点钞方法的优点是由于手持票面部分较小,能看到票面的四分之三,容易识别假钞票及残破票,缺点是点一张记一次数,比较耗时费力。

具体操作方法如下。

1)持票。

左手横执钞票,下面朝向身体,左手拇指按住钞票正面左端约1/4处,食指与中指在钞票背面与拇指同时捏住钞票,无名指与小指自然弯曲并伸向票前左下方,与中指夹紧钞票,食指伸直,拇指向上移动,按住钞票侧面,将钞票压成瓦形,左手将钞票从桌面上擦过,拇指顺势将钞票向上翻成微开的扇形,同时,右手拇指、食指作点钞准备。

2)清点。

左手持钞并形成瓦形后,右手食指托住钞票背面右上角,用拇指尖逐张向下捻动钞票右上角,捻动幅度要小,不要抬得过高。注意捻的力度要轻,食指在钞票背面的右端配合拇指捻动,左手拇指按捏钞票不要过紧,要配合右手起自然助推的作用。右手的无名指将捻起的钞票向怀里弹,要注意轻点、快弹。

3)记数。

与清点同时进行。在点数速度快的情况下,往往由于记数迟缓而影响点钞的效率,因此建议记数采用分组记数法。每10张为1组,第1组记为1,第2组记为2,如1、2、3、4、5、6、7、8、9、1(相当于10),1、2、3、4、5、6、7、8、9、2(相当于20),以此类推,数到1、2、3、4、5、6、7、8、9、10(相当于100张)。采用这种记数法记数既简单又快捷,省力又好记。但记数时要默记,不要念出声,做到脑、眼、手密切配合,既快又准。

(2)单指多张点钞法。

点钞时,一指同时点两张或两张以上的方法叫单指多张点钞法。它适用于收款、付款和各种券别的整点工作。点钞时记数简单、省力,效率高。其缺点在于,在一指捻几张时,由于不能看到中间几张的全部票面,所以不易发现假钞和残破钞票。这种点钞法除记数和清点外,其他均与单指单张点钞法相同。

1)持票。

持票方法与单指单张点钞法相同,在此不再赘述。

2)清点。

清点时,右手食指放在钞票背面右上角,拇指肚放在正面右上角,拇指尖超出票面,用拇指肚先捻钞。单指双张点钞法,拇指肚先捻第一张,拇指尖捻第二张。单指多张点钞法,拇指用力要均衡,捻的幅度不要太大,食指、中指在票后面配合捻动,拇指捻张,无名指向怀里弹。在右手拇指向下捻动的同时,左手拇指稍抬,使票面拱起,从侧边分层错开,便于看清张数,左手拇指向下拨钞票,右手拇指抬起让钞票下落,左手拇指在拨钞的同时下按其余钞票,左右两手拇指一起一落协调动作,如此循环,直至点完。

3)记数。

可与单指单张点钞法同样采用分组记数法,不同之处在于,单指多张点钞法是以一次清点的张数为一组。例如,每次点2张,那么每2张记为一组,点到50组就是100张;每次点4张,每4张记为一组,点到25组即100张,以此类推。

(3)多指多张点钞法。

多指多张点钞法是指点钞时用小指、无名指、中指、食指依次捻下一张钞票,一次清点四张钞票的方法,也叫四指四张点钞法。这种点钞法适用于收款、付款和整点工作,这种点钞方法不仅省力、省脑,而且效率更高,还能够逐张识别假钞票和挑、剔残破钞票。

1)持票。

用左手持钞,中指在前,食指、无名指、小指在后,将钞票夹紧,四指同时弯曲将钞票轻压成瓦形,拇指在钞票的右上角外部,将钞票推开成为小扇面,然后手腕向里转,使钞票的右里角抬起,右手五指准备清点。

2)清点。

右手腕抬起,大拇指贴在钞票的右里角,其余四指同时弯曲并拢,从小指开始每指捻动一张钞票,依次下滑四个手指,每一次下滑动作捻下四张钞票,循环操作,直至点完。

3)记数。

采用分组记数法。每次点4张为一组,记满25组为100张。

(4)扇面式多张点钞法。

扇面式多张点钞法是指把钞票捻成扇面状进行清点的方法。这种点钞方法最大的优势是速度非常快,是手工点钞方法中效率最高的一种。但是这种方法也有一定的局限性,仅适用于清点崭新票币,不适合清点新、旧、破混合的钞票。

1)持钞。

将钞票竖拿,左手拇指在票前下部中间票面约1/4处。食指、中指在票后同大拇指一起捏住钞票,无名指和小指弯向手心。右手拇指在左手拇指的上端,用虎口从右侧卡住钞票成瓦形,食指、中指、无名指、小指均横在钞票背面,做好开扇准备。

2)开扇。

开扇是扇面点钞的一个重要环节,扇面要开得均匀,为点数打好基础,做好准备。具体方法和步骤如下:

①以左手为轴,右手食指将钞票向胸前左下方压弯,然后再猛向右方闪动;

②右手大拇指在票前向左上方推动钞票,食指、中指在票后面用力向右捻动;

③左手指在钞票原位置向逆时针方向画弧捻动,食指、中指在票后面用力向左上方捻动;

④右手手指逐步向下移动,至右下角时即可将钞票推成扇面形。如有不均匀地方,可双手持钞抖动,使其均匀。

提示

打开扇面时,左右手一定要协调配合,不要将钞票捏得过紧,如果点钞时采取一按十张的方法,扇面应开得小一些,便于清点。

3)点数。

左手持扇面,右手中指、无名指、小指托住钞票背面,拇指在钞票右上角1cm处,一次按下5张或10张;按下后用食指压住,拇指继续向前按第二次,以此类推。同时左手应随右手点数速度向内转动扇面,以迎合右手按动,直到点完100张为止。

4)记数。

同样采用分组记数法。一次按5张为一组,记至20组为100张;一次按10张为一组,记至10组为100张。

5)合扇。

清点完毕合扇时,将左手向右倒,右手托住钞票右侧向左合拢,左右手指向中间一起用力,使钞票竖立在桌面上,两手松拢轻蹾,把钞票蹾齐,准备扎把。

2.2.2 点钞机的应用

点钞机是一种自动清点钞票数目的机电设备。一般应至少具备两个功能:计数功能和验钞功能。在验钞功能方面,点钞机必须具备“磁性检伪、紫光检伪、数码综合检伪”三重检测标准,才能更加精准地辨别钞票的真伪。点钞机最初只在银行等大型金融机构应用,随着技术不断成熟,成本不断降低,如今普通点钞机已经被广泛运用于企业,成为企业财务部门不可缺少的日常办公用品。普通点钞机机型如图2-3所示。

图2-3 普通点钞机

使用点钞机时需要注意以下几点。

(1)使用点钞机的前提,首先就是要把电源开关打开,然后将一叠纸币捻成一定斜度,平整地放在滑钞板上,机器即可自动点钞计数。待滑钞板上的钞票全部输送完毕后机器停止计数,此时显示屏上显示的数字即为该叠钞票的数量。随后取出接钞架上的钞票,码齐放好。每次清点钞票,显示屏上显示的数值会自动清零后重新计数。

(2)点钞时将钞票按不同面额分类整理,分别清点。注意清除钞票上的污损物,再将钞票散开成小斜坡状,成捆钞票应先拍松再散开,垂直放入滑钞板。

(3)如果放钞不正确,将会产生真钞误报或机器提示出现点钞不准,此时应把接钞器上的纸币重新整理好,放到滑钞板上,按复位键再重新清点。正确放钞会让点钞机的鉴别能力更强,计数更准确。

(4)使用普通点钞机时,应避免可能对电网产生强干扰的电器,如手机、电焊机等,避免强光直射和强磁场干扰,以免造成鉴伪失灵。捻钞轮、对转轮和阻力橡皮不能沾染油脂,否则会造成打滑,导致计数不准。

(5)断电停机后等待不少于5秒再开机,否则可能会导致机器工作不正常。每周应该彻底清扫一次计数对管及各传感器上的灰尘,只需将上盖向上欣起,用毛刷清除灰尘即可。注意清扫前应关闭电源。

(6)出现进钞不顺畅或计数不准时,可通过调节进钞台螺钉来调整阻力橡胶片与捻钞轮之间的间隙来解决,然后用手拿一张纸币放入捻钞与阻力橡胶片之间感到有拉力即可。这里需要注意的是,顺时针方向是收紧,逆时间方向是放松。 UtZBCjImChhb5Uqc5g2SOvjTGL39G9Ca+v1YNowBEuuamkuU1HnWxzfdlolqXvyW

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